Sähköpostiin vastaaminen tai sähköpostin välittäminen Macin Mailissa

1. Valitse Macin Mail-apin viestiluettelosta viesti.

   Kun haluat sisällyttää vastaukseesi vain osan alkuperäistä viestiä, valitse sisällytettävä teksti.

   Jos valitset keskustelun ylimmän viestin, kaikki keskustelun viestit valitaan.

2. Siirrä osoitin viestin otsakkeen päälle ja klikkaa jotakin seuraavista painikkeista:

   • Vastaa , jos haluat vastata vain lähettäjälle.

   • Vastaa kaikille , jos haluat vastata lähettäjälle ja muille vastaanottajille.

   • Välitä , jos haluat valita uudet vastaanottajat.

   Voit lisätä tai poistaa vastaanottajia tarpeen mukaan.

3. Lisää vastausteksti.

   Jos sisällytit alkuperäisen viestin, pystysuuntaiset viivat (eli lainausviivat) saattavat näkyä sen vieressä.

   Voit määrittää tekstisi näkymään lainauksina:

   • Lainausviivojen lisääminen tekstiin: Valitse Muoto > Lainauksen syvyys > Lisää tai Muoto > Lainauksen syvyys > Vähennä. Tämä myös muuttaa sitä lainauksen tasoa, jolla valittu teksti näkyy.

   • Tekstin sijoittaminen lainatuksi tekstiksi: Valitse Muokkaa > Sijoita lainaukseksi.

4. Jos alkuperäinen viesti sisältää liitteitä, päätä, sisällytetäänkö ne:

   • Sisällytä liitteet: Klikkaa Sisällytä liitteet -painiketta viesti-ikkunan työkalupalkissa tai valitse Muokkaa > Liitteet > Sisällytä alkuperäiset liitteet vastattaessa.

   • Jätä liitteet pois: Klikkaa Jätä liitteet pois -painiketta viesti-ikkunan työkalupalkissa tai valitse Viesti > Poista liitteet.

   • Liiteasetusten valitseminen kaikille vastauksille: Valitse Muokkaa >Sisällytä liitteet vastauksiin ja valitse vaihtoehto.

5. Kun olet valmis, klikkaa Lähetä-painiketta .

Jos haluat jättää alkuperäisen viestin aina pois vastauksistasi, valitse Mail > Asetukset, klikkaa ”Uusi viesti” ja poista sitten ”Lainaa alkuperäisen viestin teksti” -vaihtoehdon valinta.

Tee Macin Mail-ilmoituksessa jokin seuraavista:

• Klikkaa Vastaa. Viestisi osoitetaan kaikille vastaanottajille. Jos haluat vastata vain lähettäjälle, klikkaa Vastaa-painiketta viesti-ikkunan työkalupalkissa.

• Avaa viesti klikkaamalla mitä tahansa ilmoituksen kohtaa ja vastaa sen jälkeen.

Voit luoda säännön, jolla sähköposteihin vastataan tai ne välitetään automaattisesti Mailin ollessa avoinna.

1. Valitse Macin Mail-apissa Mail > Asetukset ja klikkaa Säännöt.

2. Klikkaa Lisää sääntö ja kirjoita sitten säännölle nimi.

3. Määritä, onko jonkin vai kaikkien ehtojen oltava tosia, jotta sääntöä sovelletaan.

4. Aseta ehdot, joilla määritetään, mihin viesteihin vastataan automaattisesti tai mitkä viestit välitetään automaattisesti.

5. Klikkaa Suorita seuraavat toiminnot -ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:

   • Viestien välittäminen: Valitse ensimmäisestä ponnahdusvalikosta Välitä viesti ja syötä sähköpostiosoitteet, joihin haluat välittää viestit. Klikkaa ”Viesti” ja kirjoita teksti, jonka haluat sisällyttää välitettäviin viesteihin. Voit esimerkiksi selittää, että välität viestejä automaattisesti.

   • Viesteihin vastaaminen: Valitse ensimmäisestä ponnahdusvalikosta Vastaa viestiin, klikkaa Vastausviestin teksti ja kirjoita sitten vastauksesi. Mail sisällyttää vastaukseesi alkuperäisviestin koko tekstin.

6. Klikkaa Valmis.

   Muista testata sääntösi. Jos se on liian yleinen, saatat lähettää viestejä vahingossa tai luoda jatkuvasti toistuvia viestejä (vastauksia lähettämiisi vastauksiin).