Keynote-esityksen lähettäminen Macilla
Voit lähettää kopion Keynote-esityksestä AirDropilla, Maililla, Viesteillä tai muulla palvelulla. Voit myös lähettää kopion toisessa tiedostomuodossa, kuten esimerkiksi PDF, Microsoft PowerPoint tai Elokuva.
Vinkki: Ennen kuin lähetät esityksen kopion vastaanottajalle, voit estää ketään tekemästä muutoksia kopioon lukitsemalla sen tai voit rajoittaa esityksen käyttöoikeuksia ja lisätä turvallisuutta suojaamalla sen salasanalla.
Keynote-esityksesi kopion lähettäminen
Kun esitys on avoinna, tee jokin seuraavista:
macOS Ventura 13 tai uudempi: Klikkaa Jaa
työkalupalkissa, klikkaa ponnahdusvalikkoa ja valitse sitten Lähetä kopio.
macOS 12 tai aiempi: Valitse Tiedosto > Lähetä kopio (näytön yläreunassa olevasta Tiedosto-valikosta).
Valitse, miten haluat lähettää esityksen, klikkaamalla jotakin seuraavista:
AirDrop: Klikkaa vastaanottajan nimeä. Vastaanottajan täytyy olla samassa verkossa ja hyväksyä tiedoston vastaanottaminen.
Mail tai Viestit: Kirjoita kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite tai puhelinnumero, lisää halutessasi viesti ja klikkaa sitten Lähetä (Mailissa) tai paina rivinvaihtonäppäintä (Viesteissä).
Muistiinpanot: Tallenna kopio Muistiinpanot-appiin valitsemalla muistiinpano, johon haluat tallentaa sen (tai luomalla uusi), lisää halutessasi tekstiä ja klikkaa Tallenna.
Keynote-esityksen kopion lähettäminen toisessa muodossa
Kun esitys on avoinna, tee jokin seuraavista:
macOS Ventura 13 tai uudempi: Klikkaa työkalupalkissa Jaa
ja klikkaa sitten Vie ja lähetä.macOS 12 tai aiempi: Valitse Arkisto > Lähetä kopio (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta) ja klikkaa sitten haluamaasi lähetystapaa.
Valitse kopiolle muoto ja määritä asetukset, joita haluat käyttää:
PDF: Voit avata nämä tiedostot ja joskus muokata niitä Esikatselun ja Adobe Acrobatin kaltaisissa apeissa. PDF-tiedostossa jokainen dia näkyy omalla sivullaan. Valitse esittäjän muistiinpanojen ja ohitettujen diojen vieressä oleva valintaneliö, jos haluat tulostaa ne. Jos valitset ”Tulosta koonnosten jokainen vaihe”, jokainen koonnos tulostetaan omalle sivulleen samassa järjestyksessä kuin esityksessä. Sisällytä kommentit PDF-tiedostoon valitsemalla Sisällytä kommentit -valintaneliö.
Klikkaa Kuvanlaatu-ponnahdusvalikkoa ja valitse sitten vaihtoehto (mitä parempi kuvanlaatu, sitä suurempi tiedostokoko). Jos lisäsit kuvauksia kuviin, piirroksiin, ääneen tai videoon avustavaa teknologiaa (esimerkiksi VoiceOver) varten, ne viedään automaattisesti. Jos haluat sisällyttää suurten taulukoiden käyttöapumerkit, klikkaa Lisävalinnat ja valitse Käyttöapu-ponnahdusvalikossa Päällä.
PowerPoint: Voit avata ja muokata näitä tiedostoja Microsoft PowerPointissa .pptx-muodossa.
Elokuva: Voit viedä diat .mov-tiedostona ja sisällyttää esityksen äänet. Jos haluat viedä vain osan esityksestä, valitse Mistä ja anna ensimmäisen ja viimeisen dian numerot. Jos olet tallentanut selostuksen, voit klikata Toisto-ponnahdusvalikkoa ja valita Diaesityksen tallennus. Muutoin esitys on itsetoistuva ja siirtyy seuraavaan diaan tai koonnokseen antamiesi aikavälien mukaisesti. Jos diassa on animaatio, joka on määritetty siirtymään eteenpäin edellisen dian tai koonnoksen mukaan, syöttämäsi aikaväli ei vaikuta siihen.
Klikkaa Tarkkuus-ponnahdusvalikkoa ja valitse tarkkuus. Aseta muokattu tarkkuus klikkaamalla valikon alareunassa Muokattu.
Animoitu GIF: Voit viedä valitsemasi diat animoituna GIFinä, jonka voit lähettää tai julkaista. Katso Animoidun GIFin luominen.
Kuvat: Valitse dia, jonka haluat viedä kuvana, ja valitse dioille kuvamuoto. Mitä parempi kuvanlaatu, sitä suurempi tiedostokoko.
HTML: Voit lähettää esityksen index.html-tiedostona, jota voidaan katsella verkkoselaimessa. Animaatiot ja koonnokset viedään esityksen mukana.
Keynote ’09: Tämä muoto voidaan avata Macin Keynote-versioissa 5.0:sta 5.3:een.
Jos salasanaa varten on valintaneliö, tee jokin seuraavista:
Salasanan asettaminen: Valitse Vaadi salasana avattaessa -valintaneliö ja anna salasana. Salasana koskee vain vietyä kopiota.
Alkuperäisen esityksen salasanan säilyttäminen: Varmista, että Vaadi salasana avattaessa -valintaneliö on valittuna.
Eri salasanan käyttäminen viedyssä kopiossa: Valitse salasanavalintaneliö, klikkaa Vaihda salasana ja aseta uusi salasana.
Kopion vieminen ilman salasanaa: Poista Vaadi salasana avattaessa -valintaneliön valinta.
Klikkaa säädinten oikeassa alakulmassa Lähetä kopio ja valitse sitten lähetysvaihtoehto:
AirDrop: Klikkaa vastaanottajan nimeä. Vastaanottajan täytyy olla samassa verkossa ja hyväksyä tiedoston vastaanottaminen.
Mail tai Viestit: Kirjoita kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite tai puhelinnumero, lisää halutessasi viesti ja klikkaa sitten Lähetä (Mailissa) tai paina rivinvaihtonäppäintä (Viesteissä).
Muistiinpanot: Tallenna kopio Muistiinpanot-appiin valitsemalla muistiinpano, johon haluat tallentaa sen (tai luomalla uusi), lisää halutessasi tekstiä ja klikkaa Tallenna.
Jotta esitys olisi helpompi lähettää, julkaista tai jakaa, voit pienentää sen tiedostokokoa.