Keynote-esityksen suojaaminen salasanalla Macissa
Voit asettaa esitykselle salasanan, jolloin vain salasanan tuntevat voivat avata esityksen. Salasanat voivat sisältää lähes mitä tahansa numeroita ja isoja ja pieniä kirjaimia sekä erikoismerkkejä.
Esityksellä voi olla vain yksi salasana. Jos vaihdat salasanaa, kun jaat esityksen muiden kanssa, uusi salasana korvaa alkuperäisen. Jos lisäät salasanan esityksen jakamisen jälkeen, muista ilmoittaa siitä osallistujille.
Tärkeää: Salasanaa ei voi palauttaa, jos unohdat sen. Käytä salasanaa, jonka muistat varmasti, tai kirjoita salasana muistiin varmaan paikkaan.
Jos tietokoneessasi on sormenjälkitunnistukseen perustuva Touch ID, voit käyttää sitä salasanasuojattujen esitysten avaamiseen sormenjäljelläsi.
Salasanan vaatiminen esityksen avaamista varten
Valitse Arkisto > Aseta salasana (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta), anna pyydetyt tiedot ja klikkaa Aseta salasana.
Jos tietokoneessasi ei ole Touch ID käytössä, näkyviin tulee Muista salasana avainnipussa ‑valinta. Valitsemalla valintaneliön voit lisätä salasanan avainnippuun, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa salasanaa aina uudestaan.
Jos tietokoneessa on käytössä Touch ID, näkyviin tulee Avaa Touch ID:llä ‑valinta. Valitsemalla valintaneliön voit ottaa käyttöön Touch ID:n esitykselle.
Huomaa: Salasanan lisääminen esitykseen salaa tiedoston.
Salasanan vaihtaminen tai poistaminen
Kun esitys on avoinna, tee jokin seuraavista:
Salasanan vaihtaminen: Valitse Arkisto > Vaihda salasana (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta). Anna pyydetyt tiedot ja klikkaa Vaihda salasana.
Esityksessä voi olla vain yksi salasana, joten jos vaihdat salasanaa, kun jaat esityksen, siitä tulee esityksen ainoa salasana.
Salasanan poistaminen: Valitse Arkisto > Vaihda salasana. Kirjoita vanha salasana ja klikkaa Poista salasana.
Henkilöt, jotka kutsut tekemään yhteistyötä esityksen parissa ja joilla on muokkausoikeus, voivat lisätä, muuttaa tai poistaa salasanan.
Touch ID:n ottaminen käyttöön salasanasuojattujen esitysten avaamiseksi
Sinun on otettava Touch ID käyttöön tietokoneessasi ennen kuin voit käyttää sitä salasanasuojattujen esityksien avaamiseen.
Jos haluat ottaa Touch ID:n käyttöön, tee seuraavat:
macOS Ventura 13 tai uudempi: Valitse Omenavalikko
> Järjestelmäasetukset, klikkaa Touch ID ja salasana, klikkaa Lisää sormenjälki ja seuraa näytöllä näkyviä ohjeita.macOS 12 tai aiempi: Valitse Omenavalikko
> Järjestelmäasetukset, klikkaa Touch ID, klikkaa Lisää sormenjälki ja seuraa näytöllä näkyviä ohjeita.Huomaa: Jos Touch ID ei ole näkyvissä, ominaisuus ei ole käytettävissä Macissasi.
Touch ID:n käyttöönotto Keynotessa: Valitse Keynotessa Keynote > Asetukset (näytön yläreunassa olevasta Keynote-valikosta) ja valitse Käytä Touch ID:tä ‑valintaneliö.
Salasanasuojatun esityksen avaaminen Touch ID:llä
Kaksoisklikkaa esitystä ja aseta sormesi Touch ID:lle.
Jos lisäät esitykseen salasanan tai muutat salasanaa, salasana koskee vain nykyistä ja tulevia versioita.
Jos esitys on jaettu ja haluat estää muita palauttamasta esityksen suojaamatonta tai vanhalla salasanalla suojattua versiota, lopeta esityksen jakaminen, lisää siihen salasana ja jaa esitys uudelleen.
Huomaa: Voit suojata esitystä myös vaatimalla erilliset salasanat esityksen pysäyttämiseen tai siitä poistumiseen toiston aikana. Salasanan vaatiminen on käytännöllistä esimerkiksi silloin, jos esitys asetetaan toistettavaksi automaattisesti vaikkapa infopisteessä.