Toisten kutsuminen tekemään yhteistyötä Macin Keynotessa
Voit kutsua muita käyttämään esitystä reaaliaikaisesti kanssasi lähettämällä heille esityksen linkin. Kaikki esitystä käyttävät henkilöt näkevät esitykseen tehdyt muutokset sitä mukaa, kun niitä tehdään.
Oletusarvoisesti esitystä voivat katsella ja siihen voivat tehdä muutoksia vain henkilöt, jotka olet kutsunut käyttämään esitystä yhteistyössä. Voit myös sallia seuraavat muuttamalla lupia:
Kaikki linkin saaneet pääsevät esitykseen
Lupa vain katsoa, jotta muut eivät voi tehdä muutoksia
Osallistujat voivat myös esittää jaetun diaesityksen yhdessä kanssasi. Jos haluat tietoja usean esittäjän diaesityksistä, katso Diaesityksen toistaminen usean esittäjän esittämänä.
Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä
Jotta voit kutsua muita tekemään yhteistyötä esityksessä, sinun on ensin tallennettava esitys iCloudiin. Varmista, että olet kirjautunut Apple ID:lläsi ja että iCloud Drive on otettu käyttöön Keynotelle.
Klikkaa työkalupalkissa -painiketta.
Jos esitys ei ole tallennettu iCloud Driveen, viesti kehottaa siirtämään esityksen sinne.
Klikkaa Käyttöoikeus-ponnahdusvalikkoa ja valitse jokin vaihtoehto:
Kutsumasi ihmiset: Vain kutsumasi henkilöt, jotka kirjautuvat Apple ID:llä, voivat avata esityksen. Sellaisten vastaanottajien, joilla ei ole Apple ID:tä, täytyy luoda Apple ID, ennen kuin he voivat avata jaetun esityksen.
Jos käytät kutsumiseen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jota ei ole liitetty kutsutun henkilön Apple ID:hen, hän ei voi hyväksyä kutsua ennen kuin kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero lisätään Apple ID:hen. Ohjeet tulevat näkyviin, kun kutsuttu henkilö napauttaa tai klikkaa kutsussa olevaa linkkiä.
Kaikki, joilla on linkki: Kuka tahansa, jolla on jaetun esityksen linkki, voi avata esityksen napauttamalla tai klikkaamalla linkkiä. Voit suojata esityksen salasanalla klikkaamalla Lisää salasana.
Jos esityksellä on jo salasana, se koskee myös jaettua esitystä, joten sinun ei tarvitse syöttää uutta salasanaa. Jos haluat vaihtaa salasanaa, klikkaa Vaihda salasana.
Klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua esitystä ja tulostaa sen.
Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua esitystä ja tulostaa sen, mutta eivät voi muokata sitä. He eivät voi vastata toimintaluettelon kommentteihin tai poistaa niitä, ja kun he liittyvät esitykseen, näkyviin ei tule ilmoituksia.
Jos valitset käyttöoikeusasetukseksi ”Kutsumasi ihmiset”, voit muuttaa esityksen asetuksia esityksen jakamisen jälkeen.
Jos sinulla on macOS 12 tai uudempi asennettuna etkä halua, että kaikki osallistujat voivat kutsua muita, poista merkki valintaneliöstä ”Kuka tahansa voi lisätä käyttäjiä”.
Klikkaa haluamaasi kutsun lähetystapaa:
AirDrop: Käytä AirDropia, kun vastaanottajasi on samassa verkostossa ja pystyy hyväksymään esityksen. Valitse henkilö, jolle haluat lähettää esityksen. Vastaanottajan täytyy hyväksyä tiedoston vastaanottaminen.
Mail tai Viestit: Mail ja Viestit lähettävät kopion automaattisesti yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen tai puhelinnumeroon, ja lähetykseen voidaan liittää mukautettu viesti. Kirjoita jokaisen osallistujan sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Jos käytät kutsumiseen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jota ei ole liitetty kutsutun henkilön Apple ID:hen, hän ei voi hyväksyä kutsua ennen kuin kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero lisätään Apple ID:hen. Ohjeet tulevat näkyviin, kun kutsuttu henkilö napauttaa tai klikkaa kutsussa olevaa linkkiä. Linkki on viestin tekstissä esityksen nimen yhteydessä.
Tärkeää: Varmista, että et muokkaa tai poista viestissä olevaa linkkiä.
Linkin kopioiminen: Kopioi esityksen linkki, jotta voit helposti lähettää, julkaista tai käyttää sitä. Voit lähettää linkin millä tahansa internetpalvelulla, joka on jo otettu käyttöön Macissa. Klikkaa Kopioi linkki, avaa appi, jota haluat käyttää linkin jakamiseen, ja valitse Muokkaa > Sijoita (näytön yläreunan Muokkaa-valikosta) tai paina näppäimistöllä komento-V.
Tärkeää: Esityksen linkki, joka luodaan, kun klikkaat Tee yhteistyötä, sisältää esityksen nimen. Jos esityksen otsikko tai sisältö on luottamuksellista tietoa, varmista, etteivät vastaanottajat lähetä sitä edelleen.
Kun olet valmis lähettämään kutsun, klikkaa Jaa.
Tee yhteistyötä ‑painikkeeseen tulee näkyviin valintamerkki sen merkiksi, että olet jakanut esityksen. Kun vastaanottajat ovat hyväksyneet kutsun, esitykseen lisäksesi osallistuvien henkilöiden määrää ilmoittava numero tulee näkyviin painikkeen oikealle puolelle .
Useampien ihmisten kutsuminen
Esityksen käyttöoikeuksista riippuen voit kutsua lisää käyttäjiä tekemään yhteistyötä tiedostosi parissa lisäämällä heidät tai lähettämällä linkin.
Vinkki: Jos esitys on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin mukana turvallisuussyistä.
Tee jokin seuraavista:
Valitse Arkisto > Hallitse jaettua esitystä (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).
Klikkaa työkalupalkissa -painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua esitystä.
Ctrl-klikkaa iCloud Drivessa tiedostoa ja valitse Hallitse jaettua esitystä.
Tee jokin seuraavista:
Useampien ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä: Käytä tätä tapaa, jos olet sellaisen jaetun esityksen omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Kutsumasi ihmiset”, tai jos esityksen omistaja on antanut sinulle luvan lisätä ihmisiä. Klikkaa Lisää käyttäjiä, klikkaa uuden osallistujan kutsumistapaa ja klikkaa Jaa. Katso Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä.
Linkin lähettäminen useammille ihmisille: Käytä tätä tapaa, jos esityksen käyttöoikeusasetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”. Klikkaa Kopioi linkki ja klikkaa kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin. Valitse Muokkaa > Sijoita (näytön yläreunan Muokkaa-valikosta) tai paina näppäimistöllä komento-V.
Huomaa: Linkki voi näkyä viestin tekstissä tyyliteltynä grafiikkana, jossa on esityksen nimi. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.
Kuka tahansa osallistuja voi kopioida esityksen linkin ja sijoittaa sen toiseen paikkaan – esimerkiksi tallentaakseen linkin paikkaan, josta hän voi helposti käyttää sitä. Jos omistaja on rajoittanut käyttöoikeuden kutsumiinsa ihmisiin, linkki toimii vain kutsutuille osallistujille.
Voit muuttaa jakoasetuksia uusien ihmisten osalta linkin lähettämisen jälkeen.
Oikeuksien määrittämistä ja linkin lähettämistä koskevat yksityiskohtaiset tiedot annetaan kohdassa Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä.