Jaetun esityksen asetusten muuttaminen Macin Keynotessa
Jos jaat esityksen muiden kanssa, voit katsella tai muuttaa sen käyttöoikeus- ja lupa-asetuksia milloin vain.
Kaikkien osallistujien pääsyasetuksen tai luvan muuttaminen
Jos olet sellaisen jaetun esityksen omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Kutsumasi ihmiset”, tai jos omistaja on antanut sinulle luvan kutsua muita, voit muuttaa kaikkien osallistujien käyttöoikeus- tai lupa-asetuksia.
Klikkaa työkalupalkissa
-painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua esitystä.Tee jokin seuraavista:
Käyttöoikeuden muuttaminen: Klikkaa Käyttöoikeus-ponnahdusvalikkoa ja valitse jokin vaihtoehto:
Jos vaihdat asetuksesta ”Kutsumasi ihmiset” asetukseen ”Kaikki, joilla on linkki”: Alun perin kutsutut käyttäjät voivat edelleen avata esityksen, ja niin voivat myös kaikki muut, joilla on linkki. Heidän ei tarvitse kirjautua sisään sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla, jota käytit linkin lähettämiseen.
Jos vaihdat asetuksen ”Kaikki, joilla on linkki” asetukseen ”Kutsumasi ihmiset”: Alkuperäinen linkki ei enää toimi. Vain henkilöt, jotka saavat kutsun sinulta ja jotka kirjautuvat sisään Apple ID:llään, voivat käyttää esitystä.
Luvan muuttaminen: Klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua esitystä ja tulostaa sen.
Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua esitystä ja tulostaa sen, mutta eivät voi muokata sitä. He eivät voi vastata toimintaluettelon kommentteihin tai poistaa niitä, ja kun he liittyvät esitykseen, näkyviin ei tule ilmoituksia.
Kutsumisen salliminen muille: Valitsemalla Kuka tahansa voi lisätä muita ‑valintaneliön annat kaikille osallistujille luvan kutsua muita tai muuttaa esityksen käyttöoikeus- ja lupa-asetuksia.
Yksittäisten osallistujien käyttöoikeusasetuksen tai luvan muuttaminen
Jos asetat esityksen käyttöoikeusasetukseksi ”Kutsumasi ihmiset”, voit asettaa erilliset luvat jokaiselle käyttäjälle.
Klikkaa työkalupalkissa
-painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua esitystä.Siirrä osoitin osallistujan nimen päälle ja klikkaa
-painiketta.Valitse jokin seuraavista:
Salli muiden käyttäjien lisääminen: Kun tämä asetus on valittuna, tämä osallistuja voi kutsua muita esitykseen tai muuttaa esityksen käyttöoikeuksia ja lupa-asetuksia.
Muokkaus: Kun tämä asetus on päällä, osallistuja voi muokata jaettua esitystä ja tulostaa sen.
Vain katselu: Kun tämä asetus on valittuna, osallistuja voi avata esityksen ja lukea sitä, mutta muokkaaminen tai kommentointi ei enää onnistu.
Poista käyttöoikeus: Esitys poistetaan osallistujan iCloud Drivesta, ja esityksen linkki lakkaa toimimasta. Esitykseen tehdyt muutokset jäävät voimaan.
Klikkaa Valmis.
Kaikki, joilla on esitys avattuna asetusten muuttamisen aikana, saavat ilmoituksen. Jos muutoksen vuoksi käyttäjällä ei ole enää käyttöoikeutta esitykseen, esitys sulkeutuu välittömästi. Muussa tapauksessa uusi asetus tulee voimaan vasta, kun käyttäjä hylkää hälytyksen.