Toisten kutsuminen tekemään yhteistyötä Macin Keynotessa
Voit kutsua muita käyttämään esitystä reaaliaikaisesti kanssasi lähettämällä heille esityksen linkin. Kaikki esitystä käyttävät henkilöt näkevät esitykseen tehdyt muutokset sitä mukaa, kun niitä tehdään.
Oletusarvoisesti esitystä voivat katsella ja siihen voivat tehdä muutoksia vain henkilöt, jotka olet kutsunut käyttämään esitystä yhteistyössä ja jotka kirjautuvat sisään Apple ID:llä. Näiden asetusten sijaan voit sallia käytön kaikille, joilla on linkki, tai voit sallia muiden katsella esitystä mutta ei muokata sitä.
Osallistujat voivat myös esittää jaetun diaesityksen yhdessä kanssasi. Jos haluat tietoja usean esittäjän diaesityksistä, katso Diaesityksen toistaminen usean esittäjän esittämänä.
Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä
Jos haluat kutsua muita tekemään yhteistyötä esityksessä, varmista, että olet kirjautunut sisään Apple ID:lläsi, iCloud Drive on otettu käyttöön Keynotelle ja esitys, jonka haluat jakaa, on tallennettu iCloud Driveen.
Kun esitys on avattuna, klikkaa työkalupalkissa -painiketta.
Jos Tee yhteistyötä ei näy ponnahdusvalikossa ylhäällä, klikkaa ponnahdusvalikkoa ja valitse Tee yhteistyötä.
Kun haluat muuttaa sitä, keillä on pääsy esitykseen, klikkaa lisätietonuolta kohdan Tee yhteistyötä alla, klikkaa Käyttöoikeus-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto (jos näitä vaihtoehtoja ei näy, varmista, että esitys on tallennettu iCloudiin):
Vain kutsutut käyttäjät: Vain kutsumasi henkilöt, jotka kirjautuvat Apple ID:llä, voivat avata esityksen. Sellaisten vastaanottajien, joilla ei ole Apple ID:tä, täytyy luoda Apple ID, ennen kuin he voivat avata jaetun esityksen.
Jos käytät kutsumiseen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jota ei ole liitetty kutsutun henkilön Apple ID:hen, hän ei voi hyväksyä kutsua ennen kuin kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero lisätään Apple ID:hen. Ohjeet tulevat näkyviin, kun kutsuttu henkilö napauttaa tai klikkaa kutsussa olevaa linkkiä.
Kaikki, joilla on linkki: Kuka tahansa, jolla on jaetun esityksen linkki, voi avata esityksen napauttamalla tai klikkaamalla linkkiä.
Kun haluat muuttaa sitä, ketkä voivat tehdä muutoksia esitykseen, klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua esitystä.
Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua esitystä, mutta eivät voi muokata sitä. He eivät voi vastata toimintaluettelon kommentteihin tai poistaa niitä, ja kun he liittyvät esitykseen, näkyviin ei tule ilmoituksia.
Huomaa: Jos valitset käyttöoikeusasetukseksi ”Vain kutsutut käyttäjät” (edellisessä vaiheessa), voit muuttaa yksilöllisiä lupa-asetuksia sen jakamisen jälkeen.
Jos et halua, että kaikki osallistujat voivat kutsua muita, poista valinta kohdasta .”Salli muiden kutsua”.
Valitse yhteistyökutsun lähetystapa:
AirDrop: Valitse tai kirjoita vastaanottajan nimi ja klikkaa Jaa linkki. Vastaanottajan täytyy olla samassa verkossa ja hyväksyä tiedoston vastaanottaminen.
Mail tai Viestit: Kirjoita kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite tai puhelinnumero, lisää halutessasi viesti ja klikkaa sitten Lähetä (Mailissa) tai paina rivinvaihtonäppäintä (Viesteissä). Kullekin vastaanottajalle lähetetään linkki tiedostoon.
Muistiinpanot: Jos haluat jakaa linkin tiedostoon Muistiinpanot-apissa, valitse tai kirjoita vastaanottajien nimi, klikkaa Jaa linkki, valitse muistiinpano, johon haluat tallentaa sen (tai luo uusi), lisää halutessasi tekstiä ja klikkaa Tallenna.
Kutsu linkin avulla: Kopioimalla linkin voit lähettää tai julkaista sen millä tahansa internetpalvelulla, joka on jo otettu käyttöön Macissa. Kirjoita jokaisen osallistujan sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja klikkaa sitten Kopioi linkki. Avaa appi, jota haluat käyttää linkin jakamiseen, klikkaa kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, ja valitse Muokkaa > Sijoita (näytön yläreunan Muokkaa-valikosta) tai paina näppäimistöllä komento-V.
Tärkeää: Esityksen linkki, joka luodaan, kun klikkaat Tee yhteistyötä, sisältää esityksen nimen. Jos esityksen otsikko tai sisältö on luottamuksellista tietoa, varmista, etteivät vastaanottajat lähetä sitä edelleen.
Yhteistyö-painikkeeseen tulee näkyviin valintamerkki sen merkiksi, että olet jakanut esityksen. Kun vastaanottajat ovat hyväksyneet kutsun, esitykseen lisäksesi osallistuvien henkilöiden määrää ilmoittava numero tulee näkyviin painikkeen oikealle puolelle .
Useampien ihmisten kutsuminen
Jos olet sellaisen jaetun esityksen omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Vain kutsutut käyttäjät”, tai jos jaetun esityksen omistaja antaa sinulle luvan lisätä muita, voit milloin tahansa kutsua lisää käyttäjiä.
Vinkki: Jos esitys on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin mukana turvallisuussyistä.
Tee jokin seuraavista:
Valitse Arkisto > Hallitse jaettua esitystä (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).
Klikkaa työkalupalkissa -painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua esitystä.
Ctrl-klikkaa iCloud Drivessa tiedostoa ja valitse Hallitse jaettua esitystä.
Tee jokin seuraavista:
Useampien ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä: Käytä tätä tapaa, jos olet sellaisen jaetun esityksen omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Vain kutsutut käyttäjät”, tai jos esityksen omistaja on antanut sinulle luvan lisätä muita. Klikkaa Jaa useammalle käyttäjälle ja klikkaa uuden osallistujan kutsumistapaa. Katso Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä.
Linkin lähettäminen useammille ihmisille: Käytä tätä tapaa, jos esityksen käyttöoikeusasetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”. Klikkaa Kopioi linkki ja klikkaa kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin. Valitse Muokkaa > Sijoita (näytön yläreunan Muokkaa-valikosta) tai paina näppäimistöllä komento-V.
Klikkaa Valmis.
Huomaa: Linkki voi näkyä viestin tekstissä tyyliteltynä grafiikkana, jossa on esityksen nimi. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.
Kuka tahansa osallistuja voi kopioida esityksen linkin ja sijoittaa sen toiseen paikkaan – esimerkiksi tallentaakseen linkin paikkaan, josta hän voi helposti käyttää sitä. Jos omistaja on rajoittanut käyttöoikeuden kutsumiinsa ihmisiin, linkki toimii vain kutsutuille osallistujille.
Voit muuttaa jakoasetuksia uusien ihmisten osalta linkin lähettämisen jälkeen.
Oikeuksien määrittämistä ja linkin lähettämistä koskevat yksityiskohtaiset tiedot annetaan kohdassa Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä.