Yhteystietojen tuominen
Voit tuoda yhteystietoja muista tietokoneista tai ohjelmista tiedostoina monissa eri tiedostomuodoissa: esimerkiksi vCard (tiedostopääte .vcf), arkisto (.abbu), LDAP Data Interchange Format (.ldif) tai sarkaimin erotettu tai pilkuilla erotettu (.csv) tekstitiedosto.
Tuominen vCard-tiedostosta (.vcf)
Tee jokin seuraavista:
Kaksoisklikkaa vCard-tiedostoa.
Vedä vCard-tiedosto sivupalkkiin tai Yhteystiedot-ikkunassa olevaan yhteystietoluetteloon.
Valitse Yhteystiedoissa Arkisto > Tuo ja valitse sitten vCard-tiedosto.
Tuominen arkistotiedostosta (.abbu)
Tärkeää: Arkistotiedoston tuominen korvaa nykyiset yhteystiedot.
Valitse Arkisto > Tuo.
Valitse arkistotiedosto ja klikkaa sitten Avaa.
Tuominen muista tiedostotyypeistä
Huomaa: Ennen kuin tuot sarkaimin erotetun tiedoston tai CSV-tiedoston, varmista tekstieditorilla (esimerkiksi TeXturilla), että tiedosto on muotoiltu oikein:
Poista kaikki rivinvaihdot yhteystiedon tiedoista.
Varmista, että kaikissa osoitteissa on yhtä paljon kenttiä. Lisää tarvittaessa tyhjiä kenttiä.
Varmista, että kentät on erotettu sarkaimin (sarkaimin erotetussa tiedostossa) tai pilkuin (CSV-tiedostossa) muiden merkkien sijaan. Älä lisää välejä sarkainten tai pilkkujen eteen tai jälkeen.
Valitse Yhteystiedoissa Arkisto > Tuo, valitse tiedosto, muuta koodaus tarvittaessa ja klikkaa sitten Avaa.
Jos tuotava tiedosto on tekstitiedosto, tarkista kentät.
Jos ensimmäinen kortti sisältää otsakkeita, varmista, että niissä on oikeat nimiöt tai merkintä ”Älä tuo”. Ensimmäiseen korttiin tekemäsi muutokset tehdään tiedoston kaikkiin kortteihin. Jos et halua tuoda otsakekorttia, valitse ”Älä huomioi ensimmäistä korttia”.
Muuta kenttää klikkaamalla nimen vieressä olevia nuolia ja valitsemalla uusi kenttä. Jos et halua tuoda tiettyä kenttää, valitse ”Älä tuo”.
Kun tuot yhteystietoja Exchange-tililtä, ne tiedot, joita ei tueta, lisätään muistiinpanokenttään. Muokattuja kenttiä ei tuoda.
Yhteystiedot-ohjelma ilmoittaa, jos se havaitsee kaksoiskappaleita tuonnin aikana, jotta voit tarkastella niitä ja ratkaista ne.