Apple School Managerin integroiminen opiskelijatietojärjestelmääsi (SIS)
Käytä Apple School Manageria opiskelijatietojärjestelmän (SIS) turvalliseen integroimiseen. Kun olet todentanut ja yhdistänyt opiskelijatietojärjestelmän, tietyt tiedot, kuten hallinnon, henkilökunnan, ohjaajien ja opiskelijoiden nimet sekä luokat, kopioidaan Apple School Manageriin. Sen jälkeen voit liittää rooleja henkilökunnalle, ohjaajille ja opiskelijoille ja asettaa heidän alustavat salasanansa. Apple School Manager päivittää säännöllisesti muutokset opiskelijatietojärjestelmästä. Tietoja ei missään vaiheessa siirretä takaisin opiskelijatietojärjestelmään.
Koulupiirin opiskelijatietojärjestelmän (SIS) Apple School Manageriin yhdistämisen jälkeen saat yksilöllisen tunnisteen jokaiselle organisaation jäsenelle, mukaan lukien koulun johto, henkilökunta, ohjaajat ja opiskelijat. Apple School Manager seuraa myös luokkien ja ohjaajien muutoksia koko vuoden. Jos esimerkiksi opiskelija liittyy kaksi viikkoa lukuvuoden alkamisen jälkeen, opiskelijan ohjaajaan liitetty rajoitettu Apple ID on valmiina odottamassa.
Jos yhdistät opiskelijatietojärjestelmään tai tuot käyttäjiä Secure File Transfer Protocol (SFTP) ‑protokollalla ja käytät yhdistettyä todennusta, käyttäjillä pitää olla sähköpostiosoite. Katso lisätietoja kohdasta Rajoitetun Apple ID:n ominaisuudet opiskelijoille ja ohjaajille.
Jos tuot opiskelijatietojärjestelmän (SIS) Claris Connect for Apple School Managerilla, saat Claris Connectilta sähköpostin käyttöönoton aloittamiseksi. Saat lisätietoja asennusprosessin suorittamisesta käyttöoppaasta Claris Connect for Apple School Manager User Guide.
Ennen kuin yhdistät opiskelijatietojärjestelmään, sinun kannattaa päättää, miten haluat luoda rajoitetut Apple ID:t. Katso Johdanto yhdistettyyn todennukseen.
Kun olet linkittänyt Apple School Managerin opiskelijatietojärjestelmään, näet opiskelijatietojärjestelmän nimen ja tuodut tiedot, esimerkiksi käyttäjien määrän ja tyypin, luokkien määrän ja sijainnit. Voit myös säätää yksittäisen ikkunan kokoa, että näet suuremman määrän käyttäjiä.
SIS-päivitykset
Apple School Manager vastaanottaa opiskelijatietojärjestelmältä päivityksiä 24 tunnin välein. Kun järjestelmään lisätään uusi opiskelija, Apple School Manager luo tilin ja rajoitetun Apple ID:n automaattisesti kyseiselle opiskelijalle. Voit sen jälkeen jakaa opiskelijan tilin kirjautumistiedot opiskelijan kanssa.
Huomaa: Powerschoolin ja Infinite Campusin (OneRoster API -versiolla 1.1) opiskelijatietojärjestelmän tiedot voidaan tuoda enintään 30 päivää ennen lukukauden alkua.
Opiskelijatietojärjestelmään (SIS) yhdistäminen
Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tilillä, jonka roolina on ylläpitäjä, järjestelmähallinnoija tai henkilöhallinnoija.
Napauta nimeäsi sivupalkin alareunassa, napauta Asetukset , napauta Hakemistosynkronointi ja napauta sitten SIS/SFTP-kohdan vierestä Yhdistä.
Napauta Etsi opiskelijoita, ohjaajia ja luokkia ‑kohdan vierestä ja valitse sitten Yhdistä opiskelijatietojärjestelmään (SIS).
Valitse opiskelijatietojärjestelmäsi tyyppi ponnahdusvalikosta ja napauta sitten Jatka.
Koska jokainen opiskelijatietojärjestelmä käsittelee tietoja ja turvallisuutta eri tavalla, seuraa ikkunassa näytettäviä yksityiskohtaisia ohjeita, jotka koskevat valitsemaasi opiskelijatietojärjestelmää.
Anna vaaditut tiedot, napauta Yhdistä ja odota kopiointiprosessin valmistumista.
Prosessi voi kestää jonkin aikaa riippuen yhteysnopeudesta ja kopioitavien tietojen määrästä.
Tarkista mahdolliset virheet. Sinun on korjattava ne opiskelijatietojärjestelmässäsi.
Jos haluat tarkastella virheitä tarkemmin, katso ohjeet kohdasta Lokitiedostojen lukeminen.
Napauta Tarkista opiskelijatietojärjestelmän [SIS:n nimi] tiedot näyttääksesi lisättävät tiedot.
Varmista, että tiedot ovat oikein, ja napauta sitten Vahvista.
Tärkeää: Älä muokkaa tilien tietoja sen jälkeen, kun olet yhdistänyt Apple School Managerin opiskelijatietojärjestelmään. Jos teet näin, tili katsotaan paikalliseksi tiliksi, joka ei ole enää yhdistetty opiskelijatietojärjestelmääsi.
Opiskelijatietojärjestelmän tietojen näyttäminen ja muokkaaminen
Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tilillä, jonka roolina on ylläpitäjä, järjestelmähallinnoija tai henkilöhallinnoija.
Napauta nimeäsi sivupalkin alaosassa, napauta Asetukset , napauta Hakemistosynkronointi ja valitse sitten tietolähde, joka sisältää SIS-tiedot, jotka haluat tarkistaa valitulle sijainnille.
Napauta Muokkaa muokataksesi sen opiskelijatietojärjestelmän URL-osoitetta, avainta ja salaisuutta, johon olet yhdistettynä.
Tuo opiskelijatietojärjestelmän tiedot ennen lukukauden alkua valitsemalla Tuo tiedot 30 päivää ennen lukukautta ‑kohta tai synkronoi lukukauden alussa jättämällä kohta valitsematta. Napauta sitten Tallenna.