Parhaat käytännöt tietojen yhdistämiseen Apple School Manageriin
Jos aiot yhdistää .csv-tietoja opiskelijatietojärjestelmän tietojen kanssa, noudata tällä sivulla annettuja parhaita käytäntöjä.
Opiskelijatietojärjestelmässä tai muussa järjestelmässä on yleensä yksi kenttä, joka sisältää yksilöllisen arvon jokaiselle henkilölle, luokalle, kurssille, sijainnille tai luettelolle. Yksilöllinen arvo on tärkeä, jos tietueita joskus yhdistetään. Jos esimerkiksi opiskelijalla on opiskelijatietojärjestelmässä yksilöllinen arvo 123abc, kellään muulla käyttäjällä ei voi olla samaa arvoa. Useimmissa opiskelijatietojärjestelmissä tätä arvoa ei voi muuttaa.
Jos tuot tietoja käyttämällä eri arvoa ja yrität sitten yhdistää opiskelijatietojärjestelmän Apple School Manageriin tietojen yhdistämiseksi, tietueille, joiden yksilölliset arvot ovat erilaiset, luodaan uusi tili, vaikka tietue olisi muuten sama.
Kun lataat mallipohjat ja syötät niihin tietoja, syötät kaksi tietoa, jotka vaikuttavat samanlaisilta:
person_id: Kun lisäät tilejä, lisäät henkilön tunnuksen, jota ei voi muokata tilin tuomisen jälkeen. Henkilön tunnusta käytetään myös ohjaajien ja opiskelijoiden tunnistamiseen luokan mallipohjaa luotaessa.
person_number: Tämä on numero, jota voi muokata Apple School Managerissa. Henkilönumero muistuttaa kulkulupakortin numeroa tai opiskelijanumeroa. Mobiililaitteiden hallintaratkaisu (MDM) käyttää tätä numeroa tilien yhdistämiseen tuetun hakemistopalvelun kanssa.
Sinun pitää ehkä syöttää myös roster_id-kentän tiedot. Tämän arvon pitää olla yksilöllinen jokaiselle riville jokaisen organisaation sijainnin jokaisessa opiskelijaluettelomallissa. Jos luettelomallissa on esimerkiksi 600 opiskelijaa, siinä on 600 riviä yksilöllisiä roster_id-arvoja, jokaisen opiskelijan person_id ja opiskelijaan liittyvä class_id.
Tietojen lopullinen yhdistäminen: paras käytäntö
Tässä esimerkissä käytetään samoja tietoja kolmelle arvolle, joista kahta et voi muuttaa, kun tiedot on tuotu. Kolmas arvo, person_number, voidaan tarvittaessa muuttaa myöhemmin.
Yksilöllinen määrite opiskelijatietojärjestelmässä tai muussa järjestelmässä | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
Tietojen lopullinen yhdistäminen: hyväksyttävä käytäntö
Tässä esimerkissä käytetään samoja tietoja kahdelle arvolle, joista kumpaakaan et voi muuttaa, kun tiedot on tuotu. Kolmas arvo, person_number, muutetaan ennen tuontia ja voidaan tarvittaessa muuttaa myöhemmin.
Yksilöllinen määrite opiskelijatietojärjestelmässä tai muussa järjestelmässä | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
Tietojen lopullinen yhdistäminen: ei hyväksyttävä käytäntö
Tässä esimerkissä käytetään eri tietoja kahdelle arvolle, joista kumpaakaan et voi muuttaa, kun tiedot on tuotu. Yhdistäminen opiskelijatietojärjestelmään myöhemmin ei ole mahdollista.
Yksilöllinen määrite opiskelijatietojärjestelmässä tai muussa järjestelmässä | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |