Asetusten muokkaaminen Apple School Managerissa
Apple School Managerissa voit muokata asetuksia ja roolistasi riippuen myös tiettyjä organisaatiosi asetuksia. Jos haluat nähdä, voitko suorittaa nämä tehtävät, katso ohjeet kohdasta Roolien oikeudet.
Käyttäjätilin muokkaaminen
Suorittamalla tämän tehtävän voit muokata käyttäjätiliisi liittyvää sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa.
Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tililläsi.
Napauta nimeäsi sivupalkin alaosassa, napauta Asetukset ja napauta sitten Oma profiili .
Napauta Hallitse ja toimi sitten seuraavasti:
Vaihda sähköpostiosoite.
Lisää kaksivaiheisessa vahvistuksessa käytettävä puhelinnumero tai vaihda se.
Sinut siirretään Apple ID -verkkosivustoon.
Aikavyöhykkeen ja kielen vaihtaminen
Suorittamalla tämän tehtävän voit vaihtaa Apple School Managerista sinulle lähetettyjen sähköpostien ja PDF-tiedostojen aikavyöhykkeen ja kielen.
Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tililläsi.
Napauta nimeäsi sivupalkin alaosassa, napauta Asetukset ja napauta sitten Rekisteröintitiedot .
Napauta Aikavyöhyke ja kieli kohdan vierestä Muokkaa ja vaihda sitten aikavyöhyke.
Napauta Tallenna.
Verotilan määrittäminen
Organisaatiollesi annettuja verotietoja (verovapaa tai veronalainen) käytetään sekä tilausten että appien ostoksissa. Kuka tahansa ylläpitäjä voi muokata niitä. Jos vaihdat verotilaasi kesken kuukauden, muutos on voimassa heti kaikissa uusissa appiostoissa sekä seuraavassa tilausmaksussasi. Käyttäjä, jolla on ylläpitäjän rooli, voi antaa verotietosi siten, että olet veronalainen tai verovapautettu. Jos valitset verovapauden Kanadassa tai Yhdysvalloissa, sinun on toimitettava jokin seuraavista:
Apple-asiakasnumero
uusi vapautustodistus, jonka luot Apple School Managerin ohjatulla verovapautustodistus-avustajalla (Exemption Certificate Wizard).
Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tilillä, jonka roolina on ylläpitäjä.
Napauta nimeäsi sivupalkin alaosassa, napauta Asetukset ja napauta sitten Rekisteröintitiedot .
Napauta Lähetä verotiedot, valitse verotilasi ja napauta sitten Jatka.
Jos valitset veronalaisuuden, lue valintaikkuna ja napauta sitten Valmis.
Jos valitset verovapauden, anna Apple-asiakasnumero, napauta Jatka ja napauta sitten Valmis.
Jos sinulla ei ole Apple-asiakasnumeroa, valitse verovapautustodistus-avustaja (Exemption Certificate Wizard), napauta verovapautustietojen lähettämisen kohtaa ja seuraa ohjeita verovapautustodistus-avustajassa. Kun olet lopettanut, napauta Valmis.
Mukautettujen appien ottaminen käyttöön
Mukautetut apit ovat appeja, jotka olet kehittänyt tai jotka ulkopuolinen kehittäjä on kehittänyt organisaatiosi liiketoiminnan tarpeisiin. Saat lisätiedot kohdasta Lisätietoja mukautetuista apeista.
Kirjaudu Apple School Managerissa käyttäjänä, jonka roolina on ylläpitäjä tai järjestelmähallinnoija.
Napauta nimeäsi sivupalkin alaosassa, napauta Asetukset , napauta Rekisteröintitiedot ja napauta sitten Mukautetut apit -kohdan vierestä Ota käyttöön.
Anna organisaatiotunnus (se löytyy rekisteröintitietojen ikkunan yläreunasta) apin kehittäjälle, jotta tämä voi lisätä organisaatiosi hyväksyttyjen luetteloon.
Voit nyt ostaa lisää mukautettuja appeja Mukautetut apit ‑osiosta. Mukautetut apit otetaan käyttöön käyttämällä hallittuja lisenssejä, ja niillä on samat hallintavaihtoehdot kuin App Store ‑apeilla.
Huomaa: Näet aikaisemmat ostot, jos olet siirtynyt Applen käyttöönotto-ohjelmista (ADP) tilille, jolla on jo ostettu mukautettuja appeja, ja siirtänyt sijaintisi Apit ja kirjat ‑toimintoon.
Lisenssisopimusten lukeminen tai tallentaminen
Roolistasi ja oikeuksistasi riippuen saatat nähdä kussakin lisenssisopimuksessa lisenssin nimen, lisenssin päivityspäivämäärän ja hyväksymispäivämäärän sekä käyttöehdot hyväksyneen ylläpitäjän nimen.
Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tililläsi.
Napauta nimeäsi sivupalkin alaosassa, napauta Asetukset , napauta Rekisteröintitiedot ja napauta Näytä historia kohdan Käyttöehdot alla, jotta näet Apple School Managerin käytön edellyttämät lisenssisopimukset.
Tarvittaessa voit nähdä kunkin lisenssisopimuksen napauttamalla sitä tai voit ladata sopimuksen PDF-muodossa. Napauta sitten Sulje.
Kun olet lukenut ja tallentanut tarvitsemasi lisenssisopimukset, napauta Valmis.
Tietojen käyttöoikeuksien ja tietosuojan hallinta
Rajoitetut Apple ID ‑tilit voivat pyytää kopiota tiedoistaan sijainnista riippumatta Tietosuoja‑sivunsa kautta, jos organisaatio on sallinut sen Apple School Managerissa. Katso Ymmärrä ja hallitse Appleen tallentamiasi henkilökohtaisia tietoja.
Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tililläsi.
Napauta nimeäsi sivupalkin alaosassa, napauta Asetukset ja napauta sitten Tilit .
Jos haluat sallia käyttäjille heidän omien tietojensa tarkistamisen, napauta Tietosuoja-kohdan vierestä Ota käyttöön, lue tiedot ja napauta sitten Ota käyttöön.
Jos et halua sallia käyttäjille heidän omien tietojensa tarkistamista, napauta Tietosuoja-kohdan vierestä Poista käytöstä.
Dokumenttien jakamisen hallinta
Riippuen roolistasi ja oikeuksistasi voit ehkä valita, kenen kanssa käyttäjät voivat jakaa kuvia ja Pages-, Numbers- ja Keynote-asiakirjoja. Käyttäjät, joilla on jakamislinkki, voivat tarkastella ja muokata dokumenttia riippuen siitä, miten se jaettiin. Vaihtoehtosi ovat:
Salli dokumenttien jakaminen organisaation sisällä: Käyttäjät voivat jakaa dokumentteja vain organisaatiosi muille jäsenille.
Salli dokumenttien jakaminen organisaation sisällä ja ulkopuolella: Käyttäjät voivat jakaa dokumentteja kenelle tahansa.
Hyväksy automaattisesti: Organisaatioon kuuluvat vastaanottajat hyväksyvät jaetut tiedostot automaattisesti, kun jakavan tilin haltija on muu kuin opiskelija, vain opiskelijat tai molemmat.
Organisaatioiden, joilla on useampi kuin yksi Apple School Manager, on käytettävä vaihtoehtoa Salli dokumenttien jakaminen organisaation sisällä ja ulkopuolella.
Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tililläsi.
Napauta nimeäsi sivupalkin alaosassa, napauta Asetukset ja napauta sitten Tilit .
Napauta Jakaminen-kohdan vierestä Muokkaa ja valitse sitten jokin jakotyypeistä:
Salli dokumenttien jakaminen organisaation sisällä.
Salli dokumenttien jakaminen organisaation sisällä ja ulkopuolella.
Määritä, miten jaetut dokumentit hyväksytään automaattisesti:
Kun jakamisen aloittaa muu kuin opiskelija.
Kun jakamisen aloittaa opiskelija.
Napauta Tallenna.
FaceTime- ja iMessage-appien ottaminen käyttöön
Roolistasi ja oikeuksistasi riippuen voit ehkä sallia sen, että organisaatiosi rajoitetut Apple ID:t voivat käyttää FaceTimea ja iMessagea.
Huomaa: Jos käyttäjä muuttaa käyttäjätunnustaan, hänen on kirjauduttava ulos ja sitten uudelleen sisään, jotta hän voi käyttää FaceTime- ja Viestit-appeja.
Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tililläsi.
Napauta nimeäsi sivupalkin alaosassa, napauta Asetukset ja napauta sitten Tilit .
Napauta Ota käyttöön ja napauta sitten Ota käyttöön FaceTime ja Viestit.
Jos näkyvissä ei ole Ota käyttöön -painiketta, FaceTime ja Viestit on jo otettu käyttöön ja voit ohittaa vaiheet 3 ja 4.
Napauta sivupalkista Roolit ja valitse sitten roolit, joita haluat käyttää FaceTime- ja Viestit-apeissa.
Valitse Käytä FaceTime- ja Viestit-appeja noille rooleille ja napauta sitten Tallenna.
FaceTime- ja iMessage-appien poistaminen käytöstä
FaceTime- ja iMessage-apit ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä. Toinen käyttäjä, jolla on asianmukaiset oikeudet, voi kuitenkin ottaa ne käyttöön. Roolistasi ja oikeuksistasi riippuen voit ehkä poistaa FaceTime- ja iMessage-apit käytöstä organisaatiossasi.
Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tililläsi.
Napauta nimeäsi sivupalkin alaosassa, napauta Asetukset ja napauta sitten Tilit .
Napauta Poista käytöstä kohdan FaceTime ja iMessage vieressä.
Huomaa: Ennen kuin poistat nämä toiminnot käytöstä, on ehkä hyvä varoittaa käyttäjiä, että he eivät enää voi käyttää rajoitettuja Apple ID:itään näiden toimintojen kanssa.
Salli opiskelijoiden edistyminen koko organisaatiolle
Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tilillä, jonka roolina on ylläpitäjä, järjestelmähallinnoija tai henkilöhallinnoija.
Napauta nimeäsi sivupalkin alaosassa, napauta Asetukset ja napauta sitten Tilit .
Napauta Ota käyttöön kohdassa Opiskelijan edistyminen ja napauta sitten uudelleen Ota käyttöön.
Kun olet sallinut Opiskelijan edistyminen ‑toiminnon, voit poistaa sen käytöstä yksittäisiltä käyttäjätileiltä kohdassa Tilit.
Opiskelijan edistyminen -toiminnon poistaminen käytöstä koko organisaatiolta
Kun poistat Opiskelijan edistyminen -toiminnon käytöstä, Apple School Manager lopettaa uusien Opiskelijan edistyminen -tietojen keräämisen. Opiskelijat ja ohjaajat voivat kuitenkin jatkaa Koulutyöt-apin käyttöä, vaikka Opiskelijan edistyminen poistettaisiin käytöstä.
Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tilillä, jonka roolina on ylläpitäjä, järjestelmähallinnoija tai henkilöhallinnoija.
Napauta nimeäsi sivupalkin alaosassa, napauta Asetukset ja napauta sitten Tilit .
Napauta Poista käytöstä kohdassa Opiskelijan edistyminen ja napauta sitten uudelleen Poista käytöstä.
Jos haluat poistaa kaikkien opiskelijoiden Opiskelijan edistyminen ‑tiedot, napauta Poista tiedot.
Tärkeää: Poistettuasi Opiskelijan edistyminen ‑tiedot et voi palauttaa niitä.
Käyttäjätilien haun hallinta
Käyttäjätilien haku sallii käyttäjien hakea muiden käyttäjien yhteystietoja ja helpottaa näin viestintää ja tiedostojen jakamista organisaation sisällä. Kun käyttäjä on kirjautuneena sisään laitteelle rajoitetulla Apple ID:llään ja tekee haun tietyissä Applen apeissa, yhteystiedot täytetään automaattisesti. Hakutulokset näyttävät käyttäjän rajoitetun Apple ID:n. Mail-appia käytettäessä tulokset näyttävät sähköpostiosoitteen, joka saattaa erota siihen liittyvästä rajoitetusta Apple ID:stä. Tätä ominaisuutta tuetaan seuraavissa: iOS 13 ja uudemmat, iPadOS 13.1 ja uudemmat sekä macOS 10.15 ja uudemmat.
Tämä ominaisuus on käytössä oletuksena. Käyttäjätilien haun kanssa toimivat seuraavat Apple-apit:
Appi | iOS ja iPadOS | macOS |
---|---|---|
FaceTime | ||
Finder | ||
iMessage | ||
Kalenteri Huomaa: Täytyy olla päällä iCloudissa | ||
Keynote | ||
Huomaa: Lisää Apple School Managerissa lueteltujen tilien sähköpostiosoitteet. | ||
Muistiinpanot | ||
Numbers | ||
Pages | ||
Tiedostot |
Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tililläsi.
Napauta nimeäsi sivupalkin alaosassa, napauta Asetukset ja napauta sitten Tilit .
Tee jokin seuraavista:
Napauta Ota käyttöön, jos haluat sallia käyttäjätilien haun.
Napauta Poista käytöstä, jos haluat estää käyttäjätilien haun.
Huomaa: Tämän muutoksen voimaantulo kaikkien käyttäjiesi laitteilla voi kestää 24 tuntia.