Valmistaudu käyttämään yrityssähköpostia Apple Business Connectissa
Voit määrittää Apple Business Connectissa yrityssähköpostin. Yrityssähköposti antaa yritysten omistajille mahdollisuuden lisätä yrityksen logon ja nimen yrityssähköpostiviesteihin. Yrityssähköposti auttaa myös omistajia kehittämään yrityksen identiteettiä, lisäämään luottamusta asiakkaiden kanssa kommunikoitaessa ja saamaan sähköpostit erottumaan joukosta Apple-laitteiden Mail-apissa ja iCloud Mailissa verkossa. Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää, että yhtiösi omistaa logon. Tarkastusprosessi voi viedä jopa seitsemän kalenteripäivää.
Ulkopuoliset kumppanit, jotka hallitsevat tällä hetkellä sijainteja ja yrityksiä Apple Business Connectissa asiakkaidensa puolesta, voivat hallita myös asiakkaidensa yrityssähköpostia.
Huomaa: Asiakkaat näkevät yrityksesi sähköposteissa vain 1) iPhonessa, kun oletuskieleksi on valittu jokin seuraavista: englanti, portugali, ranska, italia, saksa, espanja tai yksinkertaistettu kiina, ja 2) iCloudissa.
Ennen aloittamista
Huomioi seuraavat asiat ennen aloittamista:
Franchising-yrittäjät: Franchising-yrittäjän on tehtävä yhteistyötä yrityksen omistajan kanssa käyttääkseen yrityssähköpostia.
Sähköpostin domainnimet: Sähköpostin domainnimen täytyy olla tarkoitettu kaupalliseen käyttöön, jotta sillä voidaan käyttää yrityssähköpostia. Yksityiskäyttöön tarkoitettuja sähköpostidomaineja ei sallita. Esimerkiksi icloud.com, mac.com, gmail.com, outlook.com ja yahoo.com ovat yksityiskäyttöön tarkoitettuja, eikä niillä siksi voi käyttää yrityssähköpostia.
Domainin sähköpostitietueet: domainilla täytyy olla sähköpostitukea varten jokin seuraavista tietueista: MX, A tai AAAA.
Pelkkä sähköpostiosoite: Voit lisätä tietyn sähköpostiosoitteen, jos haluat linkittää tuotemerkkisi sähköposteihin, joita asiakkaat saavat kyseisestä tietystä sähköpostiosoitteesta.
Domaintiedot: Voit valita tarpeidesi mukaan, miten logosi näkyy eri tasoilla.
Katso alla oleva Domainrakenne-kohta.
Yhdistettyjen sähköpostiosoitteiden raja: Yrityksellä ei voi olla yli sataa domainia, aladomainia ja sähköpostiosoitetta.
Yritys: Yrityksen ja yrityksen logon täytyy olla Applen hyväksymiä. Katso kohta Yrityksen lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen.
Vahvistus: Yhtiösi täytyy olla Applen vahvistama. Katso kohta Yhtiön vahvistaminen.
Sähköpostipalvelimen DMARC-asetukset: Sähköpostipalvelimen täytyy täyttää DMARC-vaatimukset (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance). Kaikki asiakkaille lähetetyt sähköpostit täytyy olla DKIM:n todentamia. Pelkän SPF:n todennusta ei tueta.
Katso kohta Sähköpostidomainin vahvistaminen yrityssähköpostia varten.
Domainrakenne
Voit valita, mitkä domainit voivat käyttää yrityssähköpostia.
Domainit ja aladomainit: @betterbag.com
Voit vahvistaa betterbag.com-domainin, mikä mahdollistaa sinulle kyseisen domainin ja kaikkien aladomainien käytön yrityssähköpostissa. Niitä voivat olla esimerkiksi sales.betterbag.com, returns@betterbag.com ja niin edelleen.
Voit myös käyttää mitä tahansa sanaa ennen @-merkkiä, kuten ”myynti”, ”palautukset” tai henkilön nimi.
Pelkkä aladomain: @members.betterbag.com
Saatat haluat yhdistää @members.betterbag.com-aladomainin toiseen yritykseen tai yrityksen logoon. Esimerkiksi jäsenohjelmassa saatetaan käyttää yrityksen eri logoa. Voit silti käyttää mitä tahansa sanaa ennen @-merkkiä, kuten ”myynti” tai henkilön nimi.
Tietyt sähköpostiosoitteet: sales@betterbag.com
Kaikki asiakkaille lähetettävät sähköpostiviestit tulevat tästä Applen hyväksymästä sähköpostiosoitteesta.
Tärkeää: Applen täytyy vahvistaa domainit, ja sinulla on vain 14 kalenteripäivää aikaa suorittaa vahvistusprosessi loppuun tai sinun on aloitettava alusta. DNS-muutosten näkymisessä voi kestää jonkin aikaa rippuen verkkomäärityksistä. Varmista, että olet ilmoittanut asiasta yhtiössäsi henkilölle, jolla on oikeus kirjoittaa tietueita DNS-merkintöihin (esimerkiksi IT- tai DNS-ylläpitäjä), jotta tämä tehtävä voidaan suorittaa aikarajoituksen puitteissa. Varmista, että he ovat tutustuneet kohtaan Domainin vahvistaminen.