Yrityssähköpostin käyttöön valmistautuminen Apple Business Connectissa
Voit määrittää Apple Business Connectissa yrityssähköpostin. Yrityssähköposti antaa yritysten omistajille mahdollisuuden lisätä yrityksen logon ja nimen yrityssähköpostiviesteihinsä. Yrityssähköposti auttaa myös yritysten omistajia kehittämään brändi-identiteettiään, kehittämään luottamusta viestinnässä asiakkaiden kanssa ja saamaan sähköpostit erottumaan joukosta Apple-laitteiden Mail-apissa ja verkkoselaimessa käytettävässä iCloud Mailissa. Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää, että yhtiösi omistaa logon. Tarkastusprosessi voi viedä jopa seitsemän kalenteripäivää.
Ulkopuoliset kumppanit, jotka hallitsevat tällä hetkellä sijainteja ja yrityksiä Apple Business Connectissa asiakkaidensa puolesta, voivat hallita myös asiakkaidensa yrityssähköpostia.
Ennen aloittamista
Huomioi seuraavat asiat ennen aloittamista:
Franchising-toimijat: Franchising-toimijoiden täytyy käyttää yrityssähköpostia yhdessä yrityksen omistajan kanssa.
Sähköpostin domainnimet: Sähköpostin domainnimen täytyy olla tarkoitettu kaupalliseen käyttöön, jotta sillä voidaan käyttää yrityssähköpostia. Yksityiskäyttöön tarkoitettuja sähköpostidomaineja ei sallita. Esimerkiksi icloud.com, mac.com, gmail.com, outlook.com ja yahoo.com ovat yksityiskäyttöön tarkoitettuja, eikä niillä siksi voi käyttää yrityssähköpostia.
Pelkkä sähköpostiosoite: Kaikki asiakkaille lähetettävät sähköpostiviestit tulevat tietystä Applen hyväksymästä sähköpostiosoitteesta.
Domaintiedot: Voit valita tarpeidesi mukaan, miten logosi näkyy eri tasoilla.
Katso alla oleva Domainrakenne-kohta.
Yhteissähköpostiraja: Yrityksellä ei voi olla yli sataa domainia, aladomainia ja sähköpostiosoitetta.
Yritys: Yrityksen ja yrityksen logon täytyy olla Applen hyväksymiä. Katso kohta Yrityksen lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen.
Vahvistus: Yhtiösi täytyy olla Applen vahvistama. Katso kohta Yhtiön vahvistaminen.
Sähköpostipalvelimen DMARC-asetukset: Sähköpostipalvelimen täytyy täyttää DMARC-vaatimukset (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance). Kaikki asiakkaille lähetetyt sähköpostit täytyy olla DKIM:n todentamia. Pelkän SPF:n todennusta ei tueta.
Katso kohta Sähköpostiosoitteen vahvistaminen yrityssähköpostia varten.
Domainrakenne
Voit valita, mitkä domainit voivat käyttää yrityssähköpostia.
Domainit ja aladomainit: @betterbagcompany.com
Voit vahvistaa betterbagcompany.com-domainin, mikä mahdollistaa sinulle kyseisen domainin ja kaikkien aladomainien käytön yrityssähköpostissa. Niitä voivat olla esimerkiksi sales.betterbagcompany.com, returns@betterbagcompany.com ja niin edelleen.
Voit myös käyttää mitä tahansa sanaa ennen @-merkkiä, kuten ”sales”, ”returns” tai henkilön nimi.
Pelkkä aladomain: @members.betterbagcompany.com
Saatat haluat yhdistää @members.betterbagcompany.com-aladomainin toiseen yritykseen tai yrityksen logoon. Esimerkiksi jäsenohjelmassa saatetaan käyttää yrityksen eri logoa. Voit silti käyttää mitä tahansa sanaa ennen @-merkkiä, kuten ”sales” tai henkilön nimi.
Tietyt sähköpostiosoitteet: sales@betterbagcompany.com
Kaikki asiakkaille lähetettävät sähköpostiviestit tulevat tästä Applen hyväksymästä sähköpostiosoitteesta.
Tärkeää: Applen täytyy vahvistaa domainit, ja sinulla on vain 14 kalenteripäivää aikaa suorittaa vahvistusprosessi. Tämän jälkeen se täytyy aloittaa uudelleen alusta. DNS-muutosten näkymisessä voi kestää jonkin aikaa rippuen verkkomäärityksistä. Varmista, että olet ilmoittanut asiasta yhtiössäsi sille henkilölle (esimerkiksi IT- tai DNS-ylläpitäjä), jolla on oikeus kirjoittaa tietueita DNS-merkintöihin, jotta tämä tehtävä voidaan suorittaa aikarajoituksen puitteissa. Varmista, että he ovat tutustuneet kohtaan Domainin vahvistaminen.