Rellenar y firmar formularios en PDF en Vista Previa en la Mac

1. En la app Vista Previa en tu Mac, abre el formulario PDF.

2. Haz clic en un campo en el formulario e ingresa el texto.

Si un archivo PDF no te permite escribir directamente en el formulario, puedes agregar un cuadro de texto. Haz clic en el botón Mostrar herramientas para rellenar formularios  y haz clic en .

En macOS 14.2 o posterior, puedes usar el autorrelleno mejorado para rellenar formularios PDF con nombres, direcciones y demás información de tus contactos.

1. En la app Vista Previa en tu Mac, abre el formulario PDF.

2. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Haz clic en el botón Autorrelleno de formulario, junto al mensaje Autorrelleno puede ayudarte a completar este formulario. (este mensaje podría no aparecer si anteriormente editaste el archivo PDF).

   • Haz clic en un campo del formulario PDF.

3. Haz clic en tu nombre en el menú desplegable que aparece. La información correspondiente del contacto se rellenará de la app Contactos. Consulta Configurar tu tarjeta personal en Contactos en la Mac.

   Para ingresar la información de otra persona, haz clic en Elegir otro, selecciona el nombre de la persona, y haz clic en cualquier detalle en su información de contacto.

Para firmar archivos PDF, puedes capturar tu firma usando tu trackpad, la cámara integrada de tu Mac o la pantalla de tu iPhone o iPad.

1. En la app Vista Previa  en tu Mac, si no se muestra la barra de herramientas de marcado, haz clic en el botón Mostrar la barra de herramientas de marcado  y luego haz clic en el botón Firmar .

2. Si quieres usar una firma existente, ve al paso 4.

3. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Crear una firma usando el panel táctil: haz clic en Trackpad, selecciona el texto cuando se te solicite, firma con tu nombre en el trackpad usando tu dedo, presiona cualquier tecla y haz clic en OK. Si no te gustan los resultados, haz clic en Borrar y vuelve a intentarlo.

     Si tu Mac tiene un trackpad Force Touch, puedes presionar firmemente con el dedo en el trackpad para firmar con una línea más gruesa y oscura.

   • Crear una firma usando la cámara integrada a la computadora: haz clic en Cámara. mantén tu firma (en un papel blanco) frente a la cámara de tal forma que la firma esté nivelada con la línea azul en la pantalla. Cuando tu firma aparezca en la ventana, haz clic en OK. Si no te gustan los resultados, haz clic en Borrar y vuelve a intentarlo.

   • Crear una firma usando tu iPhone o iPad: haz clic en Seleccionar dispositivo y elige un dispositivo (si tienes varios disponibles). En tu dispositivo, reproduce tu firma con tu dedo o Apple Pencil (en el iPad) y toca en OK. Si no te gusta el resultado, toca Borrar y vuelve a intentarlo.

   Si utilizas VoiceOver, el lector de pantalla integrado en Mac, puedes agregar una descripción de una firma al crearla. Esto es especialmente útil si creas varias firmas y necesitas distinguirlas para asegurarte de que utilizas la firma correcta. Antes de hacer clic o tocar en Listo, haz clic en el menú desplegable Descripción, y luego elige una descripción, como Iniciales, o elige Personalizada para crear tu propia descripción.

4. Haz clic en la firma que quieres agregar al archivo PDF (si usaste VoiceOver para agregar descripciones de tus firmas, VoiceOver lee las descripciones mientras navegas por la lista de firmas).

5. Arrastra la firma hasta donde quieres colocarla, y usa las manijas para ajustar su tamaño.

Si usas iCloud Drive, tus firmas estarán disponibles en tus otras computadoras Mac que tengan iCloud Drive activado.

1. En la app Mail  en la Mac, haz doble clic en un archivo PDF adjunto para abrirlo en la app Vista Previa .

   Nota: si el PDF se abre en otra app, ciérralo. Haz clic con la tecla Control presionada en el ícono el archivo, elige Abrir con y selecciona Vista Previa. Consulta Seleccionar una app para abrir un archivo.

2. Rellena el PDF o realiza otros cambios, como firmarlo oagregarle notas.

3. Selecciona Archivo > Guardar, y luego selecciona Responder a [Remitente] o Nuevo mensaje de correo.

   Se abrirá un correo electrónico con el archivo PDF ya adjunto.

1. En la app Vista Previa en tu Mac, haz clic en el botón Mostrar la barra de herramientas de marcado (si no se muestra la barra de herramientas de marcado).

2. Haz clic en el botón Firmar , coloca el puntero sobre la firma y haz clic en la X que está a la derecha.

Se eliminará la firma de todas las apps que usen Marcado en tu computadora Mac. Si tienes iCloud Drive activado, la firma también se eliminará de tus otras computadoras Mac que usen iCloud Drive.