Usar VoiceOver para crear una hoja de cálculo de Numbers en la Mac

Puedes elegir una plantilla de varias categorías, como finanzas personales, negocios y educación. Por ejemplo, para crear un presupuesto basado en los ingresos y gastos, puedes elegir Presupuesto simple en la categoría Finanzas personales. Puedes elegir una plantilla de selector de plantillas.

1. En Numbers en la Mac, presiona VO + M para ir directamente a la barra de menús, navega hacia Archivo > Nuevo y luego presiona la tecla Retorno.

   Se abrirá el selector de plantilla.

2. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Seleccionar a partir de todas las plantillas: presiona VO + Flecha izquierda para navegar hacia la colección de plantillas y luego presiona VO + Mayúsculas + Flecha abajo para seleccionarla.

   • Elegir una plantilla por categoría, como Finanzas personales y empresariales: presiona VO + Flecha izquierda para navegar por la tabla de categorías de plantilla y presiona VO + Mayúsculas + Flecha abajo para seleccionarla. Presiona VO + Flecha hacia abajo para desplazarte por la lista de categorías, hasta que escuches la que buscas y luego presiona VO + J para ir a las plantillas de esa categoría.

3. Para navegar por las opciones de plantillas, presiona cualquiera de las teclas de flecha, luego presiona Retorno para seleccionar una.

Todas las plantillas de Numbers incluyen al menos una tabla. Puedes cambiar el número de filas y columnas en cada tabla para que se ajusten mejor a tus datos. Esto se realiza en la pestaña Tabla de la barra lateral Formato.

1. Con una hoja de cálculo de Numbers abierta en la Mac, presiona VO + U para abrir el rotor.

2. Presiona la tecla de flecha hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuches “Espacios en ventana” y luego presiona la tecla de flecha hacia abajo hasta que escuches “área de diseño dela hoja - contenido”.

3. Para seleccionar el área de disposición de la hoja, presiona Retorno y luego presiona VO + Mayúsculas + Flecha abajo para ingresar a ella.

4. Presiona VO + Flecha derecha o VO + Flecha izquierda hasta que escuches el nombre de la tabla que quieres editar.

   Nota: VoiceOver dice el número de filas y columnas de la tabla.

5. Presiona VO + J para ir a la pestaña Texto de la barra lateral Formato, luego presiona VO + Espacio para seleccionarla.

   Nota: si vas a la barra lateral Organizar, puedes navegar hacia la barra lateral Formato usando la barra de herramientas. Desde tu ubicación actual, presiona VO + Mayúsculas + Flecha arriba y luego presiona VO + Flecha izquierda para navegar hacia la barra de herramientas. Para ingresar a la barra de herramientas, presiona VO + Mayúsculas + Flecha abajo y luego presiona VO + Flecha derecha para navegar hacia el botón Formato. Presiona VO + Espacio para seleccionarlo, luego presiona VO + J dos veces para ir a la pestaña Tabla.

6. Para navegar hacia el área de selección de la Herramienta de formato de tablas, presiona VO + Flecha abajo y luego presiona VO + Mayúsculas + Flecha abajo para ingresar a ella.

7. Para cambiar el número de filas, presiona VO + Flecha derecha hasta que escuches Filas, luego presiona VO + Flecha derecha nuevamente para seleccionar el número actual de filas, ingresa el número que deseas y luego presiona Retorno.

8. Para cambiar el número de columnas, presiona VO + Flecha derecha hasta que escuches Columnas, luego presiona VO + Flecha derecha nuevamente para seleccionar el número actual de columnas, ingresa el número que deseas y luego presiona Retorno.

Muchas plantillas de Numbers incluyen al menos una gráfica. Si quieres cambiar el tipo de gráfica para que se ajuste mejor a tus datos; por ejemplo, cambiar de una gráfica de columnas a una gráfica de sectores, lo puedes realizar en el menú Formato.

1. Con una hoja de cálculo de Numbers abierta en la Mac, presiona VO + U para abrir el rotor.

2. Presiona la tecla de flecha hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuches “Espacios en ventana” y luego presiona la tecla de flecha hacia abajo hasta que escuches “área de diseño dela hoja - contenido”.

3. Para seleccionar el área de disposición de la hoja, presiona Retorno y luego presiona VO + Mayúsculas + Flecha abajo para ingresar a ella.

4. Presiona VO + Flecha derecha o VO + Flecha izquierda hasta que escuches el nombre de la gráfica que quieres editar.

5. Presiona VO + M para ir a la barra de menús, luego navega hacia Formato > Gráfica > Tipo de gráfica.

6. En el menú “Tipo de gráfica”, presiona la flecha hacia abajo hasta que escuches el tipo de gráfica que quieres usar y luego presiona Retorno.

   La gráfica se actualiza automáticamente en el área de diseño de la hoja y VoiceOver dice el tipo de gráfica seleccionada para confirmar el cambio.

Puedes reemplazar los datos marcadores de posición de la plantilla en las tablas y gráficas con tus propios datos en el área de diseño de la hoja.

Los datos de la gráfica y las etiquetas de eje se actualizan automáticamente cuando cambias los datos de la tabla correspondiente. Los títulos de las gráficas no se actualizan automáticamente, pero puedes cambiarlos de forma manual.

1. Con una hoja de cálculo de Numbers abierta en la Mac, presiona VO + U para abrir el rotor.

2. Presiona la tecla de flecha hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuches “Espacios en ventana” y luego presiona la tecla de flecha hacia abajo hasta que escuches “área de diseño dela hoja - contenido”.

3. Para seleccionar el área de disposición de la hoja, presiona Retorno y luego presiona VO + Mayúsculas + Flecha abajo para ingresar a ella.

4. Presiona VO + Flecha derecha o VO + Flecha izquierda hasta que escuches el nombre de la tabla que quieres editar y luego presiona VO + Mayúsculas + Flecha abajo para ingresar a ella.

5. Para navegar por las celdas de la tabla, presiona VO y cualquiera de las teclas de flecha.

6. Para agregar o reemplazar los datos de celdas, navega hacia la celda y luego escribe.

Para cambiar el nombre de una tabla, navega hacia la tabla en el área de diseño de la hoja y luego presiona VO + Espacio. Presiona Comando + A para seleccionar el nombre actual, y luego escribe para ingresar un nombre nuevo. Para cambiar el nombre de una gráfica, navega hacia la gráfica en el área de diseño de la hoja y luego presiona VO + Mayúsculas + Flecha abajo para ingresar a ella. VoiceOver debería decir el título de la gráfica. Presiona dos veces VO + Espacio y luego escribe el nuevo título.

Para agregar tus propias imágenes y videos, puedes reemplazar los marcadores de posición de contenido multimedia de la plantilla. Esto se realiza en el área de diseño de la hoja.

1. Con una hoja de cálculo de Numbers abierta en la Mac, presiona VO + U para abrir el rotor.

2. Presiona la tecla de flecha hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuches “Espacios en ventana” y luego presiona la tecla de flecha hacia abajo hasta que escuches “área de diseño dela hoja - contenido”.

3. Para seleccionar el área de disposición de la hoja, presiona Retorno y luego presiona VO + Mayúsculas + Flecha abajo para ingresar a ella.

4. Presiona VO + Flecha derecha o VO + Flecha izquierda hasta que escuches el nombre de la imagen que quieres reemplazar.

5. Presiona VO + Mayúsculas + M para abrir un menú de funciones rápidas, luego presiona la flecha hacia abajo hasta que escuches “Reemplazar imagen”. Presiona la tecla Retorno.

6. En el menú Fotos, navega hacia la imagen o el video que quieres agregar, luego presiona VO + Espacio.

   La imagen aparece en la hoja en donde solía estar la imagen anterior.

También puedes insertar tus propias figuras y otros objetos al seleccionar el menú Insertar de la barra de herramientas.

Para agregar descripciones de accesibilidad a tus imágenes, dibujos y videos (que VoiceOver y otras tecnologías de asistencia pueden leer), consulta Agregar una descripción a una imagen, Agregar una descripción a un dibujo o Agregar una descripción a un video.

Las plantillas de hojas de cálculo a veces incluyen cuadros de texto marcadores de posición fuera de las tablas, que describen cómo usar una hoja de cálculo que contiene fórmulas y funciones, como la plantilla “Presupuesto personal” o “Gastos compartidos”. Puedes reemplazar este texto con el de tu elección en el área de diseño de la hoja.

1. Con una hoja de cálculo de Numbers abierta en la Mac, presiona VO + U para abrir el rotor.

2. Presiona la tecla de flecha hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuches “Espacios en ventana” y luego presiona la tecla de flecha hacia abajo hasta que escuches “área de diseño dela hoja - contenido”.

3. Para seleccionar el área de disposición de la hoja, presiona Retorno y luego presiona VO + Mayúsculas + Flecha abajo para ingresar a ella.

4. Presiona VO + Flecha derecha o VO + Flecha izquierda hasta que escuches el cuadro de texto que quieres editar.

5. Escribe para agregar tu propio texto.

Si quieres editar otro cuadro de texto, presiona VO + Mayúsculas + Flecha arriba y luego presiona VO + Flecha derecha o VO + Flecha izquierda para navegar hacia él.