Enviar una hoja de cálculo en Numbers en la Mac
Puedes enviar una copia de una hoja de cálculo de Numbers mediante AirDrop, Mail, Mensajes u otro servicio. También puedes enviar tu hoja de cálculo en otro formato, por ejemplo, PDF, Microsoft Excel, CSV o TSV.
Enviar una copia en Numbers o en otro formato
Puedes restringir el acceso a una copia especificando una contraseña para la misma. Para impedir que otra persona modifique la hoja de cálculo, puedes bloquear la hoja de cálculo.
Con la hoja de cálculo abierta, selecciona Compartir > Enviar una copia > [opción de envío].
Selecciona un formato para la copia y especifica la configuración:
PDF: estos archivos se pueden abrir y en ocasiones editar con aplicaciones como Vista Previa y Adobe Acrobat. selecciona una opción para la disposición de página. Haz clic en el menú desplegable “Calidad de imagen” y selecciona una calidad de imagen (mientras más alta sea la calidad de imagen, mayor será el tamaño de archivo). Si agregaste descripciones de imagen, dibujo, audio o video para su uso con tecnologías de accesibilidad (como VoiceOver), estas se exportan automáticamente. Para incluir comentarios, selecciona la casilla “Incluir comentarios”. Para incluir etiquetas de accesibilidad en tablas grandes, haz clic en “Opciones avanzadas” y luego elige Activar.
Excel: selecciona si quieres incluir una hoja de cálculo de resumen con enlaces a todas las tablas. Si es necesario que el archivo sea compatible con una versión de Microsoft Excel anterior (1997-2004), haz clic en “Opciones avanzadas” y selecciona .xls en el menú desplegable.
CSV: los contenidos de las celdas se muestran como valores separados por comas en el archivo exportado. Para incluir los nombres de las tablas, selecciona la casilla “Incluir nombres de tablas”. Para cambiar la codificación del texto, haz clic en el triángulo de revelación junto a Opciones avanzadas.
TSV: los contenidos de las celdas se muestran como valores separados por tabuladores en el archivo exportado. Para incluir los nombres de las tablas, selecciona la casilla “Incluir nombres de tablas”. Para cambiar la codificación del texto, haz clic en el triángulo de revelación junto a Opciones avanzadas.
Si hay una casilla para contraseña, realiza una de las siguientes operaciones:
Definir una contraseña: selecciona la casilla “Solicitar contraseña” e ingresa una contraseña. Esta opción se aplica sólo a la copia.
Mantener la contraseña de la hoja de cálculo original: asegúrate de que la opción “Solicitar contraseña” esté seleccionada.
Usar una contraseña diferente para la copia que estás enviando: selecciona la casilla “Solicitar contraseña”, elige “Cambiar contraseña” e ingresa una contraseña nueva.
Enviar la copia sin una contraseña: anula la selección de la opción “Solicitar contraseña”.
Haz clic en Siguiente y proporciona la información solicitada (por ejemplo, una dirección de correo electrónico si estás enviando un mensaje de correo electrónico).
Si no has iniciado sesión en tu cuenta para el método que elegiste, se te pedirá que lo hagas antes de continuar. En AirDrop, la hoja de cálculo se envía cuando el destinatario la acepta.
Para ver opciones de formato adicionales, consulta "Exportar a Excel o a otro formato de archivo en Numbers en la Mac".
Para poder enviar, publicar o compartir tu hoja de cálculo de manera más fácil, puedes reducir su tamaño de archivo.