Cambiar la configuración de una hoja de cálculo compartida en Numbers en el iPad
Si compartes una hoja de cálculo con otras personas, puedes ver o cambiar su configuración de acceso y permiso en cualquier momento.
Cambiar el acceso o permiso de todos
Si eres el propietario de un documento compartido cuyo acceso está configurado como Personas que invites, o si el propietario te dio permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar los permisos de todos los participantes.
Toca
en la barra de herramientas y elige Administrar hoja de cálculo compartida. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Cambiar el acceso: toca Quién puede acceder y selecciona una opción:
Si cambias de Personas que invites a Cualquiera que tenga el enlace: las personas a quienes habías invitado originalmente podrán seguir teniendo acceso a la hoja de cálculo, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
si cambias de cualquier persona que tenga en enlace a Personas que invite: el enlace original deja de funcionar para todos. Sólo las personas que reciban tu invitación y que inicien sesión con su Apple ID pueden acceder a la hoja de cálculo.
Cambiar el permiso: toca Permiso y selecciona una opción:
Puede hacer cambios: las personas pueden editar e imprimir la hoja de cálculo compartida.
Sólo ver: las personas pueden ver e imprimir la hoja de cálculo compartida, pero no editarla. Además, no pueden responder ni eliminar comentarios en la lista de actividad, y cuando se unen a la hoja de cálculo, no aparecen notificaciones.
Permitir a otros participantes invitar a personas: activa Cualquiera puede agregar más personas para darles a todos tus participantes permiso de invitar a otras personas o cambiar el acceso y permiso a la hoja de cálculo.
Cambiar el acceso o permiso de determinados participantes
Si defines el acceso de una hoja de cálculo como Personas que invites, puedes configurar permisos distintos para cada persona.
Toca
en la barra de herramientas y elige Configuración de actividad.Elige cualquiera de las siguientes opciones:
Permitir que se agregue a otras personas: cuando esta opción está activada, este participante puede invitar a otros a la hoja de cálculo o cambiar la configuración de acceso y los permisos de esta.
Puede hacer cambios: cuando esta opción está activada, este participante puede editar e imprimir la hoja de cálculo compartida.
Sólo lectura: cuando esta opción está activada, el participante puede seguir abriendo y leyendo la hoja de cálculo, pero no puede editarla ni agregar comentarios.
Eliminar acceso: la hoja de cálculo se elimina de su iCloud Drive y el enlace a la hoja de cálculo deja de funcionar. Los cambios que hayan efectuado a la hoja de cálculo se conservarán.
Toca OK.
Cualquiera que tenga la hoja de cálculo abierta en el momento en el que modifiques su configuración recibirá una alerta y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder a la hoja de cálculo, esta se cerrará inmediatamente. De otro modo, la nueva configuración se aplicará cuando descarte la alerta.