Cambiar cómo se clasifican, agrupan y más los datos en una tabla dinámica en Numbers en el iPad

Puedes cambiar la forma en que se clasifican los grupos de un campo en la tabla. Por ejemplo, puedes ordenar un grupo de estudiantes por su nombre en orden descendente (3, 2, 1...), o bien, ordenarlo por su calificación promedio en la clase en orden ascendente (1, 2, 3...). También puedes elegir cómo agrupar las fechas, como por año, año-mes-día o día de la semana.

1. Selecciona una tabla dinámica.

2. Toca , selecciona junto al campo de Columna o Fila que quieras editar, luego realiza alguna de las siguientes acciones:

   • Elegir cómo ordenar los grupos: Toca una opción debajo de Ordenar grupos por.

   • Ordenar los valores en orden ascendente o descendente: Toca “Orden” para elegir entre “Ascendente” o “Descendente”.

   • Elegir cómo agrupar las fechas: Toca una opción debajo de Agrupar por.

Puedes elegir si quieres repetir las etiquetas de nombre de grupos para los campos Columna o Fila en cada columna o fila de la tabla dinámica.

Cuando haya múltiples campos en la sección Columna o Fila, puedes repetir los nombres de grupo para todos los campos de esa sección (excepto el último campo listado en esa sección). Cuando hay varios campos en la sección Valores, también puedes repetir nombres de grupo para cada columna o fila en donde aparecen los valores.

1. Selecciona una tabla dinámica.

2. Toca , selecciona junto al campo de Columna o Fila en el que quieras repetir etiquetas, luego selecciona la casilla junto a “Repetir nombres de grupos”:

Los campos de Valor usan funciones para resumir los datos en tablas dinámicas. Puedes elegir a partir de una lista de funciones, así como cambiar cómo se muestran los resultados. Por ejemplo, puedes calcular la suma de las ventas de un vendedor en particular, luego mostrar el resultado como el porcentaje del total de ventas de todo el equipo de ventas.

1. Selecciona una tabla dinámica.

2. Toca , y luego selecciona “Opciones de datos dinámicos”.

3. Toca junto al campo que quieres eliminar, luego realiza una de las siguientes acciones:

   • Elegir una nueva función: Toca Resumir al, luego elige una función.

   • Cambiar cómo se calcula el valor: Toca una opción debajo de Mostrar como. Por ejemplo, puedes mostrar el resultado de la función como porcentaje de la suma total, o como parte del total acumulado de un campo de columna o fila.

     Si eliges “Total acumulado en” o “% de total acumulado en”, puedes elegir cuál campo se usa para hacer ese cálculo.

Si tienes más de un campo de Valor, también puedes elegir si quieres mostrar esos campos como filas o columnas. Toca junto a Valores, luego elige “Mostrar valores como filas” o “Mostrar valores como columnas”.

Cuando agregas campos a una tabla dinámica, los totales y las sumas totales se muestran de forma predeterminada, pero puedes ocultarlos.

1. Selecciona una tabla dinámica.

2. Toca , selecciona “Opciones de datos dinámicos” y realiza una de las siguientes operaciones:

   • Mostrar u ocultar las filas o columnas con totales: Toca junto al campo Columna o Fila que quieres, luego activa o desactiva “Mostrar columnas con totales” o “Mostrar filas con totales”.

   • Mostrar u ocultar las filas y columnas con sumas totales: Toca junto a Filas o Columnas, luego selecciona “Ocultar columna con sumas totales” o bien “Ocultar fila con sumas totales”.