Crear y usar firmas en los mensajes
Puedes crear texto preparado, llamado “firma”, para incluirlo en tus mensajes. Por ejemplo, puedes crear una firma con tu número de celular para usar con tus amigos, y otra con tu número de la oficina para el trabajo. Si usas varias cuentas de correo en Mail, puedes crear firmas para cada cuenta.
Crear una firma
Selecciona Mail > Preferencias y haz clic en Firmas.
En la columna de la izquierda, selecciona la cuenta de correo en la que quieras usar la firma y haz clic en el botón Agregar
.Puedes arrastrar firmas de una cuenta a otra, o desde o hacia “Todas las firmas”. Si creas una firma en “Todas las firmas”, debes arrastrarla a una cuenta para usarla.
En la columna del medio, ingresa un nombre para la firma.
El nombre aparece en el menú desplegable Firma en el encabezado del mensaje cuando escribes un mensaje.
En la columna de la derecha (la previsualización), crea tu firma.
Puedes usar los menús Edición y Formato de Mail para cambiar el tipo de letra o la disposición, o para convertir texto en enlaces o comprobar la ortografía. Para agregar una imagen, arrastra el archivo hacia la previsualización.
Para eliminar una firma, selecciónala, luego haz clic en Eliminar 
. Cuando elimines una firma de “Todas las firmas”, también será eliminada de las cuentas que la utilizan.
Si quieres que tu firma aparezca después del texto original de los mensajes a los que respondes o los que reenvías, anula la selección de la casilla “Insertar firma antes del texto citado”.
Seleccionar una firma por omisión
Si creas múltiples firmas para una cuenta de correo, puedes seleccionar una para que se agregue automáticamente a los mensajes que envíes desde esa cuenta.
Selecciona Mail > Preferencias y haz clic en Firmas.
Selecciona una cuenta en la columna de la izquierda.
Haz clic en el menú desplegable “Seleccionar firma” y elige una opción.
Para alternar automáticamente entre las firmas, selecciona Aleatoriamente o “En orden secuencial”.
Utilizar firmas
Agregar una firma a un mensaje: haz clic en el menú desplegable Firma en el encabezado del mensaje y, luego, selecciona una firma. Si no aparece una firma en el menú desplegable, selecciona “Editar firmas” para abrir el panel de preferencias Firmas y luego verifica que la firma esté en la cuenta.
Eliminar una firma de un mensaje: selecciona la firma y luego presiona la tecla Suprimir.
Reemplazar una firma en un mensaje: elimina la firma existente y agrega una distinta.
Cambiar la firma por omisión: selecciona Mail > Preferencias, haz clic en Firmas, haz clic en el menú desplegable “Seleccionar firma” y luego selecciona una firma distinta o Ninguna. Si usas más de una cuenta de correo en Mail, asegúrate de que tienes seleccionada la cuenta correcta en la columna de la izquierda.
Según cómo administres las firmas el servidor de correo de un destinatario, tu firma puede aparecerle al destinatario como un archivo adjunto o como una imagen.
Si usa iCloud Drive en tu Mac y en otros dispositivos, tus firmas se cargan automáticamente y están disponibles en dichos dispositivos. Para obtener más información consulta Almacenar las carpetas Escritorio y Documentos en iCloud.
Si necesitas enviar un documento PDF firmado, puedes usar la función Marcación de Mail para crear una firma a mano y agregarla al documento. También puedes usar la app Vista Previa para rellenar y firmar formularios.