Enviar una presentación de Keynote en la Mac
puedes enviar una copia de una presentación de Keynote mediante AirDrop, Mail, Mensajes u otro servicio. También puedes enviar una copia en otro formato, como PDF, Microsoft PowerPoint, video y más.
Consejo: antes de enviar una copia de tu presentación, puedes bloquearla para evitar que alguien la modifique, o protegerla con contraseña para restringir el acceso a la presentación y proporcionar seguridad adicional.
Enviar una copia de una presentación de Keynote
Con la presentación abierta, realiza una de las siguientes operaciones:
macOS Ventura 13 o posterior: haz clic en Compartir
en la barra de herramientas, haz clic en el menú desplegable y selecciona Enviar copia.
Nota: si no has guardado la presentación, se te pedirá que lo hagas antes de compartirla.
macOS 12 o anterior: selecciona Archivo > Enviar una copia (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Para seleccionar cómo quieres enviar la presentación, haz clic en una de las siguientes opciones:
AirDrop: haz clic en el nombre del destinatario; este debe estar en la misma red y aceptar el archivo para recibirlo.
Mail o Mensajes: ingresa una dirección de correo electrónico o un número telefónico para cada destinatario, agrega una nota, si quieres, y enseguida haz clic en Enviar (si quieres usar Mail) o presiona Retorno (si quieres usar Mensajes).
Notas: para guardar una copia en la app Notas, elige la nota en la que quieres guardarla (o crea una nueva), agrega texto, si quieres, y haz clic en Guardar.
Enviar una copia de una presentación de Keynote en otro formato
Con la presentación abierta, realiza una de las siguientes operaciones:
macOS Ventura 13 o posterior: haz clic en Compartir
en la barra de herramientas y selecciona Exportar y enviar.macOS 12 o anterior: selecciona Archivo > Enviar una copia (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla) y elige cómo quieres enviar la presentación.
Selecciona un formato para la copia y especifica la configuración que quieres:
PDF: puedes abrir estos archivos (y, en ocasiones, editarlos) con aplicaciones como Vista Previa y Adobe Acrobat. Cada diapositiva aparece en su propia página del archivo PDF. Selecciona la casilla situada junto a las notas del presentador y a las diapositivas omitidas si quieres imprimirlas. Si seleccionas Imprimir fases de composición, cada composición se imprime en su propia página, en el mismo orden en que aparecen en la presentación. Para incluir comentarios en el PDF, selecciona la casilla Incluir comentarios.
Haz clic en el menú desplegable Calidad de imagen y selecciona una opción (mientras más grande sea la calidad de imagen, mayor será el tamaño del archivo). Si agregaste descripciones de imagen, dibujo, audio o video para su uso con tecnologías de accesibilidad (como VoiceOver), estas se exportan automáticamente. Para incluir etiquetas de accesibilidad en tablas grandes, haz clic en Opciones avanzadas y, en el menú desplegable Accesibilidad, selecciona la opción para activarlas.
PowerPoint: puedes abrir y editar estos archivos con Microsoft PowerPoint en formato .pptx.
Video: puedes exportar las diapositivas con el formato .mov e incluir cualquier audio que haya en la presentación. para exportar sólo una parte de la presentación, selecciona Desde e ingresa los números de las diapositivas inicial y final. Si grabaste una narración, puedes hacer clic en el menú desplegable Reproducir y luego seleccionar Grabación de la presentación de diapositivas. En caso contrario, la presentación se reproduce automáticamente y avanza a la siguiente diapositiva o composición de acuerdo con los intervalos de tiempo que introduzcas. Si tienes una animación configurada para avanzar tras una composición o transición previa, no se ve afectada por el intervalo de tiempo que introduzcas.
Haz clic en el menú desplegable Resolución y selecciona un formato. Para establecer una resolución personalizada, haz clic en Personalizado en la parte inferior del menú.
GIF animado: puedes exportar las diapositivas seleccionadas en forma de GIF animado que puedes enviar o publicar. Consulta Crear un GIF animado.
Imágenes: selecciona las diapositivas que quieres exportar como imágenes y selecciona un formato de archivo. Cuanto mayor sea la calidad de la imagen, mayor será el tamaño del archivo.
HTML: puedes enviar la presentación como un archivo de índice (index.html) que puede visualizarse desde un navegador de Internet. Las animaciones y composiciones también se exportan con la presentación.
Keynote ‘09: puedes abrir este formato con las versiones de Keynote de la 5.0 a la 5.3 en una Mac.
Si hay una casilla para contraseña, realiza una de las siguientes operaciones:
Definir una contraseña: selecciona la casilla Solicitar contraseña e ingresa una contraseña. Esta opción se aplica sólo a la copia exportada.
Mantener la contraseña de la presentación original: asegúrate de que la opción Solicitar contraseña esté seleccionada.
Usar una contraseña diferente para la copia exportada: selecciona la casilla de contraseña, elige Cambiar contraseña e ingresa una contraseña nueva.
Exportar la copia sin una contraseña: anula la selección de la opción Solicitar contraseña.
Haz clic en Enviar una copia en la parte inferior derecha de los controles y luego elige una opción de envío:
AirDrop: haz clic en el nombre del destinatario; este debe estar en la misma red y aceptar el archivo para recibirlo.
Mail o Mensajes: ingresa una dirección de correo electrónico o un número telefónico para cada destinatario, agrega una nota, si quieres, y enseguida haz clic en Enviar (si quieres usar Mail) o presiona Retorno (si quieres usar Mensajes).
Notas: para guardar una copia en la app Notas, elige la nota en la que quieres guardarla (o crea una nueva), agrega texto, si quieres, y haz clic en Guardar.
Para enviar, publicar o compartir tu presentación de manera más fácil, puedes reducir su tamaño de archivo.