Reproducir una presentación a través de Internet en Keynote en la Mac
Es posible utilizar Keynote Live para reproducir tu presentación a través de Internet, de modo que todas las personas a las que proporciones acceso puedan verla al mismo tiempo en sus propios dispositivos, estén donde estén. Como presentador, controlarás cuándo inicia y cuándo se detiene la presentación.
Las personas a las que invites a ver la presentación podrán verla en una Mac o en un equipo con Windows, en un iPhone o en un iPad o en otro dispositivo móvil. Los espectadores deberán tener un explorador web o la versión más reciente de la app Keynote para Mac (con macOS Sierra 10.12 o posterior), un iPhone (con iOS 10 o posterior) o iPad (con iOS 10, iPadOS 13 o posterior). No es necesario que los espectadores tengan cuentas de iCloud.
Nota: Si usas una app de videoconferencia en la Mac, también puedes reproducir una presentación en una ventana que puedes compartir con los participantes de la reunión. Consulta Presentación en una ventana.
Mostrar la presentación a espectadores que estén en cualquier lugar
Selecciona Compartir > Usar Keynote Live (el menú Compartir se encuentra en la parte superior de la pantalla).
También puedes agregar el botón Keynote Live a la barra de herramientas. Selecciona Visualización > Personalizar barra de herramientas y arrastra a la barra de herramientas.
Haz clic en Continuar.
A continuación se crea un enlace de Keynote Live para la presentación.
Haz clic en Invitar a espectadores y realiza una de las siguientes acciones:
Enviar una invitación con Mail, Mensajes, AirDrop o un servicio de Internet: haz clic en el nombre del servicio, ingresa la información que se solicita y luego envía o publica la invitación.
Para invitar a una persona que esté cerca de ti y conectada a la misma red Wi-Fi, puedes utilizar AirDrop. Si quieres utilizar cualquier otro servicio, primero debes configurar la cuenta de dicho servicio en tu Mac. Ve a Configuración del Sistema (o Preferencias del Sistema en macOS 12 o anterior) y haz clic en Cuentas de Internet.
Copiar el enlace de la presentación para compartirlo de otra manera: selecciona Copiar enlace, haz clic donde quieres que se muestre el enlace (por ejemplo, en una red social, un blog o un chat) y luego toca Edición > Pegar (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Se muestra un enlace a la presentación en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, el tweet o la publicación; asegúrate de que no lo eliminas ni modificas.
Para crear una contraseña de Keynote Live para que sólo los espectadores que dispongan del enlace y la contraseña puedan ver la presentación, haz clic en Más opciones, selecciona Solicitar contraseña, ingresa la información y haz clic en Establecer contraseña.
Asegúrate de enviar la contraseña a todas las personas que invitaste.
Nota: esta contraseña se solicita sólo para ver la presentación en Keynote Live y es distinta a las contraseñas que puedes configurar para abrir una presentación o salir de ella.
Si tus espectadores están preparados para visualizar la presentación, haz clic en Reproducir ahora. En caso contrario, haz clic en Reproducir después.
Si haces clic en Reproducir después, puedes seguir editando tu presentación, invitar a más espectadores o cambiar la contraseña de Keynote Live. Cuando quieras empezar a mostrar la presentación, haz clic en en la barra de herramientas y elige Reproducir en Keynote Live.
Si utilizas Keynote Live para mostrar una presentación, las narraciones grabadas no se reproducen. Si utilizas Keynote Live para mostrar una presentación y un dispositivo iPhone o iPad como control remoto, no es posible utilizar la función de resaltado para dibujar en las diapositivas.
Importante: si compartiste previamente esta presentación y permites a otros usuarios que la editen, estos usuarios pueden seguir realizando cambios durante tu presentación en Keynote Live. Sin embargo, los espectadores de Keynote Live no ven los nuevos cambios a menos que tú detengas la presentación y la reinicies (al presionar Esc, hacer clic en en la barra de herramientas y elige Reproducir en Keynote Live). Sólo tú puedes utilizar Keynote Live para mostrar una presentación que te pertenezca, incluso si compartiste dicha presentación con participantes.
Invitar a más espectadores
Antes de comenzar la reproducción de tu presentación en Keynote Live, o cuando la presentación esté detenida, puedes invitar a otros espectadores para que la vean.
Selecciona Compartir > Configuración de Keynote Live.
Si la presentación se está reproduciendo, presiona Esc primero para detenerla.
Haz clic en Invitar a espectadores y realiza una de las siguientes acciones:
Enviar una invitación con Mail, Mensajes, AirDrop o un servicio de Internet: haz clic en el nombre del servicio, ingresa la información que se solicita y luego envía o publica la invitación.
Para invitar a una persona que esté cerca de ti y conectada a la misma red Wi-Fi, puedes utilizar AirDrop. Si quieres utilizar cualquier otro servicio, primero debes configurar la cuenta de dicho servicio en tu Mac. Ve a Configuración del Sistema (o Preferencias del Sistema en macOS 12 o anterior) y haz clic en Cuentas de Internet.
Copiar el enlace de la presentación para compartirlo de otra manera: selecciona Copiar enlace, haz clic donde quieres que se muestre el enlace (por ejemplo, en una red social o un blog) y luego toca Edición > Pegar (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Se muestra un enlace a la presentación en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, el tweet o la publicación; asegúrate de que no lo eliminas ni modificas.
Haz clic en Cerrar.
Cuando quieras empezar a reproducir la presentación, haz clic en en la barra de herramientas y elige Reproducir en Keynote Live.
Agregar o modificar una contraseña de Keynote Live
Puedes agregar una contraseña a tu presentación para que sólo los usuarios que dispongan del enlace y la contraseña puedan visualizarla.
Selecciona Compartir > Configuración de Keynote Live.
Si la presentación se está reproduciendo, presiona Esc primero para detenerla.
Haz clic en Más opciones y luego realiza una de las siguientes acciones:
Definir una contraseña: selecciona Solicitar contraseña, ingresa la información que se te solicite y luego haz clic en Establecer contraseña.
Modificar una contraseña: haz clic en Cambiar contraseña, ingresa la información que se te solicite y luego haz clic en Cambiar contraseña.
Quitar una contraseña: anula la selección de Solicitar contraseña.
Haz clic en Cerrar.
Asegúrate de enviar la contraseña a todas las personas que invitaste.
Nota: esta contraseña se solicita sólo para ver la presentación en Keynote Live y es distinta a las contraseñas que puedes configurar para abrir una presentación o salir de ella.
Desactivar la visualización de presentaciones en Keynote Live
Puedes impedir que los espectadores vean una presentación en Keynote Live desactivando la visualización de presentaciones en dicha herramienta.
Selecciona Compartir > Configuración de Keynote Live.
Haz clic en Desactivar Keynote Live.
El enlace a la presentación dejará de funcionar. Si más tarde decides volver a activar Keynote Live para ver esta presentación, el enlace original funcionará.
Nota: cuando se reproduce una presentación con Keynote Live, las diapositivas se exportan a iCloud como archivos temporales. Para garantizar una reproducción sin problemas, todos los archivos se trasmiten al dispositivo del espectador en cuanto se inicia la presentación. Únicamente los espectadores que dispongan del enlace de Keynote Live (y de la contraseña, si aplica) podrán acceder a estos archivos.
También puedes publicar tu presentación en un sitio web compatible con la integración de presentaciones de Keynote (como Medium o WordPress) para que los espectadores puedan navegar por la presentación en un reproductor desde el propio sitio web. Para obtener información sobre cómo generar un enlace a la presentación y configurar los permisos para verla, consulta Publicar tu presentación en un blog con Keynote en la Mac.