Colaborar en una presentación compartida de Keynote en el iPhone
Tanto si eres el propietario de una presentación compartida como si te invitaron a colaborar, después de abrirla puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en ella en tiempo real, o puedes ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando recibes un enlace a una presentación compartida, lo que ocurra al tocar el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, la versión de Keynote y iOS que tengas instaladas en tu dispositivo, y de si usas iCloud Drive.
Antes de iniciar, asegúrate de cumplir con todos los requisitos mínimos del sistema para poder colaborar.
Toca el enlace que viene en el mensaje que recibiste.
Si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu Apple ID o sigue las instrucciones que se muestran.
Si la dirección de correo o número telefónico utilizados para invitarte no están asociados con tu Apple ID, sigue las instrucciones que aparecen para agregar ese correo o número telefónico a tu Apple ID.
Nota: si no quieres asociar otra dirección de correo electrónico con tu Apple ID, puedes solicitar al propietario de la presentación compartida que te invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu Apple ID.
Para que una presentación se abra, existen estos factores:
En una Mac: la presentación se abre en Keynote para Mac si hiciste clic en el enlace dentro de una app como Mail en tu Mac, si configuraste e iniciaste sesión en iCloud Drive en tu Mac y si tienes macOS 12 o posterior y Keynote 12.2 o posterior en tu computadora. Si no cumples estos requisitos, o si haces clic en el enlace en una página web, la presentación puede abrirse en Keynote para iCloud.
En iCloud.com en una Mac o equipo con Windows: si iniciaste sesión en iCloud.com en un explorador web, la presentación se abre en Keynote para iCloud, y se agrega al administrador de presentaciones y a iCloud Drive.
En un iPhone con iOS 15 o posterior: si tienes Keynote 12.2 (o posterior) instalado en tu iPhone, la presentación se abre en Keynote y se agrega al administrador de presentaciones.
En un iPad con iPadOS 15 o posterior: si tienes Keynote 12.2 (o posterior) instalado en tu iPad, la presentación se abre en Keynote y se agrega al administrador de presentaciones. Si no tienes Keynote instalado en tu iPad, la presentación se abre en Keynote para iCloud en un explorador web.
En un dispositivo Android, o en un dispositivo sin iOS 15 o iPadOS 15 o posterior, ni Pages 12.2 o posterior: la presentación se abre en un explorador, donde puedes verla, pero no editarla.
Colaborar en una presentación compartida
Abre la presentación compartida.
Toca Recientes en la parte inferior del administrador de presentaciones para ver todas las presentaciones compartidas y encontrar la que quieras. Si no ves la presentación compartida, toca el enlace en la invitación que recibiste y, si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu Apple ID.
Si no puedes abrir la presentación, consulta Aceptar una invitación a colaborar.
Edita la presentación.
Los cambios efectuados en la presentación por ti y otros usuarios aparecen en tiempo real. Los cursores y las selecciones de texto y objetos se muestran en colores diferentes para indicar dónde están editando las demás personas.
Si hay conflictos, aparecerá un cuadro de diálogo donde podrás elegir la versión que quieres conservar y si conservas más de una, la versión más reciente seguirá siendo la versión compartida.
Editar sin conexión
Si el botón Colaborar cambia a una nube con una línea diagonal que la atraviesa, significa que tu dispositivo no tiene conexión.
Puedes continuar trabajando en la presentación y, la próxima vez que te conectes a Internet, los cambios se cargarán a iCloud automáticamente.
Cuando vueltas a tener conexión, podrás consultar la actividad más reciente en la presentación compartida.
Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta al editar una presentación compartida mientras no tienes conexión a Internet:
Para enviar una copia de la presentación con tus cambios antes de que estos se carguen, toca
, y toca Compartir o Exportar. Con este método se incluyen tus cambios. De forma contraria a lo anterior, si usas la app Archivos para adjuntar la presentación a, por ejemplo, un mensaje de correo, no se incluyen los cambios que hiciste cuando no tenías una conexión a Internet.Si no estás seguro de si tus cambios ya se sincronizaron, puedes revisar su estado. En el administrador de presentaciones, toca el botón Estado de sincronización situado en la esquina superior derecha de la pantalla (se parece a una flecha apuntado hacia arriba).
Si otro participante con conexión a Internet elimina objetos o diapositivas que estás modificando sin conexión, tus cambios no estarán en la presentación cuando vuelvas a tener conexión.
Para obtener más información, consulta la sección Editar sin conexión del artículo de soporte de Apple Acerca de cómo colaborar en Pages, Numbers y Keynote.
Abandonar una presentación compartida
Si no quieres seguir teniendo acceso a una presentación compartida contigo, puedes darte de baja de la lista de participantes.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la presentación está abierta: toca
y elige Administrar presentación compartida.Si la presentación está cerrada: en el administrador de presentaciones o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca
y elige Seleccionar. Toca la presentación (aparece una marca de verificación), elige 
en la parte inferior de la pantalla y toca Mostrar personas.
En la lista de participantes, toca tu nombre y selecciona Eliminarme.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, la presentación se eliminará de tu iCloud Drive. Si después quieres acceder de nuevo a la presentación, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirla.
Nota: no todas las funciones de Keynote están disponibles para una presentación compartida con otras personas. Consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de cómo colaborar en Pages, Numbers y Keynote.