Cambiar la configuración de un documento compartido en Pages en la Mac
Si compartes un documento con otras personas, puedes ver o cambiar su configuración de acceso y permiso en cualquier momento.
Cambiar el acceso o permiso de todos
Si eres el propietario de un documento compartido cuyo acceso está configurado como Sólo personas invitadas, o si el propietario te dio permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar los permisos de todos los participantes.
En un documento compartido, haz clic en
en la barra de herramientas y elige Administrar documento compartido.Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Para modificar quién tiene acceso al documento, elige una de las siguientes opciones:
Sólo las personas que invites: el enlace original deja de funcionar para todos. Sólo las personas que reciban tu invitación y que inicien sesión en su cuenta de Apple pueden acceder al documento.
Cualquiera que tenga el enlace: las personas a quienes habías invitado originalmente seguirán pudiendo acceder al documento, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
Para modificar quién puede hacer ediciones en el documento, elige una de las siguientes opciones:
Puede hacer cambios: las personas pueden editar el documento compartido.
Sólo puede ver: las personas pueden ver el documento compartido, pero no editarlo. No pueden responder ni eliminar comentarios en la lista de actividad, y cuando se unen a un documento, no aparecen notificaciones.
Para permitir que todos los participantes inviten a otras personas al documento, selecciona la casilla Cualquiera puede agregar a otras personas.
Haz clic en OK.
Cambiar el acceso o permiso de determinados participantes
Si configuras el acceso de un documento a Sólo personas invitadas, puedes establecer un permiso diferente para cada persona.
En un documento compartido, haz clic en
en la barra de herramientas y elige Administrar documento compartido.Desliza el puntero sobre el nombre de un participante y haz clic en
.Elige cualquiera de las siguientes opciones:
Permitir que se agregue a otras personas: este participante puede invitar a otros al documento o cambiar la configuración de acceso y los permisos del documento.
Puede hacer cambios: este participante puede editar el documento compartido.
Sólo lectura: este participante puede abrir y leer el documento, pero no puede editarlo ni agregar comentarios.
Eliminar acceso: el documento se elimina de iCloud Drive del participante y el enlace al documento deja de funcionar. Los cambios que ese participante haya hecho en el documento permanecen.
Haz clic en OK.
Cualquiera que tenga el documento abierto en el momento en el que modifiques la configuración recibirá una alerta y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder al documento, este se cerrará inmediatamente. De otro modo, la nueva configuración se aplicará cuando descarte la alerta.