Administrar plantillas de Numbers en la Mac
Si creas una hoja de cálculo que quieres volver a utilizar como modelo para otras hojas de cálculo, puedes guardarla como una plantilla. Crear tu propia plantilla puede ser tan sencillo como agregar el logotipo de la empresa a una plantilla existente. También puedes diseñar una plantilla totalmente nueva.
Puedes agregar plantillas personalizadas al selector de plantillas, guardarlas como archivos para compartirlas con otros y usarlas en Numbers en tu Mac, iPhone o iPad. Las plantillas personalizadas que creas en la Mac se agrupan en la categoría Mis plantillas del selector de plantilla, y se comparten en todos tus dispositivos.
Guardar una hoja de cálculo como una plantilla
Si iniciaste sesión en la misma cuenta de Apple en todos tus dispositivos y tienes activado iCloud Drive cuando guardes tu plantilla personalizada, ésta estará disponible en todos tus dispositivos (pero no en Numbers para iCloud).
Con la hoja de cálculo abierta, selecciona Archivo > Guardar como plantilla (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Haz clic en una opción:
Agregar al selector de plantilla: escribe un nombre para la plantilla y elige Seleccionar.
Guardar: escribe un nombre para la plantilla y después selecciona el lugar donde quieres guardarla.
Si quieres enviar la plantilla a otros usuarios o a ti mismo por correo electrónico, guárdala en tu computadora. Puedes adjuntar el archivo a un mensaje de correo electrónico.
Instalar una plantilla proveniente de otra fuente en tu Mac
Puedes instalar una plantilla personalizada que hayas recibido como archivo adjunto, sólo agrégala al selector de plantillas en Numbers.
Haz doble clic en el archivo de la plantilla (tiene la extensión “.nmbtemplate”) y elige Agregar al selector de plantilla.
Nota: la plantilla ya se instaló en todos tus dispositivos y está disponible en la categoría Mis plantillas del selector de plantillas si elegiste Agregar al selector de plantillas al crearla (y si estás utilizando iCloud Drive con la misma cuenta de Apple).
Puedes configurar Numbers para que siempre abra las hojas de cálculo nuevas usando una plantilla específica en lugar de abrir el selector de plantilla.
Editar una plantilla personalizada
Ve a la app Numbers
en tu Mac.Selecciona Archivo > Nuevo (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla) y haz doble clic en la plantilla que quieres editar.
Las plantillas personalizadas aparecen en la categoría Mis plantillas del selector de plantilla. Si quieres utilizar una plantilla personalizada que no aparezca allí, primero debes instalarla (consulta las instrucciones anteriores).
Realiza tus cambios, selecciona Archivo > Guardar como plantilla y luego selecciona una opción para guardar la hoja de cálculo como una nueva plantilla.
La plantilla editada se guarda como una nueva versión. Puedes cambiar el nombre de la nueva versión y eliminar la primera si no quieres conservarla.
Renombrar o eliminar una plantilla personalizada
Si iniciaste sesión en la misma cuenta de Apple en todos tus dispositivos y tienes iCloud Drive activado, al eliminar la plantilla personalizada se elimina de todos tus dispositivos.
Ve a la app Numbers
en tu Mac.En el selector de plantilla, con la tecla Control presionada, haz clic en el nombre de la plantilla y elige Renombrar o Eliminar.
Si quieres cambiar el nombre, escribe uno nuevo y después presiona Retorno.
Las plantillas personalizadas aparecen siempre en Mis plantillas en el selector de plantilla. No es posible reorganizar o eliminar las plantillas que venían con Numbers.