Proteger con contraseña una hoja de cálculo de Numbers en la Mac
Puedes asignar una contraseña a una hoja de cálculo para que sólo los que la conozcan puedan abrirla. Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de números y letras mayúsculas o minúsculas, así como de caracteres de teclado especiales.
Sólo es posible asignar una contraseña a cada hoja de cálculo. Si cambias la contraseña existente al compartir la hoja de cálculo con otras personas, la nueva contraseña reemplaza a la original. Si agregas una contraseña después de compartir una hoja de cálculo, asegúrate de notificársela a tus participantes.
Importante: no existe ningún modo de recuperar una contraseña si la olvidas. Asegúrate de elegir una contraseña que no vas a olvidar o anótala en un lugar seguro.
Si tu computadora tiene Touch ID (la función de detección de huella dactilar), puedes usarla para abrir tus hojas de cálculo protegidas por contraseña con la huella dactilar.
Solicitar una contraseña para abrir una hoja de cálculo
Selecciona Archivo > Establecer contraseña (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla), ingresa la información solicitada y haz clic en Establecer contraseña.
Si no has configurado tu computadora para utilizar Touch ID, aparece el mensaje Guardar esta contraseña en mi llavero. Puedes seleccionar la opción y agregar la contraseña al llavero para no tener que escribir la contraseña cada vez que la abras.
Si tu computadora tiene Touch ID configurado, aparece el mensaje Abrir con Touch ID. Puedes seleccionar la opción para activar Touch ID en la hoja de cálculo.
Nota: cuando se agrega una contraseña a una hoja de cálculo se encripta el archivo.
Modificar o eliminar una contraseña
Con la hoja de cálculo abierta, realiza una de las siguientes operaciones:
Modificar una contraseña: selecciona Archivo > Cambiar contraseña (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla). Ingresa la información solicitada y haz clic en Cambiar contraseña.
Una hoja de cálculo sólo puede tener una contraseña, por lo que, si cambias la contraseña al compartir la hoja de cálculo, se convierte en la única contraseña de la hoja de cálculo.
Quitar una contraseña: selecciona Archivo > Cambiar contraseña. Escribe la contraseña antigua y después haz clic en Eliminar contraseña.
Las personas que invitas a colaborar en una hoja de cálculo y que tienen permiso de edición puede agregar, modificar o eliminar la contraseña.
Configurar Touch ID para abrir hojas de cálculo protegidas por contraseña
Para poder usar Touch ID para abrir hojas de cálculo protegidas por contraseña, tienes que configurarla en tu computadora.
Para configurar Touch ID, realiza las siguientes dos operaciones:
macOS Ventura 13 o posterior: selecciona el menú Apple
> Configuración del Sistema, elige Touch ID, haz clic en Agregar una huella y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.macOS 12 o anterior: selecciona el menú Apple
> Preferencias del Sistema, elige Touch ID, haz clic en Agregar una huella y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.Nota: si no ves Touch ID es porque esta función no está disponible en tu Mac.
Configurar Touch ID en Numbers: en Numbers, selecciona Numbers > Configuración (el menú Numbers se encuentra en la parte superior de la pantalla) y selecciona la casilla de Usar Touch ID.
Abrir una hoja de cálculo protegida por contraseña con Touch ID
Haz doble clic en la hoja de cálculo y, después, coloca el dedo sobre el sensor de Touch ID.
Si agregas una contraseña a una hoja de cálculo o modificas una contraseña existente, la contraseña sólo se aplicará a esa versión de la hoja de cálculo y a las versiones posteriores.
Si la hoja de cálculo está compartida, para impedir que otras personas restauren una versión no protegida de la hoja de cálculo o una versión con una contraseña anterior, deja de compartir la hoja de cálculo, agrégale una contraseña y, después, vuelve a compartirla.