Imprimir una hoja de cálculo en Numbers en la Mac
Puedes imprimir una hoja de cálculo de Numbers desde una impresora que hayas configurado para que funcione con tu Mac. Para obtener información sobre cómo configurar una impresora, consulta Agregar una impresora en la Mac.
antes de imprimir una hoja de cálculo, es posible que quieras modificar la configuración para que se imprima con la apariencia que quieras. Por ejemplo, quizás quieres ocultar o mostrar el nombre de una tabla y desactivar la cuadrícula para que no aparezca.
En Numbers, puedes especificar otra configuración que afecta a la hoja de cálculo impresa, pero no al lienzo de trabajo. Esta configuración incluye, entre otros, a números, márgenes, encabezados de página y más.
Imprimir una hoja de cálculo
Abre la hoja de cálculo y selecciona Archivo > Imprimir (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Se abre la barra lateral de Configuración de impresión a la derecha y tu hoja de cálculo aparece en una cuadrícula a la izquierda.
Haz clic en el menú desplegable Impresora en la parte superior de la barra lateral Configuración de impresión y elige una impresora.
Si aún no has configurado una impresora, configúrala en el menú Apple
> Configuración del Sistema (o Preferencias del Sistema) > Impresoras y escáneres.Haz clic en el menú desplegable Tamaño del papel y selecciona una de las opciones.
Configurar otras opciones de impresión:
Orientación de página: Numbers usa la orientación vertical de forma predeterminada, pero puedes usar la horizontal.
Escala del contenido: de forma predeterminada, Numbers escalará tu contenido para que se ajuste al ancho de una página. Para mostrar el contenido en varias páginas, arrastra el regulador para ajustar la escala. Para volver a ajustar el contenido al ancho de una página, haz clic en Ajustar (si abres una hoja de cálculo de Numbers‘09, Ajustar estará desactivado de forma predeterminada).
Repetir los encabezados de las tablas: selecciona la casilla para imprimir los encabezados de la tabla en todas las páginas en donde aparezca.
Imprimir comentarios: selecciona la casilla para imprimir los comentarios. Los comentarios aparecen en una página separada que se adjunta a la hoja. Los indicadores de comentarios de la misma tienen numeración que corresponde con los comentarios en la página de comentarios.
Números de página: los números de página se imprimirán de forma predeterminada. Para continuar los números de página desde la hoja anterior, selecciona Continuar desde la hoja anterior. Si seleccionas Iniciar en, escribe un número de página inicial. si no quieres que se imprima un número de página en una hoja específica, haz clic en el centro del pie de página en la miniatura de la hoja en la cuadrícula de la izquierda, selecciona el número de página y presiona la tecla Suprimir en el teclado.
Orden de las páginas: elige si las páginas se numeran de arriba hacia abajo y luego de izquierda a derecha, o de izquierda a derecha y luego de arriba hacia abajo.
Márgenes de páginas: ingresa los valores o haz clic en las flechas junto a Superior e Inferior para establecer los márgenes de página.
Para agregar y editar un encabezado, realiza una de las siguientes acciones:
Agregar texto en un encabezado: mueve el puntero sobre la miniatura de la hoja en la cuadrícula de la izquierda, haz clic y escribe en el campo del encabezado que aparece. Debes agregar encabezados a cada hoja en la que los quieras.
Insertar un número de página, conteo de páginas o fecha y hora en un encabezado: mueve el puntero sobre la miniatura de la hoja en la cuadrícula de la izquierda y haz clic en el campo del encabezado. Selecciona Insertar > Número de página, Contador de páginas o Fecha y hora (en el menú Insertar, situado en la parte superior de la pantalla).
Cambiar el aspecto del encabezado y del pie de página: selecciona el texto, haz clic en Texto en la parte superior de la barra lateral de Configuración de impresión y luego elige las opciones de formato.
Selecciona la opción Esta hoja, ubicada en la parte inferior de la barra lateral Configuración de impresión, para imprimir únicamente la hoja actual, o selecciona la opción Todas las hojas para imprimir todas las hojas de tu hoja de cálculo.
Haz clic en Imprimir.
Nota: aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir con opciones para especificar el número de copias, el intervalo de páginas que se deben imprimir, etc.
Para salir de la configuración de impresión en cualquier momento, haz clic en OK en la parte inferior de la barra lateral a fin de volver a la hoja.
Para personalizar la apariencia de la hoja de cálculo cuando se exporta a PDF, especifica los ajustes de impresión, haz clic en Imprimir y luego haz clic en PDF.