Invitar a otras personas a colaborar en Numbers en el iPad
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en una hoja de cálculo en tiempo real enviándoles un enlace a esta. Cualquiera que trabaje en la hoja de cálculo verá los cambios a medida que se efectúen.
De forma predeterminada, sólo las personas que invites a colaborar en la hoja de cálculo podrán acceder a ella y modificarla. No obstante, puedes permitir a todas las personas que tengan el enlace que accedan a la hoja de cálculo. Si no quieres que los demás hagan cambios, puedes limitar los permisos a sólo lectura.
Invitar a otras personas a colaborar
En estas instrucciones se presupone que iniciaste sesión en tu dispositivo con tu Apple ID y que tienes Numbers configurado para utilizar iCloud Drive.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: toca
. Si no ves el botón, toca Editar [ícono] en la parte superior de la pantalla y luego elige .Si la hoja de cálculo está cerrada: en el administrador de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, selecciona la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), toca Compartir en la parte inferior de la pantalla y elige “Agregar personas”.
Toca “Opciones para compartir”.
Debajo de “Quién tiene acceso”, toca una opción:
“Sólo las personas a las que invites”: sólo pueden abrir la hoja de cálculo las personas que inicien sesión con un Apple ID. Las personas no necesitan tener un Apple ID para recibir una invitación, pero tendrán que crear uno para poder abrir la hoja de cálculo compartida.
”Cualquiera que tenga el enlace”: cualquiera que tenga el enlace a la hoja de cálculo seleccionada puede tocarlo o hacer clic en él para abrirla. Para protegerlo mediante una contraseña, toca “Agregar contraseña”.
Si la hoja de cálculo ya tiene asignada una contraseña, esta se aplica también a la hoja de cálculo compartida, para que no tengas que ingresar otra distinta. Si quieres modificarla, toca “Cambiar contraseña”.
Debajo de Permiso, toca una opción para definir lo que pueden hacer otras personas:
“Puede realizar cambios”: las personas pueden editar e imprimir la hoja de cálculo compartida.
“Sólo lectura”: las personas pueden ver e imprimir la hoja de cálculo compartida, pero no editarla.
Si defines el acceso a tu hoja de cálculo con la opción “Sólo las personas a las que invites” (en el paso 3), puedes cambiar los ajustes de los permisos individuales después de compartir la hoja de cálculo.
Toca “Agregar personas” en la esquina superior izquierda.
Toca un método para enviar el enlace.
Para enviar el enlace usando un servicio como Twitter, esa cuenta debe estar configurada en el dispositivo (si ya usas la cuenta en el dispositivo, entonces ya está configurada; si no, configúrala en Configuración). Para utilizar un servicio que no aparezca listado, toca “Copiar enlace”.
Escribe una dirección de correo electrónico o número de teléfono para cada persona.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su Apple ID, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que agregue dicho número o dirección a su Apple ID. Cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación, se les proporcionarán las indicaciones pertinentes.
Ingresa cualquier otra información solicitada y después envía o publica el mensaje.
Si seleccionas “Copiar enlace”, toca el punto en el que quieres pegar el enlace y elige Pegar.
El enlace aparece en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, mensaje o publicación junto con el título de la hoja de cálculo; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Importante: al tocar Compartir, se crea en iCloud un enlace a la hoja de cálculo, que incluye su título. Si el título o el contenido de la hoja de cálculo es confidencial, solicita a los destinatarios que no reenvíen el enlace a otras personas.
Después de compartir una hoja de cálculo, aparece una marca de verificación en el botón Colaborar 
para indicar que se está compartiendo la hoja de cálculo. Para ver todas las hojas de cálculo compartidas, toca Recientes en la parte inferior del administrador de hojas de cálculo.
Invitar a más personas
Si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida con el acceso ajustado en “Sólo las personas a las que invites”, puedes invitar a más personas.
Nota: si el acceso a la hoja de cálculo está definido como “Cualquiera que tenga el enlace”, no puedes invitar a más personas como se describe en esta tarea. En su lugar, simplemente envíales el enlace (consulta la siguiente tarea).
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: toca
y elige “Agregar personas” en la parte inferior de la lista de participantes.Si la hoja de cálculo está cerrada: en el administrador de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, selecciona la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), toca Compartir en la parte inferior de la pantalla y elige “Agregar personas”.
Toca “Opciones para compartir” y elige la opción de permisos que quieras aplicar a las nuevas personas.
Esta configuración sólo afecta a las personas que te dispones a invitar; no modifica los permisos de las personas que ya invitaste.
Toca “Enviar enlace”, selecciona un método para enviar el enlace y después ingresa la información solicitada.
El enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, mensaje o publicación a modo de imagen gráfica estilizada con el título de la hoja de cálculo; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Puedes cambiar los permisos individuales de las personas nuevas después de enviar o publicar el enlace.
Para consultar información detallada acerca de cómo configurar permisos y enviar enlaces, consulta “Invitar a personas a colaborar” (arriba).
Enviar el enlace a más personas
Si el acceso a tu hoja de cálculo está establecido en “Cualquiera que tenga el enlace”, puedes otorgar acceso a la hoja de cálculo a otras personas simplemente enviándoles el enlace a esta.
Nota: si el acceso a la hoja de cálculo está definido como “Sólo las personas a las que invites”, puedes agregar nuevas personas enviándoles una invitación a colaborar (consulta la tarea anterior).
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: toca
.Si la hoja de cálculo está cerrada: en el administrador de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, selecciona la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), toca Compartir en la parte inferior de la pantalla y elige “Agregar personas”.
Toca “Enviar enlace” y elige un método para enviar el enlace.
Indica el destinatario del mensaje de correo electrónico, del mensaje o de la publicación y luego envía o publica el enlace.
Para consultar información detallada acerca de cómo enviar enlaces, consulta “Invitar a personas a colaborar” (arriba).
Copiar y pegar el enlace
Cualquier participante puede copiar un enlace a una hoja de cálculo y pegarlo en otro sitio. Esto es útil, por ejemplo, para guardar el enlace en un lugar de fácil acceso.
Si el propietario limitó el acceso a sólo las personas que invite, el enlace sólo funciona para los participantes invitados.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: toca
.Si la hoja de cálculo está cerrada: en el administrador de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, selecciona la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), toca Compartir en la parte inferior de la pantalla y elige “Agregar personas”.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Toca “Copiar enlace” (si eres el propietario del documento, selecciona “Opciones para compartir” y elige “Copiar enlace”). Esta opción se muestra si la hoja de cálculo solo se comparte por invitación.
Toca “Enviar enlace” y elige “Copiar enlace”. Esta opción se muestra si la hoja de cálculo se comparte con cualquiera que tenga el enlace.
Toca donde quieras pegar el enlace y elige Pegar.
Consejo: si la hoja de cálculo está protegida mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.