Introducción a la colaboración en Numbers para iCloud
Puedes colaborar con otros en tiempo real compartiendo un enlace a tu hoja de cálculo de Numbers para iCloud. Las hojas de cálculo compartidas y los cambios que se hagan en ellas se guardan en iCloud, y las personas que trabajan en la hoja de cálculo ven los cambios a medida que se efectúan.
Como propietario de la hoja de cálculo, controlas quién tiene acceso a ella y lo que pueden hacer:
Acceso a la hoja de cálculo: puedes enviar un enlace que cualquiera puede utilizar para abrir la hoja de cálculo. Otra opción es invitar a personas concretas que deberán iniciar sesión en iCloud con su ID de Apple para abrir la hoja de cálculo.
Permiso de edición: puedes elegir si otras personas pueden efectuar cambios en la hoja de cálculo o solo verla.
Requisitos de iCloud
Si estableces el acceso para dar acceso a cualquiera que tenga el enlace para abrir tu hoja de cálculo, no necesitarán una cuenta de iCloud o un ID de Apple para ver o editar la hoja de cálculo compartida.
Si invitas solo a personas específicas a colaborar en tu hoja de cálculo, estas deben iniciar sesión en iCloud para ver o editar la hoja de cálculo. Si invitas a alguien que usa una dirección de correo electrónico o un número de teléfono no asociado con su ID de Apple, no podrá aceptar la invitación hasta que añada la dirección de correo electrónico o el número de teléfono a su ID de Apple. Consulta Aceptar una invitación a colaborar.
Requisitos mínimos del sistema
Para ver o editar una hoja de cálculo compartida, las personas con las que la compartas necesitan uno de los elementos siguientes:
Un ordenador Mac o Windows con un navegador compatible.
Un Mac con macOS High Sierra 10.14 o una versión posterior y Numbers 6.2 o una versión posterior. También deben estar conectados a iCloud y tener iCloud Drive activado.
Un dispositivo iOS con iOS 12 o posterior o iPadOS y Numbers 5.2 o posterior. También deben estar conectados a iCloud y tener iCloud Drive activado.
Cualquiera que tenga un dispositivo Android o un dispositivo iOS sin iOS 12 ni Numbers 5.2 o una versión posterior puede ver la hoja de cálculo, pero no editarlo.
Nota: Si guardas la hoja de cálculo en Box en lugar de en iCloud podrás colaborar con los controles de colaboración de Box. Consulta el artículo del Soporte técnico de Apple sobre usar iWork con Box.