Carpetas compartidas y colaboración en Numbers para iCloud
Si compartes una carpeta con una hoja de cálculo de Numbers para iCloud, todas las personas con permiso para ver la carpeta podrán abrir la hoja de cálculo dentro de la carpeta.
Para obtener más información sobre el uso de iCloud Drive para compartir carpetas, consulta el Manual de uso de macOS, el Manual de uso del iPhone o el Manual de uso del iPad.
Algunos aspectos que debes tener en cuenta sobre cómo colaborar en hojas de cálculo existentes en carpetas compartidas:
Si quieres invitar a otras personas a colaborar en una hoja de cálculo contenida en una carpeta compartida, tienes que cambiar los ajustes para toda la carpeta en vez de añadir colaboradores a la hoja.
Si trasladas una hoja de cálculo no compartida a una carpeta compartida, la hoja quedará compartida con cualquier persona que pueda abrir la carpeta.
Si trasladas una hoja de cálculo compartida a una carpeta compartida, solo podrán abrirla quienes puedan abrir la carpeta.
Si la hoja de cálculo en la que estás trabajando se encuentra dentro de una carpeta compartida, cualquier persona que tenga un enlace a la hoja tiene que tener acceso a toda la carpeta para poder abrirla.
Si quieres dejar de compartir una hoja de cálculo dentro de una carpeta compartida sin cambiar los ajustes de toda la carpeta, puedes trasladar el archivo a una carpeta que no hayas compartido.
Si dejas de compartir una carpeta compartida o la eliminas, todos los archivos que contenga la carpeta dejan de ser visualizables por los demás usuarios.
Si un participante elimina una carpeta compartida, solo se elimina del dispositivo de ese usuario (a menos que seas el propietario de la carpeta).
Si un participante (que tenga permiso para editar) elimina una hoja de cálculo contenida en una carpeta compartida, se elimina de los dispositivos de todos los colaboradores.
Nota: El propietario puede recuperar la hoja de cálculo eliminada en iCloud.com. Consulta el Manual de uso de iCloud para obtener más información.