Cambiar los ajustes de una hoja de cálculo compartida en Numbers para iCloud
Si eres propietario de una hoja de cálculo que se comparte con otras personas, o si el propietario te ha dado permiso para añadir más personas (se requiere macOS 12 o versiones posteriores), puedes ver o cambiar la configuración de acceso y permiso de la hoja de cálculo en cualquier momento.
Si el acceso de la hoja de cálculo se define como “Solo personas invitadas” también puedes configurar diferentes permisos para cada persona.
Ver la configuración de acceso y permiso
haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas.
Aparecerá la lista de participantes. Las personas en la lista de participantes pueden editar la hoja de cálculo, a menos que veas “Solo lectura” bajo el nombre.
Si eres el propietario, aparece un resumen de los ajustes de acceso y permisos en “Opciones para compartir”; haz clic en “Opciones para compartir” para ver más información.
Cambiar el acceso para todos
Si eres propietario de una hoja de cálculo compartida, o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar el acceso en cualquier momento, pero todas las personas que colaboran se verán afectadas por ello. Estos son los resultados de cambiar el ajuste:
De “Solo las personas a las que invites” a “Cualquiera que tenga el enlace”: las personas a las que has invitado originalmente todavía pueden acceder a la hoja de cálculo y no necesitan conectarse a iCloud.com.
De “Cualquiera que tenga el enlace” a “Solo las personas a las que invites”: el enlace original ya no funcionará para todos. Solo podrán acceder a la hoja de cálculo las personas a las que invites y que inicien sesión con su ID de Apple.
haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas.Haz clic en Opciones para compartir, haz clic en el menú desplegable “Quién puede acceder” y elige una opción.
Cambiar el permiso para todos
Si eres propietario de una hoja de cálculo compartida cuya configuración de acceso está establecida en “Solo personas invitadas”, o si el propietario te ha dado permiso para añadir personas, puedes cambiar rápidamente el permiso de todas las personas para que sea el mismo.
haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas.Haz clic en “Opciones para compartir”, después en el menú desplegable Permiso y elige una opción.
Para verificar el permiso de alguien, mueve el puntero sobre su nombre y haz clic en los tres puntos que se muestran
.
Cualquier persona que tenga la hoja de cálculo abierta cuando cambies este ajuste verá un aviso. Los nuevos ajustes se harán efectivos cuando descartes el aviso.
Cambia el permiso o elimina el acceso de un participante
Si eres propietario de una hoja de cálculo compartida cuya configuración de acceso está establecida en “Solo personas invitadas”, o si el propietario te ha dado permiso para añadir personas, puedes cambiar el permiso de una persona sin que ello afecte el permiso de los demás. También puedes eliminar el acceso de un individuo a la hoja de cálculo.
Nota: Los participantes con permiso para añadir personas a la hoja de cálculo no pueden cambiar el permiso o el acceso de su propietario/a.
haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas.Mueve el puntero sobre el nombre de la persona, haz clic en los tres puntos que se muestran
y haz clic en una opción. Nota: Si has compartido esta hoja de cálculo con solo otra persona, deberás hacer clic en “Opciones para compartir” para realizar cambios.
Cualquier persona que tenga la hoja de cálculo abierta cuando cambies este ajuste verá un aviso y los nuevos ajustes se aplicarán cuando cierre el aviso.
Si eliges “Eliminar acceso”, se le pide a la persona que cierre la hoja de cálculo y se elimina de iCloud Drive. Los cambios que hayan efectuado a la hoja de cálculo se conservarán.