Acerca de las cuentas y carpetas en Notas en la Mac
La app Notas se organiza siguiendo este orden: notas rápidas, notas matemáticas, notas compartidas, cuentas (por ejemplo, iCloud o En mi Mac) y luego carpetas. Algunas carpetas se crean automáticamente. No puedes renombrar, eliminar, transferir o compartir esas carpetas.
Notas rápida: aparece sólo si creas una nota rápida. Consulta Crear una nota rápida.
Notas matemáticas: sólo se muestra si creaste una nota matemática en la app Calculadora en tu iPhone o iPad. Consulta Abrir notas matemáticas.
Compartido: aparece sólo si tienes una nota compartida. Consulta Compartir notas y carpetas.
Todas [las cuentas]: sólo aparece si creas tus propias carpetas. Muestra notas de todas las carpetas de la cuenta (excepto las de la carpeta Eliminadas). Por ejemplo, si usas notas en iCloud, hay una carpeta llamada Todo lo de iCloud. Si está disponible, siempre aparece en primer lugar en la cuenta.
Notas: contiene las notas que no están en las carpetas que has creado o en la carpeta Eliminadas. La carpeta siempre aparece en segundo lugar en la cuenta.
Eliminadas: sólo se muestra si eliminaste una nota en los últimos 30 días. La carpeta Eliminadas recientemente muestra notas que han sido eliminadas de la Mac, de iCloud.com o de tus otros dispositivos (los dispositivos deben tener iniciada sesión en iCloud con la misma cuenta de Apple y tener OS X 10.11 o posterior, iOS 9 o posterior o iPadOS 13 o posterior). Esta carpeta siempre aparece en último lugar en la cuenta correspondiente.
Importante: Si no has actualizado tus notas en iCloud o si estás usando una cuenta de notas que no es de iCloud, no verás la carpeta Eliminadas; además, cuando elimines una nota, se eliminará de forma permanente de todos los dispositivos que usen la misma cuenta.
Además, puedes crear tus propias carpetas.
Ten en cuenta lo siguiente sobre trasladar notas o carpetas:
Si trasladas notas o carpetas de una cuenta a otra, es posible que pierdas permanentemente el formato y los archivos adjuntos de tus notas. Por ejemplo, es posible que los dibujos se conviertan en archivos gráficos que no se puedan editar usando el editor de dibujos de Notas en un iPhone, iPad o iPod touch.
En una cuenta, primero se muestra la carpeta Todas las de [cuenta], seguida de la carpeta Notas. Puedes transferir tus carpetas restantes en cualquier orden, no sólo en orden alfabético.
Sólo puedes transferir o copiar las notas bloqueadas entre carpetas de tus cuentas iCloud y En mi Mac (y es probable que tengas que desbloquearlas para hacerlo).
Además, si agregaste personas a una nota usando tu cuenta iCloud, o te agregaron a una nota usando tu cuenta iCloud, sólo puedes transferir o copiar la nota entre carpetas en la misma cuenta iCloud.
Al momento de visualizar una carpeta, de forma predeterminada se muestra primero las notas creadas o modificadas más recientemente. Puedes cambiar el orden predeterminado de todas tus notas en la configuración de Notas; también puedes cambiar el orden de cada carpeta que crees.
También puedes destacar tus notas más importantes para fijarlas al principio de la lista y acceder a ellas fácilmente si usas las notas en iCloud actualizadas en macOS High Sierra 10.13 o posterior.