Colaborar con notas y carpetas compartidas en Notas en la Mac
Si colaboras con otras personas en una nota o carpeta compartida, puedes hacer cambios y consultar los que hicieron otras personas mientras no estabas. Los cambios realizados se guardan en iCloud, de modo que todas las personas que tengan acceso a la nota o carpeta de notas podrán ver la versión más reciente cuando la abran.
Para colaborar en una nota compartida, debes usar notas en iCloud actualizadas.
Editar una nota compartida
Ve a la app Notas
en tu Mac.Para abrir la nota, realiza una de las siguientes operaciones:
Si compartiste una nota: selecciona la nota en tu Mac o en iCloud.com.
Si alguien más compartió la nota contigo: haz clic en el enlace que recibiste y selecciona Abrir.
Nota: por seguridad, sólo puedes abrir la nota si el correo electrónico o el número de teléfono que se usó para enviarte la invitación se asociaron a tu cuenta de Apple. Si ese no es el caso, se te pedirá que agregues la dirección de correo o el número de teléfono a tu cuenta de Apple. Consulta Verificar tu dirección de correo o tu número de teléfono para abrir un elemento compartido.
Una vez que hayas abierto una nota, ésta permanecerá en tu lista de notas.
Edita la nota.
Todos los participantes que tengan la nota abierta pueden ver los cambios que tú y los demás hagan casi en tiempo real. Si no tienes ninguna nota abierta cuando alguien le hace un cambio, aparecerá un punto amarillo a la izquierda de esa nota en la lista de notas o visualización como galería.
Los participantes que tienen la autenticación de dos factores activada así como el llavero de iCloud activado en Configuración del Sistema pueden ver los cambios de los demás inmediatamente, y los triángulos clasificados por colores muestran dónde otros están editando la nota. Consulta Configurar Llavero de iCloud para autorrellenar información.
Consejo: Para mencionar a un participante y enviarle notificaciones de actualizaciones importantes, escribe el signo @ seguido de su nombre.
Sólo puedes ver notas con menciones en dispositivos con iOS 14.5, iPadOS 14.5 o macOS 11.3 y posterior. Si alguien (tú u otro participante) agrega una mención a una nota de iCloud, la nota no se muestra para nadie que use un dispositivo con una versión anterior de iOS, iPadOS o macOS. Tampoco puede verse en iCloud.com. Consulta Por qué las notas están ocultas en algunos dispositivos.
Ver lo resaltado de una nota compartida
Puedes ver los detalles de quién hizo modificaciones en una nota compartida.
Ve a la app Notas
en tu Mac.Haz clic en la nota compartida y desliza hacia la derecha con dos dedos en cualquier parte de la nota.
También puedes hacer clic en
en la barra de herramientas y selecciona Mostrar resaltados.El nombre de cada participante y la hora en que editaron la nota por última vez aparecen a la izquierda con un color que coincide con el texto que cambiaron.
Para dejar de ver lo resaltado, desliza a la izquierda con dos dedos en cualquier lugar de la nota o haz clic en en la barra de herramientas y selecciona Ocultar resaltados.
Ver la actividad de una nota compartida
Consulta un resumen de las actualizaciones desde la última vez que viste la nota y un listado de actividades diarias de cada participante.
Ve a la app Notas
en tu Mac.Haz clic en la nota compartida y selecciona
en la barra de herramientas.Haz clic en Mostrar toda la actividad.
Haz clic en un nombre en la vista de Actividad para ver los cambios que hizo la persona resaltados en la nota.