Enviar un documento en Pages en la Mac
Puedes enviar un documento de Pages mediante AirDrop, Mail, Mensajes u otro servicio. También puedes enviar tu documento en otro formato: PDF, Microsoft Word, EPUB, texto sin formato o formato de texto enriquecido (RTF).
Enviar una copia en Pages o en otro formato
Puedes restringir el acceso a una copia especificando una contraseña para la misma. Para impedir que otra persona modifique la copia, puedes bloquear el documento.
Con el documento abierto, selecciona Compartir > Enviar una copia > [opción de envío].
Selecciona un formato para la copia y especifica la configuración:
PDF: estos archivos se pueden abrir y en ocasiones editar con aplicaciones como Vista Previa y Adobe Acrobat. Haz clic en el menú desplegable “Calidad de imagen” y selecciona una opción (mientras más grande sea la calidad de imagen, mayor será el tamaño del archivo). Si agregaste descripciones de imagen, dibujo, audio o video para su uso con tecnologías de accesibilidad (como VoiceOver), estas se exportan automáticamente. Para incluir anotaciones o comentarios, seleccione la casilla correspondiente. Para incluir etiquetas de accesibilidad en tablas grandes, haz clic en “Opciones avanzadas” y luego elige Activar.
Word: si es necesario que el archivo sea compatible con una versión anterior de Microsoft Word (1997-2004), haz clic en “Opciones avanzadas” y selecciona .doc en el menú desplegable. haz clic en el triángulo desplegable situado junto a “Opciones avanzadas” y selecciona un formato.
EPUB: utiliza este formato para que tu documento se pueda leer en un lector de libros electrónicos (como Apple Books). ingresa el título y el nombre del autor y luego elige una opción de portada.
En el caso de los documentos de procesamiento de texto únicamente, selecciona un tipo de disposición. Una disposición fija mantiene la disposición del documento y es mejor para documentos con varias columnas o muchas imágenes. Una disposición dinámica se adapta al tamaño y la orientación de pantalla y permite que los usuarios cambien el tamaño del tipo de letra. Es mejor para documentos con mucho texto.
Para ajustar funciones opcionales, haz clic en el triángulo desplegable situado junto a “Opciones avanzadas” y luego elige una categoría, especifica el idioma del documento, establece la vista a una o dos páginas y selecciona si se incluyen los tipos de letra incrustados o la tabla de contenido.
Texto sin formato (TXT): el texto del cuerpo se exporta como texto sin formato. Los cuadros de texto, las figuras, las líneas, las tablas y las gráficas no se exportan. Los documentos de disposición de página no pueden enviarse en formato TXT.
Consejo: para ver si tienes un documento de procesamiento de texto o de disposición de página, haz clic en
en la barra de herramientas. Si hay una pestaña Marcadores en la parte superior de la barra lateral, es un documento de procesamiento de texto.Formato de texto enriquecido (RTF): el texto del cuerpo y las tablas se exportan como textos y tablas con formato (RTF). Si el documento tiene cuadros de texto, figuras, líneas y gráficas que puedan exportarse, se exportan como imagen y el documento se exporta en formato de archivo RTFD. Algunas aplicaciones no pueden abrir archivos RTFD. Los documentos de disposición de página no pueden enviarse en formato RTF o RTFD.
Si hay una casilla para contraseña, realiza una de las siguientes operaciones:
Definir una contraseña: selecciona la casilla “Solicitar contraseña” e ingresa una contraseña. Esta opción se aplica sólo a la copia.
Mantener la contraseña del documento original: asegúrate de que la opción “Solicitar contraseña” esté seleccionada.
Usar una contraseña diferente para la copia que estás enviando: selecciona la casilla “Solicitar contraseña”, elige “Cambiar contraseña” e ingresa una contraseña nueva.
Enviar la copia sin una contraseña: anula la selección de la opción “Solicitar contraseña”.
Haz clic en Siguiente y proporciona la información solicitada (por ejemplo, una dirección de correo electrónico si estás enviando un mensaje de correo electrónico).
Si no has iniciado sesión en tu cuenta para el método que elegiste, se te pedirá que lo hagas antes de continuar. En AirDrop, el documento se envía cuando el destinatario lo acepta.
Para obtener más opciones de formato, puedes exportar el documento a otro formato y luego enviarlo. Consulta Exportar a Word, PDF o a otro formato de archivo.
Para poder enviar, publicar o compartir tu documento de manera más fácil, puedes reducir su tamaño de archivo.