Colaborar en un documento compartido de Pages en la Mac
Tanto si eres el propietario de un documento compartido como si te invitaron a colaborar, después de abrirlo puedes consultar los cambios que otras personas están efectuando en él en tiempo real, o puedes ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando recibes un enlace a un documento compartido, lo que ocurra al hacer clic el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, la versión de Pages y macOS que tengas instalada en tu computadora, y de si usas iCloud Drive.
Antes de iniciar, asegúrate de cumplir con todos los requisitos mínimos del sistema para poder colaborar.
Haz clic en el enlace que viene en el mensaje que recibiste.
Si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu Apple ID o sigue las instrucciones que se muestran.
Si la dirección de correo o número telefónico utilizados para invitarte no están asociados con tu Apple ID, sigue las instrucciones que aparecen para agregar ese correo o número telefónico a tu Apple ID.
Nota: si no quieres asociar otra dirección de correo electrónico con tu Apple ID, puedes solicitar al propietario del documento compartido que te invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu Apple ID.
Para que un documento se abra, existen estos factores:
En una Mac: el documento se abre en Pages para Mac si hiciste clic en el enlace dentro de una app como Mail en tu Mac, si configuraste e iniciaste sesión en iCloud Drive en tu Mac y si tienes macOS 12 o posterior y Pages 12.2 o posterior en tu computadora. Si no cumples estos requisitos, o si haces clic en el enlace en una página web, el documento puede abrirse en Pages para iCloud.
En iCloud.com en una Mac o equipo con Windows: si iniciaste sesión en iCloud.com en un explorador web, el documento se abre en Pages para iCloud, y se agrega al administrador de documentos y a iCloud Drive.
En un iPhone con iOS 15 o posterior: si tienes Pages 12.2 (o posterior) instalado en tu iPhone, el documento se abre en Pages y se agrega al administrador de documentos.
En un iPad con iPadOS 15 o posterior: si tienes Pages 12.2 o posterior instalado en tu iPad, el documento se abre en Pages y se agrega al administrador de documentos. Si no tienes Pages instalado en tu iPad, el documento se abre en Pages para iCloud.
En un dispositivo Android, o en un dispositivo sin iOS 15 o iPadOS 15 o posterior, ni Pages 12.2 o posterior: el documento se abre en un explorador, donde puedes verlo, pero no editarlo.
Colaborar en un documento compartido
Abre el documento compartido.
Si ya habías abierto el documento, búscalo en la carpeta Pages de iCloud Drive. Si no ves el documento, haz clic en el enlace en la invitación que recibiste y, si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu Apple ID.
Si no puedes abrir el documento, consulta Aceptar una invitación a colaborar.
Edita el documento.
Los cambios que otros usuarios y tú hagan en el documento aparecen en tiempo real. Los cursores y las selecciones de texto y objetos se muestran en colores diferentes para indicar dónde están editando las demás personas. Mueve el puntero sobre un cursor para ver quién está haciendo el cambio.
Si hay conflictos, aparecerá un cuadro de diálogo donde podrás elegir la versión que quieres conservar y si conservas más de una, la versión más reciente seguirá siendo la versión compartida.
Editar sin conexión
Si el botón Colaborar cambia a una nube con una línea diagonal que la atraviesa, significa que tu dispositivo no tiene conexión.
Puedes continuar trabajando en el documento y, la próxima vez que te conectes a Internet, los cambios se cargarán a iCloud automáticamente.
Cuando vuelvas a tener conexión, podrás consultar la actividad más reciente en el documento compartido.
Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta al editar un documento compartido mientras no tienes conexión a Internet:
Para enviar una copia del documento con tus cambios a otra persona antes de que se carguen los cambios, haz clic en Compartir
en la barra de herramientas o elige Archivo > Compartir (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla) y elige Enviar copia. Con este método se incluyen tus cambios. De forma contraria a lo anterior, si arrastras el documento desde el Finder a, por ejemplo, un mensaje de correo, no se incluyen los cambios que hiciste cuando no tenías una conexión a Internet.Si no estás seguro de si tus cambios ya se sincronizaron, puedes revisar su estado. Selecciona Visualización > Mostrar estado de sincronización (en el menú Visualización situado en la parte superior de la pantalla).
Si otro participante con conexión a Internet elimina objetos que estás modificando sin conexión, tus cambios no estarán en el documento cuando vuelvas a tener conexión.
Para obtener más información, consulta la sección Editar sin conexión del artículo de soporte de Apple Acerca de cómo colaborar en Pages, Numbers y Keynote.
Abandonar un documento compartido
Si no quieres seguir teniendo acceso a un documento al cual te invitaron a compartir, puedes quitarte de la lista de participantes.
Haz clic en
en la barra de herramientas y elige Administrar documento compartido.En la lista de participantes, desliza el puntero sobre tu nombre, haz clic en
y elige Eliminarme.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, el documento se eliminará de tu iCloud Drive. Si posteriormente quieres acceder de nuevo al documento, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirlo.
Nota: no todas las funciones de Pages están disponibles para un documento compartido con otras personas. Consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de cómo colaborar en Pages, Numbers y Keynote.