Invitar a otras personas a que colaboren en Pages en la Mac
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en un documento en tiempo real enviándoles un enlace a dicha presentación. Cualquiera que trabaje en el documento verá los cambios a medida que se efectúen.
De forma predeterminada, sólo las personas a quienes invites a colaborar y que inicien sesión usando un Apple ID podrán abrirlo y realizar cambios. Sin embargo, puedes cambiar los privilegios de acceso para que cualquiera que tenga el enlace pueda abrirlo (sin un Apple ID), o cambiar los privilegios de edición para que la gente pueda visualizar el documento, pero no editarlo.
Después de compartir un documento, puedes invitar a más personas a unirse en cualquier momento. La forma de invitar a otras personas depende del privilegio de acceso elegido (si los invitados necesitan iniciar sesión con un Apple ID o no).
Consejo: si el documento está protegido mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.
Invitar a otras personas a colaborar
Para invitar a otros a colaborar en un documento, asegúrate de haber iniciado sesión con tu Apple ID, de que Pages esté configurado para usar iCloud Drive y de que el documento que quieres compartir está almacenado en iCloud Drive.
Con el documento abierto, haz clic en
en la barra de herramientas.Si la opción Colaborar no se muestra en el menú desplegable de la parte superior, haz clic en el menú desplegable y elige Colaborar.
Para modificar quién puede acceder al documento, haz clic en la flecha desplegable debajo de Colaborar, haz clic en el menú desplegable Quién tiene acceso, y elige una opción (si no encuentras estas opciones, asegúrate de que el documento está almacenado en iCloud):
Sólo personas invitadas: sólo las personas que invites y que inicien sesión con su Apple ID podrán abrir el documento. Las personas no necesitan tener un Apple ID para recibir una invitación, pero tendrán que crear uno para poder abrir el documento compartido.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su Apple ID, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que agregue dicho número o dirección a su Apple ID. Se proporcionan instrucciones cuando al tocar o hacer clic en el enlace de la invitación.
Cualquiera que tenga el enlace: cualquiera que tenga el enlace al documento seleccionado puede tocarlo o hacer clic en él para abrir el documento.
Para modificar quién puede hacer ediciones en el documento, haz clic en el menú desplegable Permisos y elige una opción:
Puede hacer cambios: las personas pueden editar, imprimir y descargar el documento compartido.
Sólo lectura: las personas pueden ver, imprimir y descargar el documento compartido, pero no editarlo. No pueden responder ni eliminar comentarios en la lista de actividad, y cuando se unen a un documento, no aparecen notificaciones.
Nota: si definiste el acceso a tu documento con la opción Sólo personas invitadas (en el paso anterior), puedes cambiar la configuración de permisos individuales después de compartirlo.
Si no quieres que todos los participantes puedan invitar a otras personas, anula la selección de la casilla junto a Permitir a otros invitar.
Esta casilla se muestra sólo si en el paso 3 elegiste el acceso Sólo personas invitadas.
Elige un método para enviar la invitación a colaborar (si el documento no está almacenado en iCloud Drive, se te pedirá que lo transfieras ahí):
Mail o Mensajes: ingresa una dirección de correo electrónico o un número telefónico para cada destinatario, agrega una nota, si quieres, y enseguida haz clic en Enviar (si quieres usar Mail) o presiona Retorno (si quieres usar Mensajes). Se enviará un enlace al archivo a cada destinatario.
Notas: para compartir un enlace al archivo en la app Notas, selecciona o escribe el nombre de los destinatarios, haz clic en Compartir enlace, elige la nota en la que quieres guardarla (o crea una nueva), agrega texto, si quieres, y haz clic en Guardar.
Invitar mediante un enlace: copia el enlace al archivo, para poder enviarlo o publicarlo mediante cualquier servicio de Internet que ya tengas configurado en tu Mac. Escribe una dirección de correo electrónico o número de teléfono para cada destinatario, y haz clic en Copiar enlace. Abre la app que quieras usar para compartir el enlace, haz clic en donde quieras pegar el enlace y elige Edición > Pegar (desde el menú Edición situado en la parte superior de la pantalla) o presiona Comando + V en el teclado.
Importante: el enlace al documento que se crea cuando invitas a colaboradores incluye el título del documento. Si el título o el contenido del documento son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.
Después de compartir un documento, una marca de verificación aparece en el botón Colaboración 
para indicar que el documento se comparte.
Invitar a más personas a unirse a un documento
Si eres el propietario de un documento cuyo acceso está configurado como Sólo personas invitadas, o si el propietario de un documento compartido te da permiso para agregar a otras personas, puedes invitar a más personas al documento usando su Apple ID.
Nota: si el acceso al documento está configurado como Cualquiera que tenga el enlace, sigue las instrucciones de Enviar el enlace a más personas (no se requiere un Apple ID).
Realiza una de las siguientes operaciones:
Selecciona Archivo > Administrar documento compartido (desde el menú Archivo que se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Haz clic en
en la barra de herramientas y elige Administrar documento compartido.En iCloud Drive, mantén presionada la tecla Control mientras haces clic en el archivo y selecciona Administrar documento compartido.
Haz clic en Compartir con más personas, y elige un método para enviar la invitación a colaborar:
Mail o Mensajes: ingresa una dirección de correo electrónico o un número telefónico para cada destinatario, agrega una nota, si quieres, y enseguida haz clic en Enviar (si quieres usar Mail) o presiona Retorno (si quieres usar Mensajes). Se enviará un enlace al archivo a cada destinatario.
Notas: para compartir un enlace al archivo en la app Notas, selecciona o escribe el nombre de los destinatarios, haz clic en Compartir enlace, elige la nota en la que quieres guardarla (o crea una nueva), agrega texto, si quieres, y haz clic en Guardar.
Invitar mediante un enlace: copia el enlace al archivo, para poder enviarlo o publicarlo mediante cualquier servicio de Internet que ya tengas configurado en tu Mac. Escribe una dirección de correo electrónico o número de teléfono para cada destinatario, y haz clic en Copiar enlace. Abre la app que quieras usar para compartir el enlace, haz clic en donde quieras pegar el enlace y elige Edición > Pegar (desde el menú Edición situado en la parte superior de la pantalla) o presiona Comando + V en el teclado.
Haz clic en OK.
Nota: el enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje a modo de imagen gráfica estilizada con el título del documento; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Cualquier participante puede copiar un enlace a un documento y pegarlo en otro sitio; por ejemplo, para guardar el enlace donde los participantes puedan acceder fácilmente a él. Si el propietario limitó el acceso a las personas que invite, el enlace sólo funciona para los participantes invitados.
Puedes cambiar la configuración de compartir de las personas nuevas después de enviar el enlace.
Enviar el enlace a más personas (no se requiere un Apple ID)
Si el acceso al documento está configurado como Cualquiera que tenga el enlace, puedes invitar a más personas a colaborar en el documento enviándoles un enlace que no requiera un Apple ID para visualizar el documento.
Nota: si el acceso al documento está configurado como Sólo personas invitadas, sigue las instrucciones de la tarea anterior, Invitar a más personas a unirse a un documento.
Con el documento abierto, haz clic en
en la barra de herramientas.Elige un método para enviar el enlace:
Mail o Mensajes: ingresa una dirección de correo electrónico o un número telefónico para cada destinatario, agrega una nota, si quieres, y enseguida haz clic en Enviar (si quieres usar Mail) o presiona Retorno (si quieres usar Mensajes). Se enviará un enlace al archivo a cada destinatario.
Notas: para compartir un enlace al archivo en la app Notas, selecciona o escribe el nombre de los destinatarios, haz clic en Compartir enlace, elige la nota en la que quieres guardarla (o crea una nueva), agrega texto, si quieres, y haz clic en Guardar.
Compartir el enlace de otra manera: haz clic en Copiar enlace y haz clic donde quieres pegar el enlace. Selecciona Edición > Pegar (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla) o presiona Comando + V en el teclado.
Importante: el enlace al documento que se crea cuando invitas a colaboradores incluye el título del documento. Si el título o el contenido del documento son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.