Invitar a otras personas a que colaboren en Pages en el iPad
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en un documento en tiempo real enviándoles un enlace a dicha presentación. Cualquiera que trabaje en el documento verá los cambios a medida que se efectúen.
De forma predeterminada, sólo las personas a quienes invites a colaborar y que inicien sesión usando un Apple ID podrán acceder a él y realizar cambios. Alternativamente, puedes permitir el acceso a cualquier persona que tenga el enlace al documento, o permitir que la gente lo visualice pero no lo edite.
Invitar a otras personas a colaborar
Para invitar a otros a colaborar en un documento, asegúrate de que has iniciado sesión con tu Apple ID, Pages está configurado para usar iCloud Drive, y el documento que quieres compartir está almacenado en iCloud Drive.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si el documento está abierto: toca en la barra de herramientas. Si no ves el botón, toca en la parte superior de la pantalla y luego toca .
Si el documento está cerrado: en el administrador de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive y luego toca Seleccionar en la esquina superior derecha. Toca el documento (aparece una marca de verificación) y luego elige Compartir en la parte inferior de la pantalla.
Si la opción Colaborar no se muestra en el menú desplegable de la parte superior, toca el menú desplegable y elige Colaborar.
Para modificar quién puede acceder al documento, haz clic en la flecha desplegable debajo de Colaborar, y luego elige una opción en Quién tiene acceso (si no encuentras esta opción, asegúrate de que el documento está guardado en iCloud):
Sólo personas invitadas: sólo las personas que invites y que inicien sesión con su Apple ID podrán abrir el documento. Las personas no necesitan tener un Apple ID para recibir una invitación, pero tendrán que crear uno para poder abrir el documento compartido.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su Apple ID, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que agregue dicho número o dirección a su Apple ID. Cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación, se les proporcionarán las indicaciones pertinentes.
Cualquiera que tenga el enlace: cualquiera que tenga el enlace al documento seleccionado puede tocarlo o hacer clic en él para abrir el documento.
Para modificar quién puede hacer ediciones en el documento, toca una opción en la sección Permisos:
Puede hacer cambios: las personas pueden editar el documento compartido.
Sólo lectura: las personas pueden ver el documento compartido, pero no editarlo.
Nota: si definiste el acceso a tu documento con la opción Sólo personas invitadas (en el paso anterior), puedes cambiar la configuración de permisos individuales después de compartirlo.
Si no quieres que todos los participantes puedan invitar a otras personas, desactiva Permitir a otros invitar.
Para regresar a los controles de colaboración, toca Atrás.
Elige un método para enviar la invitación a colaborar (si el documento no está almacenado en iCloud Drive, se te pedirá que lo transfieras ahí):
AirDrop: toca el nombre del destinatario; este debe estar en la misma red y aceptar el archivo para recibirlo.
Mail o Mensajes: ingresa una dirección de correo electrónico o un número telefónico para cada destinatario, agrega una nota (si quieres) y enseguida Enviar. Se enviará un enlace al archivo a cada destinatario.
Importante: Asegúrate de no editar ni eliminar el enlace en tu mensaje.
Invitar mediante un enlace: copia el enlace al archivo, para poder enviarlo o publicarlo mediante cualquier servicio de Internet que ya tengas configurado en tu dispositivo. Escribe una dirección de correo electrónico o número de teléfono para cada destinatario y luego toca Compartir enlace. Abre la app que quieres usar para compartir el enlace, toca donde quieras pegar el enlace y selecciona Pegar.
Importante: el enlace al documento que se crea cuando tocas Compartir incluye el título del documento. Si el título o el contenido del documento son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.
Cuando envías la invitación, aparece una marca de verificación en el botón Colaboración , que indica que compartiste el documento.
Invitar a más personas
Si eres el propietario de un documento cuyo acceso está configurado como Sólo personas invitadas, o si el propietario de un documento compartido te da permiso para agregar a otras personas, puedes invitar a más personas en cualquier momento.
Consejo: si el documento está protegido mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si el documento está abierto: toca en la barra de herramientas y elige Administrar documento compartido.
Si el documento está cerrado: en el administrador de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, elige el documento (aparecerá una marca de verificación) y toca Compartir en la parte inferior de la pantalla.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Invitar a más personas a colaborar: usa este método si eres el propietario de un documento compartido cuyo acceso está configurado como Sólo personas invitadas, o si el propietario del documento te otorgó permiso para agregar más personas. Toca Compartir con más personas, y elige un método para invitar a más participantes. Consulta Invitar a otras personas a colaborar.
Enviar el enlace a más personas: usa este método si el acceso al documento está definido como Cualquiera que tenga el enlace. Toca Copiar enlace, toca el punto en el que quieres pegar el enlace y elige Pegar.
Nota: El enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje a modo de imagen gráfica estilizada con el título del documento; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Cualquier participante puede copiar un enlace a un documento y pegarlo en otro sitio; por ejemplo, para guardar el enlace donde los participantes puedan acceder fácilmente a él. Si el propietario limitó el acceso a las personas que invite, el enlace sólo funciona para los participantes invitados.
Puedes cambiar la configuración de compartir de las personas nuevas después de enviar el enlace.
Para consultar información detallada acerca de cómo configurar permisos y enviar el enlace, consulta Invitar a otras personas a colaborar.