Cambiar la configuración de una hoja de cálculo compartida en Numbers en la Mac
Si compartes una hoja de cálculo con otras personas, puedes ver o cambiar su configuración de acceso y permiso en cualquier momento.
Cambiar el acceso o permiso de todos
Si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida cuyo acceso está configurado como Sólo personas invitadas, o si el propietario te dio permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar los permisos de todos los participantes.
En una hoja de cálculo compartida, haz clic en
en la barra de herramientas y elige Administrar hoja de cálculo compartida.Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Para modificar quién tiene acceso a la hoja de cálculo, elige una de las siguientes opciones:
Sólo las personas que invites: el enlace original deja de funcionar para todos. Sólo las personas que reciban tu invitación y que inicien sesión con su Apple ID pueden acceder a la hoja de cálculo.
Cualquiera que tenga el enlace: las personas a quienes habías invitado originalmente podrán seguir teniendo acceso a la hoja de cálculo, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
Para modificar quién puede hacer ediciones en la hoja de cálculo, elige una de las siguientes opciones:
Puede hacer cambios: los demás pueden hacer cambios en la hoja compartida.
Sólo puede ver: los demás pueden visualizar la hoja compartida, pero no editarla. Además, no pueden responder ni eliminar comentarios en la lista de actividad, y cuando se unen a la hoja de cálculo, no aparecen notificaciones.
Para permitir que todos los participantes inviten a otras personas a la hoja de cálculo, selecciona la casilla Cualquiera puede agregar a otras personas.
Haz clic en OK.
Cambiar el acceso o permiso de determinados participantes
Si defines el acceso de una hoja de cálculo como Sólo personas invitadas, puedes configurar permisos distintos para cada persona.
En una hoja de cálculo compartida, haz clic en
en la barra de herramientas y elige Administrar hoja de cálculo compartida.Desliza el puntero sobre el nombre de un participante y haz clic en
.Elige cualquiera de las siguientes opciones:
Permitir que se agregue a otras personas: este participante puede invitar a otros a la hoja de cálculo o cambiar la configuración de acceso y los permisos de esta.
Puede hacer cambios: este participante puede hacer cambios en la hoja compartida.
Sólo lectura: este participante puede seguir abriendo y leyendo la hoja de cálculo, pero no puede editarla ni agregar comentarios.
Eliminar acceso: la hoja de cálculo se elimina de iCloud Drive del participante y el enlace a la hoja de cálculo deja de funcionar. Los cambios que hayan efectuado a la hoja de cálculo se conservarán.
Haz clic en OK.
Cualquiera que tenga la hoja de cálculo abierta en el momento en el que modifiques su configuración recibirá una alerta y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder a la hoja de cálculo, esta se cerrará inmediatamente. De otro modo, la nueva configuración se aplicará cuando descarte la alerta.