Administrar plantillas de Numbers en la Mac
Si creas una hoja de cálculo que quieres volver a utilizar como modelo para otras hojas de cálculo, puedes guardarla como una plantilla. Crear tu propia plantilla puede ser tan sencillo como agregar el logotipo de la empresa a una plantilla existente. También puedes diseñar una plantilla totalmente nueva.
Puedes agregar plantillas personalizadas al selector de plantillas, guardarlas como archivos para compartirlas con otros y usarlas en Numbers en tu Mac, iPhone o iPad. Las plantillas personalizadas que creas en la Mac se agrupan en la categoría "Mis plantillas" del selector de plantillas, y se comparten en todos tus dispositivos.
Guardar una hoja de cálculo como una plantilla
Si iniciaste sesión en iCloud y tienes activado iCloud Drive, cuando guardes tu plantilla personalizada, ésta estará disponible en todos tus dispositivos (pero no en Numbers para iCloud).
Con la hoja de cálculo abierta, selecciona Archivo > "Guardar como plantilla" (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Haz clic en una opción:
Agregar al selector de plantilla: escribe un nombre para la plantilla y elige Seleccionar. Puedes ver la nueva plantilla en todos tus dispositivos siempre y cuando hayas iniciado sesión en iCloud y tengas activado iCloud Drive al momento de guardar la plantilla.
Guardar: escribe un nombre para la plantilla y después selecciona el lugar donde quieres guardarla.
Si quieres enviar la plantilla a otros usuarios o a ti mismo por correo electrónico, guárdala en tu computadora. Puedes adjuntar el archivo a un mensaje de correo electrónico.
Instalar una plantilla proveniente de otra fuente en tu Mac
Puedes instalar una plantilla personalizada que hayas recibido como archivo adjunto, sólo agrégala al selector de plantillas en Numbers.
Nota: si creas una plantilla personalizada y eliges "Agregar al selector de plantilla" mientras tienes la sesión de iCloud iniciada, se instalará en todos tus dispositivos y estará disponible en la categoría "Mis plantillas" del selector de plantilla.
Haz doble clic en el archivo de la plantilla (tiene la extensión ".nmbtemplate") y elige "Agregar al selector de plantilla".
Puedes configurar Numbers para que siempre abra una nueva hoja de cálculo con la misma plantilla en lugar de hacerlo desde el selector de plantilla. Selecciona Numbers > Preferencias (el menú Numbers se encuentra en la parte superior de la pantalla). En el panel General, selecciona "Usar plantilla" y haz clic en "Cambiar plantilla" para seleccionar una plantilla.
Renombrar o eliminar una plantilla personalizada
Una vez instalada una plantilla, aparecerá en la categoría "Mis plantillas" en el selector de plantilla. Si iniciaste sesión en iCloud y tienes iCloud Drive activado, al eliminar la plantilla personalizada se elimina de todos tus dispositivos.
En el selector de plantilla, con la tecla Control presionada, haz clic en el nombre de la plantilla y elige Renombrar o Eliminar.
Si quieres cambiar el nombre, escribe uno nuevo y después presiona Retorno.
Las plantillas personalizadas aparecen siempre en "Mis plantillas" en el selector de plantilla. No es posible reorganizar o eliminar las plantillas que venían con Numbers.
Editar una plantilla personalizada
Después de guardar una plantilla personalizada que hayas creado, no podrás editarla. No obstante, puedes utilizarla como base para una nueva plantilla.
Selecciona Archivo > Nuevo, luego haz doble clic en la plantilla que quieres utilizar como base para la nueva plantilla.
Las plantillas personalizadas aparecen en la categoría "Mis plantillas" del selector de plantilla. Si quieres utilizar una plantilla personalizada que no aparezca allí, primero debes instalarla (consulta las instrucciones anteriores).
Realiza tus cambios, selecciona Archivo > "Guardar como plantilla" y luego selecciona una opción para guardar la hoja de cálculo como una nueva plantilla.
Puedes eliminar la plantilla anterior después de crear la nueva.