Colaborar en una hoja de cálculo compartida de Numbers en el iPhone
Tanto si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida como si te han invitado a colaborar, después de abrirla, puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en ella en tiempo real u ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas.
El número de personas que están editando o viendo la hoja de cálculo (sin incluirte a ti) se indica en el botón Colaboradores de la barra de herramientas, y sus nombres aparecen en la lista de participantes.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando recibes un enlace a una hoja de cálculo compartida, lo que ocurra al hacer clic en el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, de la versión de iOS o iPadOS y de la versión Numbers instalada en el dispositivo, y de si iniciaste sesión en iCloud.
Toca el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que recibiste.
Si el sistema te lo pide, inicia sesión en iCloud con un Apple ID o sigue las instrucciones que se muestran.
Para que una hoja de cálculo se abra:
En una Mac: la hoja de cálculo se abre en Numbers para Mac o en Numbers para iCloud. Esto depende de si tienes iCloud configurado en la Mac y de si iniciaste sesión, de dónde hagas clic en el enlace (por ejemplo, en Mail en la Mac o en una página web) o de si tienes macOS Mojave 10.14 (o posterior) y Numbers 6.2 (o posterior) en tu computadora.
En iCloud.com en una Mac o equipo con Windows: si iniciaste sesión en iCloud.com en un explorador web, la hoja de cálculo se abre en Numbers para iCloud, y se agrega al administrador de hojas de cálculo y a iCloud Drive.
En un iPhone con iOS 12 o posterior, y Numbers 5.2 o posterior: el documento se abre en Numbers en tu iPhone y se agrega a tu administrador de hojas de cálculo.
En un iPad con iOS 12 o iPadOS, y Numbers 5.2 o posterior: la hoja de cálculo se abre en Numbers en iPad y se agrega al administrador de hojas de cálculo. Si no tienes Numbers instalado en tu iPad, la hoja de cálculo se abre en Numbers para iCloud en un explorador web.
En un dispositivo Android, o un dispositivo que no tenga iOS 12 o posterior o iPadOS, ni Numbers 5.2 o posterior: la hoja de cálculo se abre en un explorador, donde puedes verla, pero no editarla.
Si tienes problemas para aceptar una invitación, asegúrate de satisfacer todos los requisitos de iCloud y del sistema.
Colaborar en una hoja de cálculo compartida
Abre la hoja de cálculo compartida.
Toca Recientes en la parte inferior del administrador de hoja de cálculo para ver todas las hojas de cálculo compartidas y buscar con mayor facilidad. Si no ves la hoja de cálculo compartida, toca el enlace del correo electrónico, el mensaje o la publicación que recibiste y, si el sistema te lo pide, inicia sesión.
Si no consigues abrir la hoja de cálculo, consulta "Aceptar una invitación a colaborar" (arriba).
Edita la hoja de cálculo.
Se mostrará en tiempo real todos los cambios que tú y los demás realicen. Verás cursores de colores y selecciones de texto y objetos coloreados en aquellos puntos donde otra persona esté realizando una edición.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ver quién está trabajando en la hoja de cálculo: toca
para abrir la lista de participantes, que muestra quién se ha unido a la hoja de cálculo y quién está editándola o viéndola en ese momento. El número de personas que están editando o viendo la hoja de cálculo (sin incluirte a ti) también aparece en un indicador sobre el botón.El número de personas que están editando o viendo la hoja de cálculo (sin incluirte a ti) se indica en el botón.
Seguir las ediciones de algún colaborador: toca el punto de color situado junto al nombre de la persona. Si no ves un punto de color, la persona tiene la hoja de cálculo abierta pero no está participando activamente en ella.
Ocultar o mostrar actividad (cursores o selecciones de color): toca
y activa o desactiva "Mostrar actividad de colaboración".Resolver conflictos: si eres el propietario de la hoja de cálculo y surge algún conflicto, se te mostrará un cuadro de diálogo. Selecciona la versión que quieras conservar; si conservas más de una, se seguirá compartiendo la versión más reciente.
Si aparece un aviso en el botón Colaborar de la barra de herramientas, indica que el dispositivo está desconectado de Internet y no puedes editar la hoja de cálculo hasta que vuelvas a estar conectado. Revisa tu conexión a Internet y espera a que el dispositivo vuelva a conectarse.
Abandonar una hoja de cálculo compartida
Si no quieres seguir teniendo acceso a una hoja de cálculo a la cual te invitaron a compartir, puedes darte de baja de la lista de participantes.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: toca
.Si la hoja de cálculo está cerrada: con el administrador de hojas de cálculo en la vista de exploración, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, selecciona una hoja de cálculo (aparece una marca de verificación) y elige "Mostrar personas".
Toca tu nombre y selecciona Eliminarme.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, la hoja de cálculo se eliminará de tu iCloud Drive. Si después quieres acceder de nuevo a la hoja de cálculo, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirla.
Nota: no todas las funciones de Numbers están disponibles para una hoja de cálculo compartida con otras personas. Consulta este artículo de soporte de Apple para obtener información.