Ingresar texto y números en Numbers en el iPad

1. Toca la celda y empieza a ingresar contenido.

   Si el teclado no está abierto, toca en la parte inferior de la pantalla.

2. Para cambiar a un teclado diferente, toca uno de los botones situados en la parte superior del teclado:

   • Teclado numérico: toca .

     Puedes ingresar números, valores de moneda y fracciones (como 1 1/3), agregar una puntuación mediante estrellas o una casilla de verificación a una celda e ingresar números en el formato de notación exponencial científica (como 1E+04). También puedes ingresar una fecha u hora (como 31/12 o 2:15 p.m.).

   • Teclado de texto: toca .

     Puedes escribir palabras, números, fechas, etc. Lo que escribes determinará cómo se interpretan los datos y cómo se utilizan en los cálculos. Los números con símbolos de moneda, por ejemplo, se interpretan como valores monetarios, los números con símbolos de porcentaje (%) se interpretan como fracciones de 100, etc. Para obtener más información sobre los formatos de datos, consulta Dar formato a fechas, divisas y más en Numbers en el iPad.

   • Teclados de fecha, hora y duración: toca . Toca el botón "Fecha y hora" o el botón Duración en la parte izquierda del teclado para mostrar las teclas para el tipo de datos que quieres ingresar.

   • Teclado de fórmulas: toca .

3. Para editar lo escrito (excepto una fórmula), toca para colocar el punto de inserción donde quieres escribir (arrastra el punto de inserción para reposicionarlo).

   Para editar una celda que tenga una fórmula, consulta Cambiar una fórmula existente.

4. Para desplazarte a otra celda, toca Retorno (o o ) en el teclado.

5. Para insertar un salto de línea o una tabulación en una celda, toca para colocar el punto de inserción en el lugar donde quieres colocar el salto, selecciona Insertar y toca Tabulación o Salto de línea.

   Para reposicionar el punto de inserción, arrástralo.

6. Cuando hayas terminado, toca para cerrar el teclado.

Para eliminar contenido de una celda, toca la celda y elige Eliminar (si no ves Eliminar, vuelve a tocar la celda).

También puedes agregar una imagen u otro objeto a una celda, insertar funciones en las celdas e insertar un enlace en una celda.

Una forma rápida y sistemática de ingresar datos en tablas de gran tamaño, fila por fila, es mostrar la tabla a modo de formulario. Con un formulario, puedes editar todos los datos de una única fila de la tabla y moverte rápidamente por las filas. Los formularios pueden acelerar tu flujo de trabajo; un ejemplo sería si estás ingresando datos similares en una población de muestra de gran tamaño y quieres moverte rápidamente entre los registros individuales.

Puedes utilizar formularios para ingresar datos en una tabla solamente si esta incluye una fila de encabezado y no presenta ninguna celda combinada. Una columna de encabezado es opcional.

1. Crea una tabla con una fila de encabezado que incluya las categorías de datos que quieres ingresar en cada registro, y una columna de encabezado que incluya los nombres de los registros (opcional).

   

2. Toca en la esquina superior izquierda de la hoja y después selecciona "Nuevo formulario".

   Si tu hoja de cálculo incluye varias tablas, se mostrará una lista de tablas.

3. Toca el nombre de la tabla para la que quieres crear un formulario.

   

4. En el formulario, toca un campo en la columna de la derecha para editarlo.

5. Para pasar al siguiente campo, toca Retorno o desplázate por el formulario para ver todos los campos y toca el que quieres editar.

   Si no puedes situar el punto de inserción en un campo, significa que dicho campo contiene el resultado de un cálculo y no es posible editarlo desde el formulario.

6. Para agregar, editar o eliminar tus registros, realiza una de las operaciones siguientes:

   • Ir al registro siguiente o anterior: toca o .

   • Agregar un registro: toca .

   • Pasar a registros no consecutivos: toca un punto situado a lo largo del lado derecho de la pantalla.

   • Eliminar el registro actual: toca .

7. Para salir del formulario, toca otra pestaña.

Puedes rellenar rápidamente las celdas, o una fila o columna, con las mismas fórmulas, datos o con una secuencia de datos lógica como, por ejemplo, una serie de números, letras o fechas.

Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

• Autorrellenar una o varias celdas con contenido de una o varias celdas contiguas: selecciona la celda o las celdas que tengan el contenido que quieres copiar, toca en la parte inferior de la pantalla, elige "Autorrellenar celdas" y después arrastra el borde amarillo para englobar las celdas en las que quieres agregar el contenido.

  

  Cualquier dato, formato de celda, fórmula, borde de celda o relleno asociado a las celdas seleccionadas se agregará, pero no los comentarios. El autorrelleno sobrescribirá los datos existentes.

• Autorrellenar celdas con contenido secuencial o patrones de celdas contiguas: escribe los dos primeros elementos de la serie en las dos primeras celdas de cuerpo de la fila o columna que quieres rellenar; por ejemplo, escribe A y B. Selecciona las celdas, toca , elige “Autorrellenar celdas” y después arrastra el borde amarillo para englobar las celdas que quieres rellenar.

  También puedes autorrellenar las celdas con un patrón de valores. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se agregarán al arrastrar el puntero por encima de las dos celdas contiguas (los valores se incrementarán de 3 en 3).

El autorrelleno no establece ninguna relación entre las celdas del grupo. Después del autorrelleno, puedes cambiar las celdas independientemente unas de otras.

Cuando se autorrellenen las celdas, cualquier fórmula que haga referencia a esas celdas se actualizará automáticamente para utilizar el valor nuevo.

Cuando se copia una celda o se mueven los datos de una celda a una nueva ubicación en la tabla, también se copian o mueven las propiedades de la celda, incluidos el formato de los datos, el relleno, el borde y los comentarios.

1. Selecciona las celdas que quieres copiar o mover.

2. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Pegar y sobrescribir contenido existente: toca Copiar (si no ves Copiar, vuelve a tocar las celdas seleccionadas). Selecciona la celda superior izquierda donde quieres pegar los datos y toca Pegar (si no ves Pegar, vuelve a tocar la celda).

     Si el intervalo de datos contiene fórmulas, toca "Pegar fórmulas" o "Pegar valores". Los datos sobrescriben cualquier dato existente.

   • Mover los datos: mantén presionada la selección hasta que parezca que las celdas se elevan de la tabla y luego arrástralas a otro lugar en la tabla. Los datos existentes son reemplazados por los datos nuevos.

   • Pegar afuera de una tabla existente para crear una nueva tabla: toca Copiar (si no ves Copiar, vuelve a tocar las celdas seleccionadas). Toca en cualquier parte de la hoja afuera de la tabla, vuelve a tocar en la hoja para ver el menú contextual y, por último, elige Pegar. Se crea una tabla nueva con las celdas pegadas.

También puedes copiar celdas de una tabla de otra hoja de cálculo, así como de Pages o de Keynote.