Cambiar la configuración de una hoja de cálculo compartida en Numbers en el iPad
Si eres el propietario de una hoja de cálculo que se compartió con otras personas, puedes ver o cambiar su configuración de acceso y permisos en cualquier momento.
Si el acceso de una hoja de cálculo está definido como “Sólo las personas a las que invites”, además puedes configurar permisos distintos para cada persona.
Ver accesos y permisos:
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: toca
.Si la hoja de cálculo está cerrada: en el administrador de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, selecciona la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), toca Compartir en la parte inferior de la pantalla y elige “Mostrar personas”.
Aparece la lista de participantes. Los participantes pueden editar la hoja de cálculo a menos que bajo su nombre se indique “Sólo lectura”.
Si eres el propietario, toca “Opciones para compartir” para ver un resumen de la configuración de acceso y permisos.
Para revisar los permisos de una persona, toca su nombre.
Cambiar el acceso de todos los invitados
Si eres el propietario de la hoja de cálculo, puedes modificar el acceso en cualquier momento, pero esto afectará a todas las personas con quienes hayas compartido el enlace. A continuación se detallan los resultados de cambiar esta configuración:
De “Sólo las personas a las que invite” a “Cualquiera que tenga el enlace”: las personas a quienes habías invitado originalmente seguirán pudiendo acceder a la hoja de cálculo, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
De “Cualquier persona que tenga en enlace” a “Sólo las personas a las que invite”: el enlace original deja de funcionar para todos. Sólo las personas que reciban tu invitación y que inicien sesión con su Apple ID pueden acceder a la hoja de cálculo.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: toca
.Si la hoja de cálculo está cerrada: en el administrador de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, selecciona la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), toca Compartir en la parte inferior de la pantalla y elige “Mostrar personas”.
Toca “Opciones para compartir” y elige una configuración de acceso.
Cualquiera que tenga la hoja de cálculo abierta en el momento en el que modifiques el acceso recibirá una alerta y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder a la hoja de cálculo, esta se cerrará inmediatamente. De otro modo, la nueva configuración se aplicará cuando descarte la alerta.
Cambiar los permisos de todos los invitados
Si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida con el acceso ajustado en “Sólo las personas a las que invites”, puedes cambiar rápidamente los permisos de todos los participantes.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: toca
.Si la hoja de cálculo está cerrada: en el administrador de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, selecciona la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), toca Compartir en la parte inferior de la pantalla y elige “Mostrar personas”.
Toca “Opciones para compartir” y elige una configuración de permiso.
Cualquier persona que tenga la hoja de cálculo abierta cuando cambies los permisos verá un aviso. La nueva configuración se aplicará cuando descarten la alerta.
Cambiar permisos o cancelar el acceso de un participante
Si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida con el acceso ajustado en “Sólo las personas a las que invites”, puedes cambiar el permiso de un participante sin que esto afecte a los permisos de los demás. También puedes eliminar su acceso a la hoja de cálculo.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: toca
.Si la hoja de cálculo está cerrada: en el administrador de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, selecciona la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), toca Compartir en la parte inferior de la pantalla y elige “Mostrar personas”.
Toca el nombre de la persona y elige una opción.
Cualquier persona que tenga la hoja de cálculo abierta cuando cambies sus permisos verá una alerta. La nueva configuración se aplicará al descartar la alerta.
Si seleccionas “Eliminar acceso”, se solicitará a la persona que cierre la hoja de cálculo y esta se eliminará de su iCloud Drive. Los cambios que hayan efectuado a la hoja de cálculo se conservarán.