Invitar a otras personas a colaborar en una presentación en Keynote para iCloud
Puedes invitar a otros para que trabajen contigo en una presentación en tiempo real enviándoles un enlace a la presentación. Cualquier persona que trabaje en la presentación podrá ver los cambios a medida que se realicen.
De forma predeterminada, solo las personas que invites a colaborar en la presentación y que inicien sesión con un ID de Apple podrán acceder y realizar cambios en ella. En lugar de eso, puedes permitir el acceso a cualquier persona que tenga el enlace a la presentación o permitir que la gente la vea pero que no la edite.
Nota: Si la presentación que quieres compartir se ha creado en Keynote 5.3 o una versión anterior o en Microsoft PowerPoint, deberás abrirla en Keynote para iCloud para poder compartirla.
Invitar a personas a colaborar
Realiza una de las siguientes operaciones:
En una presentación abierta: haz clic en el botón Colaborar
de la barra de herramientas.
En el gestor de presentaciones: selecciona una presentación, haz clic en el botón Más
y escoge Colaborar con otras personas.
Haz clic en el menú emergente “Quién puede acceder” y elige una opción:
Solo personas invitadas: solo las personas que inicien sesión con un ID de Apple pueden abrir la presentación. No es necesario que tengan un ID de Apple antes de que las invites, pero deberán crear uno para poder abrir la presentación compartida.
Si invitas a alguien que usa una dirección de correo electrónico o un número de teléfono no asociado con su ID de Apple, no podrá aceptar la invitación hasta que añada la dirección de correo electrónico o el número de teléfono a su ID de Apple. Las instrucciones se proporcionan cuando tocan o hacen clic en el enlace de la invitación.
Cualquiera con el enlace: cualquiera con el enlace a la presentación compartida podrá abrirla haciendo clic en el enlace. Para protegerla con una contraseña, haz clic en Añadir contraseña.
Si la presentación ya tiene contraseña, se aplicará también a la presentación compartida, de modo que no será necesario introducir una nueva. Si quieres cambiarla, haz clic en Cambiar contraseña.
Haz clic en el menú emergente Permiso y elige una opción:
Permiso de edición: pueden editar, imprimir y descargar la presentación compartida.
Solo lectura: pueden ver, imprimir y descargar la presentación compartida, pero no pueden editarla.
Si estableces la configuración de acceso en “Solo personas invitadas” (en el paso 2), podrás cambiar la configuración de permiso para cada persona una vez compartida la presentación.
Si tienes instalado macOS 12 o versiones posteriores y no quieres que los participantes puedan invitar a otras personas, anula la selección de la casilla situada junto a “Cualquiera puede añadir a más personas”.
Elige un método para enviar el enlace:
Correo electrónico: haz clic en Enviar por correo y escribe una o varias direcciones de correo electrónico en el campo de dirección. Cuando hayas terminado, haz clic en Enviar, en la esquina superior derecha del correo electrónico.
Compartir el enlace de otro modo: haz clic en Copiar enlace y realiza una de las siguientes operaciones:
Si has establecido el acceso a la presentación en “Solo personas invitadas”: introduce las direcciones de correo electrónico o los números de teléfono y haz clic en Compartir. Copia el enlace que aparezca y pégalo en cualquier aplicación que quieras utilizar para compartirlo (por ejemplo, un mensaje de texto o chat).
Si has establecido el acceso a la presentación en “Cualquiera con el enlace”: haz clic en Compartir, copia el enlace que aparezca y pégalo en cualquier aplicación que quieras utilizar para compartirlo (por ejemplo, un mensaje de texto o chat).
Importante: Al hacer clic en Compartir, se creará un enlace a la presentación (que incluirá el título) en iCloud.com. Si el título de la presentación o su contenido son confidenciales, no olvides pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a ninguna otra persona.
Una vez compartida la presentación, aparecerá una marca de verificación en el botón Colaborar 
para indicar que se ha compartido la presentación.
Invitar a más personas
Si eres propietario de una presentación cuya configuración de acceso está establecida en “Solo las personas que invites”, o si el propietario de una presentación compartida te ha dado permiso para añadir más personas (se requiere macOS 12 o versiones posteriores), puedes invitar a más personas en cualquier momento.
Nota: Si se ha establecido el acceso a la presentación en “Cualquiera con el enlace”, no puedes invitar a más personas tal y como se describe en esta tarea. Pero puedes simplemente enviarles el enlace (ve consulta “Enviar el enlace a más personas” a continuación).
Realiza una de las siguientes operaciones:
Con la presentación abierta: haz clic en el botón Colaborar
de la barra de herramientas y después en Añadir personas. 
En el gestor de presentaciones: haz clic en Compartido (a la izquierda) y selecciona una presentación. Haz clic en el botón Más
, selecciona Detalles de colaboración y luego haz clic en Añadir personas.
Haz clic en el menú emergente Permiso y establece los permisos para las personas nuevas.
Esta configuración afectará a las nuevas personas que vayas a invitar, pero no cambiará el permiso de aquellas a las que ya habías invitado.
Nota: Puedes permitir que otros usuarios hagan cambios sin permitirles añadir a más usuarios. Desmarca la casilla “Cualquiera puede añadir más personas” debajo del menú desplegable Permiso.
Haz clic en Correo electrónico o Copiar enlace
Para obtener más información sobre cómo configurar el permiso de una presentación o enviar el enlace, consulta la sección “Invitar personas a colaborar”.
Enviar el enlace a más personas
Si has establecido el acceso a la presentación en “Cualquiera con el enlace”, puedes proporcionar acceso a la presentación a nuevas personas simplemente enviándoles el enlace a la presentación.
Nota: Si has establecido el acceso a la presentación en “Solo personas invitadas”, solo podrás añadir nuevas personas invitándolas tal y como se describe en la sección “Invitar a más personas”.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Con la presentación abierta: haz clic en el botón Colaborar
de la barra de herramientas y después en Enviar enlace.
En el gestor de presentaciones: haz clic en Compartido (a la izquierda) y selecciona una presentación. Haz clic en el botón Más
, selecciona Detalles de colaboración y luego haz clic en Enviar enlace.
Haz clic en Correo electrónico o Copiar enlace, después en Compartir e introduce las nuevas direcciones de correo electrónico o bien copia y pega el enlace en la aplicación que quieras utilizar para compartirla.
Para más información sobre enviar el enlace, consulta “Invitar personas a colaborar” más arriba.
Copiar y pegar el enlace
Si eres el propietario de una presentación compartida, o si estás colaborando en una presentación cuyo acceso se ha establecido en “Cualquiera con el enlace”, puedes copiar el enlace de la presentación compartida y pegarlo en otro sitio. Quizás te interese hacerlo, por ejemplo, para guardar el enlace en un lugar al que puedas acceder fácilmente.
Consejo: Puedes publicar el enlace compartido en un sitio web compatible con presentaciones Keynote incrustadas (como Medium o WordPress) para que los visitantes puedan navegar por la presentación en un reproductor en el sitio web. Consulta Publicar tu presentación en un blog en Keynote para iCloud.
Puedes ver la información de la colaboración en la presentación haciendo lo siguiente:
En una presentación abierta: haz clic en el botón Colaborar
de la barra de herramientas.En el gestor de presentaciones: haz clic en Compartido (a la izquierda) y selecciona una presentación. Haz clic en el botón Más
y selecciona Detalles de colaboración.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si eres el propietario y has establecido el acceso a la presentación en “Solo personas invitadas”: haz clic en Opciones para compartir y después en Copiar enlace.
Si has establecido el acceso a la presentación en “Cualquiera que tenga el enlace”: haz clic en Enviar enlace, haz clic en Copiar enlace y, a continuación, haz clic en Continuar.
Copia y pega el enlace en la app que quieras usar para compartirlo.
Consejo: Si la presentación está protegida con contraseña, no es recomendable enviar la contraseña junto con el enlace por motivos de seguridad.