Cambiar los ajustes de un documento compartido en la app Pages del Mac
Si eres el propietario de un documento que está compartido con otras personas, en cualquier momento puedes ver o cambiar los ajustes de acceso y los permisos.
Si el acceso a un documento está definido como “Solo las personas a las que invite”, además puedes configurar permisos distintos para cada persona.
Ver accesos y permisos
Haz clic en
de la barra de herramientas.Aparece la lista de participantes. Los participantes pueden editar el documento a menos que bajo su nombre se indique “Solo lectura”.
Si eres tú el propietario, aparecerá un resumen de los ajustes de acceso y permisos bajo “Opciones para compartir”; haz clic en esta etiqueta para consultar los detalles.
Para ver los permisos de una persona, desplaza el puntero por encima de tu nombre en la lista de participantes y, a continuación, haz clic en los tres puntos que aparecen a la derecha.
Cambiar el acceso de todo el mundo
Si eres el propietario del documento, puedes modificar el acceso en cualquier momento, pero esto afectará a todas las personas con quienes hayas compartido el enlace. A continuación se detallan los resultados de cambiar este ajuste:
De “Solo las personas a las que invite” a “Cualquiera que tenga el enlace”: Las personas a quienes habías invitado originalmente seguirán pudiendo acceder al documento, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
De “Cualquier persona que tenga en enlace” a “Solo las personas a las que invite”: El enlace original deja de funcionar para todos. Solo pueden acceder al documento las personas a las que invites y que inicien sesión con su ID de Apple.
Haz clic en
de la barra de herramientas.Haz clic en “Opciones para compartir”, luego en el menú desplegable “Quién tiene acceso” y selecciona el ajuste que desees.
Cualquiera que tenga el documento abierto en el momento en el que modifiques el acceso recibirá una alerta y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder al documento, este se cerrará inmediatamente. De otro modo, el nuevo ajuste se aplicará cuando descarte la alerta.
Cambiar los permisos de todo el mundo
Si eres el propietario de un documento compartido con el acceso ajustado en “Solo las personas a las que invite”, puedes cambiar rápidamente los permisos de todos los participantes.
Haz clic en
de la barra de herramientas.Haz clic en “Opciones para compartir”, luego en el menú desplegable Permiso y realiza el cambio.
Cualquier persona que tenga el documento abierto cuando cambies los permisos verá un aviso. Los nuevos ajustes se aplicarán cuando descarten la alerta.
Cambiar permisos o cancelar el acceso de un participante
Si eres el propietario de un documento compartido con el acceso ajustado en “Solo las personas a las que invite”, puedes el permiso de un participante sin que esto afecte a los permisos de los demás. También puedes eliminar su acceso al documento.
Haz clic en
de la barra de herramientas.Mueve el puntero sobre el nombre de la persona, haz clic en los tres puntos que aparecen junto a este y haz clic en una opción.
Cualquier persona que tenga el documento abierto cuando cambies sus permisos verá una alerta. El nuevo ajuste se aplicará al descartar la alerta.
Si seleccionas “Eliminar acceso”, se solicitará a la persona que cierre el documento y este se eliminará de su iCloud Drive. Los cambios que hayan efectuado al documento se conservarán.