Utilizar carpetas compartidas y las funciones de colaboración de Pages
Si compartes una carpeta que contenga un documento de Pages, todas las personas que tengan permiso para ver la carpeta podrán abrir el documento existente en la carpeta.
Importante: Para crear, ver y colaborar con carpetas compartidas, necesitarás un dispositivo que reúna estos requisitos mínimos del sistema: macOS 12.3, iOS 15.4 o iPadOS 15.4 o posteriores.
Algunos aspectos que debes tener en cuenta sobre cómo colaborar en documentos existentes en carpetas compartidas:
Si quieres invitar a otras personas a colaborar en un documento contenido en una carpeta compartida, tienes que cambiar los ajustes para toda la carpeta en vez de añadir participantes al documento.
Si trasladas un documento no compartido a una carpeta compartida, el documento quedará compartido con cualquier persona que pueda abrir la carpeta.
Si trasladas un documento compartido a una carpeta compartida, solo podrán abrirlo quienes puedan abrir la carpeta.
Si el documento en el que estás trabajando se encuentra dentro de una carpeta compartida, cualquier persona que tenga un enlace al documento tiene que tener acceso a toda la carpeta para poder abrirlo.
Si quieres dejar de compartir un documento específico incluido en una carpeta compartida sin cambiar los ajustes para toda la carpeta, puedes trasladar el archivo a una carpeta que no hayas compartido.
Si dejas de compartir una carpeta compartida o la eliminas, todos los archivos que contenga la carpeta dejan de ser visualizables por los demás usuarios.
Si un participante elimina una carpeta compartida, solo se elimina del dispositivo de ese usuario (a menos que seas el propietario de la carpeta).
Si un participante (que tenga permiso para editar) elimina un documento contenido en una carpeta compartida, se elimina de los dispositivos de todos los colaboradores.
Nota: El propietario puede recuperar el documento eliminado en iCloud.com. Consulta el Manual de uso de iCloud para obtener más información.
Para obtener más información sobre cómo compartir carpetas, consulta el Manual de uso de macOS.