Cambiar los ajustes de un documento compartido en la app Pages del iPad
Si eres el propietario de un documento que está compartido con otras personas, puedes ver o cambiar los ajustes de acceso y los permisos en cualquier momento.
Si el acceso a un documento está definido como “Personas invitadas por ti”, también puedes configurar permisos distintos para cada persona.
Ver accesos y permisos
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si el documento está abierto: Toca
.Si el documento está cerrado: En el gestor de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca el documento (aparece una marca de verificación), después toca Compartir en la parte inferior de la pantalla y, por último, toca “Mostrar personas”.
Aparece la lista de participantes. Los participantes pueden editar el documento a menos que bajo su nombre se indique “Solo lectura”.
Si eres tú el propietario, toca “Opciones para compartir” para ver un resumen de los ajustes de acceso y permisos.
Para consultar los permisos de una persona, toca tu nombre.
Cambiar el acceso de todo el mundo
Si eres el propietario del documento, o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, puedes modificar el acceso en cualquier momento, pero esto afectará a todas las personas que colaboren en el documento. A continuación se detallan los resultados de cambiar este ajuste:
De “Personas invitadas por ti” a “Cualquiera que tenga el enlace”: Las personas a quienes habías invitado originalmente seguirán pudiendo acceder al documento, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
De “Cualquiera que tenga el enlace” a “Personas invitadas por ti”: El enlace original deja de funcionar para todos. Solo pueden acceder al documento las personas a las que invites y que inicien sesión con su ID de Apple.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si el documento está abierto: Toca
.Si el documento está cerrado: En el gestor de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca el documento (aparece una marca de verificación), después toca Compartir en la parte inferior de la pantalla y, por último, toca “Mostrar personas”.
Toca “Opciones para compartir” y, a continuación, toca el ajuste de acceso que le interese.
Cualquiera que tenga el documento abierto en el momento en el que modifiques el acceso recibirá una alerta y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder al documento, este se cerrará inmediatamente. De otro modo, el nuevo ajuste se aplicará cuando descarte la alerta.
Cambiar los permisos de todo el mundo
Si eres el propietario de un documento compartido cuyo acceso se ha configurado como “Personas invitadas por ti” o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, podrás cambiar rápidamente el permiso de cualquiera.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si el documento está abierto: Toca
.Si el documento está cerrado: En el gestor de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca el documento (aparece una marca de verificación), después toca Compartir en la parte inferior de la pantalla y, por último, toca “Mostrar personas”.
Toca “Opciones para compartir” y, a continuación, toca el ajuste de permiso que desees.
Cualquier persona que tenga el documento abierto cuando cambies los permisos verá un aviso. Los nuevos ajustes se aplicarán cuando descarten la alerta.
Cambiar permisos o cancelar el acceso de un participante
Si eres el propietario de un documento compartido cuyo acceso se ha configurado como “Personas invitadas por ti” o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, podrás cambiar el permiso de una persona sin que esto afecte a los permisos de las demás. También puedes eliminar su acceso al documento.
Nota: Los participantes que tengan permiso para añadir a otras personas al documento no pueden modificar el permiso o el acceso del propietario.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si el documento está abierto: Toca
.Si el documento está cerrado: En el gestor de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca el documento (aparece una marca de verificación), después toca Compartir en la parte inferior de la pantalla y, por último, toca “Mostrar personas”.
Toca el nombre de la persona y, a continuación, toca una opción.
Cualquier persona que tenga el documento abierto cuando cambies sus permisos verá una alerta. El nuevo ajuste se aplicará al descartar la alerta.
Si seleccionas “Eliminar acceso”, se solicitará a la persona que cierre el documento y este se eliminará de su iCloud Drive. Los cambios que hayan efectuado al documento se conservarán.