Invitar a otras personas a que colaboren en la app Pages del iPad
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en un documento en tiempo real enviándoles un enlace a dicha presentación. Cualquiera que trabaje en el documento verá los cambios a medida que se efectúen.
Por omisión, solo las personas a quienes invites a colaborar en el documento podrán acceder a él e introducir cambios. También puedes modificar los permisos para permitir lo siguiente:
El acceso al documento a todas las personas que tengan el enlace
El permiso de solo lectura, para que otras personas no puedan hacer cambios
Invitar a otras personas a colaborar
Para invitar a otras personas a colaborar en un documento, primero debes guardar el documento en iCloud. Asegúrate de haber iniciado sesión con el ID de Apple y de que Pages esté configurado para usarlo con iCloud Drive.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si el documento está abierto: Toca en la barra de herramientas. Si no ves el botón, toca en la parte superior de la pantalla y, a continuación, toca .
Si el documento está cerrado: En el gestor de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive y toca Seleccionar en la esquina superior derecha. Toca el documento (aparecerá una casilla de verificación) y, a continuación, toca Compartir en la parte inferior de la pantalla.
Si el documento no está almacenado en iCloud Drive, sigue la indicación para colocarlo allí.
Debajo de “Acceso permitido a”, toca una opción:
Personas invitadas por ti: Solo pueden abrir el documento las personas que invites e inicien sesión con su ID de Apple. Las personas no necesitan tener un ID de Apple para recibir una invitación, pero tendrán que crear uno para poder abrir el documento compartido.
Cualquiera que tenga el enlace: Cualquiera que tenga el enlace al documento seleccionado puede tocarlo o hacer clic en él para abrir el documento. Para protegerlo mediante una contraseña, toca “Añadir contraseña”.
Si el documento ya tiene asignada una contraseña, esta se aplica también al documento compartido, para que no tengas que introducir otra distinta. Si quieres modificarla, toca “Cambiar contraseña”.
Debajo de Permiso, toca una opción para definir lo que pueden hacer otras personas:
Lectura y escritura: Las personas pueden editar e imprimir el documento compartido.
Solo lectura: Las personas pueden ver e imprimir el documento compartido, pero no editarlo.
Si defines el acceso a tu documento con la opción “Personas invitadas por ti” (en el paso anterior), puedes cambiar los ajustes del documento después de compartirlo.
Si tienes instalado iOS 15, o una versión posterior, y no quieres que todos los participantes puedan invitar a otras personas, desactiva la opción “Cualquiera puede añadir a más personas”.
Toca “Añadir personas”.
Toca un método para enviar el enlace.
AirDrop: Utiliza AirDrop cuando el destinatario esté en la misma red y pueda aceptar el documento. Selecciona la persona a la que quieres enviar el documento. El destinatario debe aceptar el archivo para poder recibirlo.
Mail o Mensajes: Tanto Mail como Mensajes envían una copia directamente a una o más direcciones de correo o números de teléfono y llevan asociada una nota personalizada. Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada participante. Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su ID de Apple. Cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación se le proporcionarán las indicaciones pertinentes. El enlace aparece en el cuerpo del mensaje junto con el título del documento.
Importante: Asegúrate de no editar o eliminar el enlace del mensaje.
Copiar enlace: Copia el enlace del documento para que puedas enviarlo, publicarlo o acceder a él. Puedes enviar el enlace mediante cualquier servicio de internet que ya tengas configurado en el dispositivo. Toca donde desees pegar el enlace y, a continuación, toca Pegar.
Importante: El enlace al documento que se crea al tocar Compartir incluye el título del documento. Si el título o el contenido del documento son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.
Al enviar la invitación, aparecerá una marca de verificación en el botón Colaborar para indicar que has compartido el documento.
Invitar a más personas
En función de cómo se acceda al documento, puedes invitar a más personas para que colaboren en el archivo añadiéndolas o enviándoles un enlace.
Consejo: Si el documento está protegido mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si el documento está abierto: Toca en la barra de herramientas y, a continuación, toca “Gestionar el documento compartido”.
Si el documento está cerrado: En el gestor de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca el documento (aparecerá una marca de verificación) y, por último, toca Compartir en la parte inferior de la pantalla.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Invitar a más personas a colaborar: Utiliza este método si eres el propietario de un documento compartido con el acceso configurado como “Personas invitadas por ti” o si el propietario del documento te ha dado permiso para añadir a más personas. Toca “Añadir personas”, después selecciona un método para invitar a un nuevo participante y, a continuación, toca Compartir. Consulta Invitar a otras personas a colaborar.
Enviar el enlace a más personas: Utiliza este método si el acceso al documento está definido como “Cualquiera que tenga el enlace”. Toca “Copiar enlace”, toca el punto en el que deseas pegar el enlace y, a continuación, toca Pegar.
Nota: El enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje a modo de imagen gráfica estilizada con el título del documento; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Cualquier participante podría copiar el enlace al documento y pegarlo en otro sitio. Por ejemplo, para guardar el enlace en un lugar donde puedan acceder a él fácilmente. Si el propietario ha limitado el acceso a las personas que invite, el enlace solo funciona para los participantes invitados.
Puedes cambiar los ajustes para compartir para las personas nuevas después de enviar el enlace.
Para consultar información detallada acerca de cómo configurar permisos y enviar enlaces, consulta Invitar a otras personas a colaborar.