Usar iCloud en la app Numbers del Mac
Cuando iCloud Drive está activado en tu dispositivo, almacena tus hojas de cálculo y las mantiene actualizadas en tus ordenadores, dispositivos iOS y iPadOS en los que has iniciado sesión en iCloud con el mismo ID de Apple. Siempre verás la versión más reciente de tus hojas de cálculo, independientemente de dónde hayas realizado las últimas ediciones.
Para que tus hojas de cálculo se sincronicen sin problemas, utiliza iCloud Drive y dispositivos que cumplan estos requisitos mínimos del sistema: macOS 13, iOS 16, iPadOS 16 o versiones posteriores. En el iPhone o en el iPad, los ítems almacenados en iCloud Drive aparecerán en el gestor de hojas de cálculo.
También puedes utilizar Numbers para iCloud para crear y editar hojas de cálculo de Numbers mediante un explorador web compatible desde un ordenador Mac o Windows.
Configurar iCloud Drive en un Mac
Selecciona el menú de Apple
> Ajustes del Sistema (o Preferencias del Sistema) y realiza una de estas acciones:Si ya has iniciado sesión en el Mac con tu ID de Apple: Haz clic en el ID de Apple (a la derecha de tu nombre).
Si no has iniciado sesión con un ID de Apple: Haz clic en “Iniciar sesión”, introduce tu ID de Apple y tu contraseña y sigue las instrucciones.
Si no tienes ID de Apple: Haz clic en “ID de Apple” para obtener uno e inicia la sesión.
Importante: Si olvidas tu ID de Apple o tu contraseña, puedes recuperarlos en el sitio web de ID de Apple. Aunque puedes tener más de un ID de Apple, no es recomendable. Las compras que hagas con un ID de Apple no se pueden fusionar con las realizadas usando otro ID de Apple.
Activa la casilla de selección “iCloud Drive”.
Con macOS Catalina 10.15 o versiones posteriores, si no ves la casilla de selección, haz clic en iCloud en la columna de la izquierda.
Haz clic en Opciones, junto a la casilla “iCloud Drive”, y luego marca la casilla Numbers.
Cuando iCloud Drive esté desactivado para Numbers en tu Mac, las nuevas hojas de cálculo que crees o las que edites no se guardarán en iCloud. De forma parecida, las hojas de cálculo nuevas que crees o las ediciones que realices en las hojas de cálculo en tus dispositivos o en otros ordenadores no estarán disponibles en Numbers en tu Mac.
Abre la app web Numbers para iCloud
Las hojas de cálculo que crees con Numbers para iCloud estarán disponibles automáticamente en Numbers en el Mac, en el iPhone y en el iPad que tengas configurados para usar iCloud y que utilicen el mismo ID de Apple. De manera parecida, si creas una hoja de cálculo con Numbers en el iPhone, el iPad o en un Mac, aparecerá automáticamente en Numbers para iCloud.
Asegúrate de haber iniciado sesión con el ID de Apple y de estar usando iCloud Drive. Para comprobarlo, realiza una de las siguientes acciones:
macOS Ventura 13 o versiones posteriores: Selecciona el menú Apple
> Ajustes del Sistema > ID de Apple > “iCloud Drive”, haz clic en Opciones y, a continuación, asegúrate de que la casilla Numbers esté seleccionada.macOS 12 o anterior: Selecciona el menú Apple
> Preferencias del Sistema > ID de Apple, haz clic en Opciones junto a la casilla “iCloud Drive” y, a continuación, asegúrate de que la casilla Numbers esté seleccionada. (Si no ves Opciones, asegúrate de que la casilla “iCloud Drive” está seleccionada).
En tu Mac o en un ordenador Windows, ve a iCloud.com e inicia sesión utilizando el mismo ID de Apple.
Haz clic en Numbers.
Consulta la Ayuda de Numbers para iCloud para obtener más información sobre el uso de Numbers para iCloud.
Sugerencias para gestionar hojas de cálculo en los dispositivos
Ten en cuenta las siguientes consideraciones sobre el uso de iCloud para gestionar tus hojas de cálculo entre dispositivos:
Si editas y cierras una hoja de cálculo cuando no estás conectado a internet, aparecerá el icono de una nube junto a la miniatura de la hoja de cálculo en el cuadro de diálogo Abrir del Mac. La próxima vez que te conectes a internet, la hoja de cálculo editada se guardará en iCloud Drive.
Si editas una hoja de cálculo en varios ordenadores o dispositivos y no dejas el tiempo suficiente para que tus ediciones se sincronicen, aparecerán conflictos. Si se produce un conflicto, puedes elegir conservar alguna de las versiones editadas o todas ellas. (Esto se aplica exclusivamente a las hojas de cálculo no compartidas con otras personas).
Si eliminas una hoja de cálculo que alguien ha compartido contigo, esta se eliminará de tu iCloud Drive y de Numbers en todos los dispositivos. Puedes volver a hacer clic en el enlace compartido para añadir la hoja de cálculo a tu iCloud Drive otra vez, donde volverá a estar disponible en todos los ordenadores y dispositivos que tengan iCloud activado.
Si utilizas carpetas para organizar tus hojas de cálculo en un dispositivo, se aplicará la misma organización de carpetas en todos tus dispositivos.
Si añades una contraseña a una hoja de cálculo en un dispositivo, se solicitará para abrir la hoja de cálculo en todos tus dispositivos.