Añadir controles a celdas en la app Numbers del Mac
Puedes añadir controles a celdas de tabla (como casillas de selección, puntuaciones mediante estrellas, reguladores, incrementos y menús desplegables) que le permitan actualizar los datos de forma dinámica.
Añadir casillas de selección o puntuaciones mediante estrellas a las celdas
Puedes añadir casillas de selección a celdas para crear listas de comprobación. Una celda con una casilla de selección solo puedes tener un valor igual a 1 o “verdadero” (seleccionado) o igual a 0 o “falso” (no seleccionado).
Una puntuación mediante estrellas, que resulta útil para puntuar o valorar los ítems de una lista; puedes ir de cero a cinco estrellas. Si utiliza una puntuación mediante estrellas en una fórmula, la puntuación se interpretará como su valor numérico.
Selecciona las celdas a las que deseas dar formato.
En la barra lateral Formato
, haz clic en la pestaña Celda, haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y selecciona “Casilla de selección” o “Valoración mediante estrellas”.Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Seleccionar o anular la selección de una casilla: Haz clic en ella.
Seleccionar o anular la selección de varias casillas: Selecciona las celdas y pulsa 1 para seleccionar todas las casillas o 0 para anular la selección de todas las casillas.
Cambiar varias casillas: Selecciona las celdas y pulsa la barra espaciadora para cambiar todas las casillas. Las casillas cambian según la casilla situada en la parte superior izquierda de la selección. Si se ha seleccionado dicha casilla, todas las casillas seleccionadas pasarán a dejar de estarlo y viceversa.
Introducir una puntuación: Selecciona la celda y haz clic en los puntos de la celda.
Ajustar la puntuación para varias celdas: Selecciona las celdas y pulsa 0, 1, 2, 3, 4 o 5 para ajustar todas las puntuaciones a dicho valor.
Aumentar o reducir la puntuación para varias celdas: Selecciona las celdas y pulsa + para aumentar o - para reducir los valores.
Añadir reguladores o incrementos a las celdas
Los reguladores o incrementos permiten variar los valores de las celdas (dentro de un intervalo) de una en una, para ver de qué modo afecta la variación a los datos o las gráficas en general. Puedes especificar el intervalo de variación para los valores de las celdas.
Selecciona las celdas a las que deseas dar formato.
En la barra lateral Formato
, haz clic en la pestaña Celda, haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y selecciona Regulador o Incrementos.Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ajustar el valor que se muestra al comienzo del intervalo del regulador o incremento: Introduce un valor en el campo Mínimo.
Ajustar el valor que se muestra al final del intervalo del regulador o incremento: Introduce un valor en el campo Máximo.
Ajustar el número de unidades entre cada paso en el regulador o incremento: Introduce un valor en el campo Incremento.
Dar formato a los datos de una celda: Haz clic en el menú desplegable Formato y selecciona una opción; a continuación, utiliza los controles adicionales para especificar otras opciones de formato (número de decimales, etc.).
Añadir menús desplegables a las celdas
Puedes añadir un menú desplegable a una celda y especificar los ítems que deben aparecer en él.
Numbers reconoce los ítems de menú que son valores numéricos, incluidas las fechas y duraciones, así como el texto. Las fórmulas pueden hacer referencia a celdas en las que el menú desplegable esté configurado como un ítem numérico.
Selecciona las celdas a las que deseas dar formato.
Haz clic en la pestaña Celda de la barra lateral Formato
.Haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y selecciona “Menú desplegable”.
Si todas las celdas seleccionadas o algunas de ellas ya contienen datos, las opciones desplegables que aparezcan serán los valores de las celdas seleccionadas, hasta un máximo de 250 celdas (las casillas de selección se interpretarán como texto “verdadero” o “falso” y a las puntuaciones con estrellas se les asignará su valor numérico entre 0 y 5). No obstante, puedes editar estas opciones si lo desea. Los valores repetidos de las celdas seleccionadas se tratarán como un único ítem de menú desplegable. El menú desplegable de cada celda tendrá establecido el valor original de la celda.
Si todas las celdas seleccionadas están vacías, las opciones desplegables serán ítems de marcadores de posición (por ejemplo, “Ítem 1”).
En la lista de opciones que aparece bajo “Menú desplegable”, haz doble clic en un ítem (un marcador de posición o valor ya existente) y, a continuación, escribe el texto que desees que aparezca en el menú desplegable.
Repita este proceso con cada ítem que desees cambiar.
Para añadir otro ítem al menú desplegable, haz clic en
debajo de la lista de opciones desplegables y, a continuación, escribe el texto que quieras que aparezca.Puedes añadir hasta 250 ítems de menú desplegable.
Especifica cómo debe aparecer el menú desplegable:
Reorganizar un ítem: Arrástralo hacia arriba o hacia abajo en la lista de opciones de menú.
Dejar celdas en blanco si no se ha seleccionado ningún ítem: Selecciona “Empezar con espacio en blanco” en el menú desplegable situado bajo la lista de opciones.
Mostrar el primer ítem del menú desplegable como valor por omisión para las celdas en las que no se haya seleccionado ningún ítem: Selecciona “Empezar con el primer ítem” en el menú desplegable.
Eliminar un ítem: Haz clic en él y, a continuación, haz clic en
.
Mientras navega por una tabla, puedes seleccionar una celda con un menú desplegable, pulsar la barra espaciadora para abrir el menú, usar las teclas de flecha para desplazarte por las opciones y pulsar la barra espaciadora para seleccionar un valor.
Eliminar o cambiar un control
Puedes eliminar los controles de las celdas de una tabla y convertirlas en celdas vacías y sin formato, o bien puedes dar a las celdas un formato diferente.
Selecciona una celda o un intervalo de celdas.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Eliminar todo el contenido de las celdas: Pulsa Suprimir.
Cambiar el tipo de control: En la barra lateral Formato
, haz clic en la pestaña Celda, haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y selecciona una opción distinta.Cuando cambie la opción de “Formato de datos” seleccionada, los valores de celda se convertirán de un tipo al otro. Por ejemplo, si las celdas contenían menús desplegables y las convierte al formato de texto, conservarán su contenido como texto. O, si las celdas contenían incrementos y las convierte al formato numérico, conservarán sus valores originales como números estáticos.
No todos los tipos de datos pueden convertirse (por ejemplo, una lista de ítems de texto en un menú desplegable no pueden convertirse al formato numérico). Si intenta convertir los datos a un formato de celda incompatible, los controles de celda no se eliminarán.