Utilizar carpetas compartidas y las funciones de colaboración de Numbers
Si compartes una carpeta que contenga una hoja de cálculo de Numbers, todas las personas que tengan permiso para ver la carpeta podrán abrir la hoja de cálculo existente en la carpeta.
Importante: Para crear, ver y colaborar con carpetas compartidas, necesitarás un dispositivo que reúna estos requisitos mínimos del sistema: macOS Catalina 10.15.4, iOS 13.4 o iPadOS 13.4 o posterior.
Algunos aspectos que debes tener en cuenta sobre cómo colaborar en hojas de cálculo existentes en carpetas compartidas:
Si quieres invitar a otras personas a colaborar en una hoja de cálculo contenida en una carpeta compartida, tienes que cambiar los ajustes para toda la carpeta en vez de añadir colaboradores a la hoja.
Si trasladas una hoja de cálculo no compartida a una carpeta compartida, la hoja quedará compartida con cualquier persona que pueda abrir la carpeta.
Si trasladas una hoja de cálculo compartida a una carpeta compartida, solo podrán abrirla quienes puedan abrir la carpeta.
Si la hoja de cálculo en la que estás trabajando se encuentra dentro de una carpeta compartida, cualquier persona que tenga un enlace a la hoja tiene que tener acceso a toda la carpeta para poder abrirla.
Si quieres dejar de compartir una hoja de cálculo incluida en una carpeta compartida sin cambiar los ajustes para toda la carpeta, puedes trasladar el archivo a una carpeta que no hayas compartido.
Si dejas de compartir una carpeta compartida o la eliminas, todos los archivos que contenga la carpeta dejan de ser visualizables por los demás usuarios.
Si un participante elimina una carpeta compartida, solo se elimina del dispositivo de ese usuario (a menos que seas el propietario de la carpeta).
Si un participante (que tenga permiso para editar) elimina una hoja de cálculo contenida en una carpeta compartida, se elimina de los dispositivos de todos los colaboradores.
Nota: El propietario puede recuperar la hoja de cálculo eliminada en iCloud.com. Consulta el Manual del usuario de iCloud para obtener más información.
Para obtener más información sobre cómo compartir carpetas, consulta el Manual del usuario del iPhone.