Invitar a otras personas a que colaboren en la app Numbers del iPhone
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en una hoja de cálculo en tiempo real enviándoles un enlace a esta. Cualquiera que trabaje en la hoja de cálculo verá los cambios a medida que se efectúen.
Por omisión, solo las personas a quienes invites a colaborar en la hoja de cálculo podrán acceder a esta e introducir cambios en ella. No obstante, puedes permitir el acceso a la hoja de cálculo a todas las personas que tengan el enlace. Si no quieres que los demás hagan cambios, puedes limitar los permisos a solo lectura.
Invitar a otras personas a colaborar
En estas instrucciones se presupone que has iniciado sesión en tu dispositivo con tu ID de Apple y que tienes Numbers configurado para utilizar iCloud Drive.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: Pulsa
.Si la hoja de cálculo está cerrada: En el gestor de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, pulsa Seleccionar en la esquina superior derecha, pulsa la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), pulsa
en la parte inferior de la pantalla y, a continuación, pulsa “Añadir personas”.
Pulsa “Opciones para compartir”.
Debajo de “Quién tiene acceso”, pulsa una opción:
“Solo las personas a las que invite”: Solo pueden abrir la hoja de cálculo las personas que inicien sesión con un ID de Apple. Las personas no necesitan tener un ID de Apple para recibir una invitación, pero tendrán que crear uno para poder abrir la hoja de cálculo compartida.
“Cualquiera que tenga el enlace”: Cualquiera que tenga el enlace a la hoja de cálculo seleccionada puede pulsarlo o hacer clic en él para abrirla. Para protegerlo mediante una contraseña, pulsa “Añadir contraseña”.
Si la hoja de cálculo ya tiene asignada una contraseña, esta se aplica también a la hoja de cálculo compartida, para que no tengas que introducir otra distinta. Si quieres modificarla, pulsa “Cambiar contraseña”.
Debajo de Permiso, pulsa una opción para definir lo que pueden hacer otras personas:
“Puede realizar cambios”: Las personas pueden editar e imprimir la hoja de cálculo compartida.
“Solo lectura”: Las personas pueden ver e imprimir la hoja de cálculo compartida, pero no editarla.
Si defines el acceso a tu documento con la opción “Solo las personas a las que invite” (en el paso 3), puedes cambiar los ajustes de los permisos individuales después de compartir la hoja de cálculo.
Pulsa “Añadir personas” en la esquina superior izquierda.
Pulsa un método para enviar el enlace.
Para enviar el enlace usando un servicio como Twitter, esa cuenta debe estar configurada en el dispositivo. (Si ya usas la cuenta en el dispositivo, está configurada; si no, configúrala en Ajustes). Para utilizar un servicio que no aparezca listado, pulsa “Copiar enlace”.
Escribe una dirección de correo electrónico o número de teléfono para cada persona.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su ID de Apple. Cuando pulse o haga clic en el enlace de la invitación se le proporcionarán las indicaciones pertinentes.
Introduce cualquier otra información solicitada y, a continuación, envía o publica el mensaje.
Si seleccionas “Copiar enlace”, pulsa el punto en el que deseas pegar el enlace y, a continuación, pulsa Pegar.
El enlace aparece en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, mensaje o publicación junto con el título de la hoja de cálculo; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Importante: Al pulsar Compartir, se crea en iCloud un enlace a la hoja de cálculo, que incluye su título. Si el título o el contenido de la hoja de cálculo es confidencial, solicita a los destinatarios que no reenvíen el enlace a otras personas.
Después de compartir una hoja de cálculo, aparece una marca de verificación en el botón Colaborar 
para indicar que la hoja de cálculo está compartida. Para ver todas las hojas de cálculo compartidas, pulsa Recientes en la parte inferior del gestor de hojas de cálculo.
Invitar a más personas
Si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida con el acceso ajustado en “Solo las personas a las que invite”, puedes invitar a más personas.
Nota: Si el acceso a la hoja de cálculo está definido como “Cualquiera que tenga el enlace”, no puedes invitar a más personas como se describe en esta tarea. En su lugar, simplemente envíales el enlace (consulta la siguiente tarea).
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: Pulsa
y, a continuación, pulsa “Añadir personas” en la parte inferior de la lista de participantes.Si la hoja de cálculo está cerrada: En el gestor de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, pulsa Seleccionar en la esquina superior derecha, pulsa la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), pulsa
en la parte inferior de la pantalla y, a continuación, pulsa “Añadir personas”.
Pulsa “Opciones para compartir” y, a continuación, pulsa la opción de permisos que deseas definir para las nuevas personas.
Este ajuste solo afecta a las personas que te dispones a invitar; no modifica los permisos de las personas que ya están invitadas.
Pulsa “Enviar enlace”, pulsa un método para enviar el enlace y, a continuación, introduce la información solicitada.
El enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, mensaje o publicación a modo de imagen gráfica estilizada con el título de la hoja de cálculo; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Puedes cambiar los permisos individuales de las personas nuevas después de enviar o publicar el enlace.
Para consultar información detallada acerca de cómo configurar permisos y enviar enlaces, consulta “Invitar a personas a colaborar” (arriba).
Enviar el enlace a más personas
Si el acceso a tu hoja de cálculo está establecido en “Cualquiera que tenga el enlace”, puedes otorgar acceso a la hoja de cálculo a otras personas simplemente enviándoles el enlace a esta.
Nota: Si el acceso a la hoja de cálculo está definido como “Solo las personas a las que invite”, puedes añadir nuevas personas enviándoles una invitación a colaborar (consulte la tarea anterior).
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: Pulsa
.Si la hoja de cálculo está cerrada: En el gestor de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, pulsa Seleccionar en la esquina superior derecha, pulsa la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), pulsa
en la parte inferior de la pantalla y, a continuación, pulsa “Añadir personas”.
Pulsa “Enviar enlace” y, a continuación, pulsa un método para enviar el enlace.
Indica el destinatario del mensaje de correo electrónico, del mensaje o de la publicación y, a continuación, envía o publica el enlace.
Para consultar información detallada acerca de cómo enviar enlaces, consulta “Invitar a personas a colaborar” (arriba).
Copiar y pegar el enlace
Cualquier participante puede copiar un enlace a una hoja de cálculo y pegarlo en otro sitio. Esto es útil, por ejemplo, para guardar el enlace en un lugar de fácil acceso.
Si el propietario ha limitado el acceso a solo las personas que invite, el enlace solo funcionará para los participantes invitados.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: Pulsa
.Si la hoja de cálculo está cerrada: En el gestor de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, pulsa Seleccionar en la esquina superior derecha, pulsa la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), pulsa
en la parte inferior de la pantalla y, a continuación, pulsa “Añadir personas”.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Pulsa “Copiar enlace” (si es el propietario de la presentación, pulsa “Opciones para compartir” y, a continuación, pulsa “Copiar enlace”). Esta opción se muestra si la hoja de cálculo solo se comparte por invitación.
Pulsa “Enviar enlace” y, a continuación, pulsa “Copiar enlace”. Esta opción se muestra si la hoja de cálculo se comparte con cualquiera que tenga el enlace.
Pulsa donde desees pegar el enlace y, a continuación, pulsa Pegar.
Consejo: Si la hoja de cálculo está protegida mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.