Introducción a la colaboración en Numbers
Para colaborar con otras personas en tiempo real debes enviarles un enlace a tu hoja de cálculo de Numbers. Como las hojas de cálculo compartidas y los cambios efectuados en ellas se guardan en iCloud, las personas que trabajan en una hoja de cálculo pueden ver los cambios conforme se van realizando.
Como propietario de la hoja de cálculo, puedes controlar quién tiene acceso a ella y qué puede hacer:
Acceso a la hoja de cálculo: Puedes enviar un enlace con el que cualquiera puede abrir la hoja de cálculo. También puedes invitar a personas concretas, que deben iniciar sesión en iCloud con su ID de Apple para abrir la hoja de cálculo.
Permiso de edición: Puedes seleccionar si otras personas pueden efectuar cambios en la hoja de cálculo o solo verla.
Puedes modificar los ajustes relativos al acceso y a los permisos o dejar de compartir una hoja de cálculo en cualquier momento.
Requisitos de iCloud
Para invitar a otras personas a colaborar en una hoja de cálculo, debes haber iniciado sesión en iCloud y tener activado iCloud Drive.
Si invitas solo a personas específicas a colaborar en tu hoja de cálculo, deberán iniciar sesión en iCloud para ver o editar la hoja de cálculo. Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su ID de Apple. Cuando pulse o haga clic en el enlace de la invitación se le proporcionarán las indicaciones pertinentes.
Requisitos mínimos del sistema
Para visualizar o editar una hoja de cálculo compartida, las personas con quienes la compartas tienen que haber iniciado sesión en iCloud y tener activada la función iCloud Drive. Además, necesitan tener algunos de estos dispositivos:
Un Mac con macOS Mojave 10.14 o posterior y Numbers 6.2 o posterior
Un iPhone con iOS 12 o posterior y Numbers 5.2 o posterior
iPad con iOS 12 o iPadOS y Numbers 5.2 o posterior
Un ordenador Mac o Windows con un explorador compatible.
Cualquier persona que tenga un dispositivo Android, o un dispositivo iOS o iPadOS que no cumpla los requisitos mínimos del sistema, puede visualizar la hoja de cálculo, pero no editarla.
Nota: No todas las funciones de Numbers están disponibles para una hoja de cálculo compartida. Consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de la colaboración para Pages, Numbers y Keynote.
Si tu hoja de cálculo se guarda en Box en lugar de hacerlo en iCloud, todavía puedes colaborar utilizando los controles de colaboración de Box. Consulta el artículo de soporte de Apple acerca de cómo usar iWork con Box.