Cambiar los ajustes de una hoja de cálculo compartida en Numbers para iCloud
Si eres propietario de una hoja de cálculo que se comparte con otras personas, o si el propietario te ha dado permiso para añadir más personas (se requiere macOS Monterey 12 o versiones posteriores), puedes ver o cambiar la configuración de acceso y permiso de la hoja de cálculo en cualquier momento.
Si el acceso a una hoja de cálculo se establece en “Solo personas que invites”, también puedes establecer un permiso diferente para cada individuo.
Ver acceso y permisos
Realiza una de las siguientes operaciones:
Con la hoja de cálculo abierta: haz clic en el botón Colaborar
de la barra de herramientas.En el gestor de hojas de cálculo: haz clic en Compartido (a la izquierda) y selecciona una hoja de cálculo. Haz clic en el botón Más
y selecciona Detalles de colaboración.
Se muestra la lista de participantes. Las personas de la lista pueden editar la hoja de cálculo salvo si bajo su nombre figura Solo lectura.
Si eres el propietario, se mostrará un resumen de la configuración de acceso y permiso en Opciones para compartir; haz clic en Opciones para compartir para obtener más información.
Cambiar el acceso de todos los participantes
Si eres propietario de una hoja de cálculo compartida, o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar el acceso en cualquier momento, pero todas las personas que colaboran se verán afectadas por ello. Estos son los resultados de cambiar el ajuste:
Desde “Solo las personas a las que invites” hasta “Cualquiera con el enlace”: las personas que invitaste originalmente aún pueden acceder a la hoja de cálculo, y no necesitan iniciar sesión en iCloud.com para hacerlo.
De “Cualquiera con el enlace” a “Solo personas invitadas”: el enlace original ya no funciona para nadie. Solo las personas a las que envíes una invitación y que inicien sesión con su ID de Apple podrán acceder a la hoja de cálculo.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Con la hoja de cálculo abierta: haz clic en el botón Colaborar
de la barra de herramientas.En el gestor de hojas de cálculo: haz clic en Compartido (a la izquierda) y selecciona una hoja de cálculo. Haz clic en el botón Más
y selecciona Detalles de colaboración.
Haz clic en Opciones para compartir, haz clic en el menú emergente “Quién puede acceder” y elige una opción.
Quien tenga la hoja de cálculo abierta cuando cambies este ajuste verá una alerta, y si el cambio provoca que la persona pierda el acceso a la hoja de cálculo, esta se cierra de inmediato. De lo contrario, la nueva configuración se aplicará cuando descarten el aviso.
Cambiar el permiso de todos los participantes
Si eres propietario de una hoja de cálculo compartida cuya configuración de acceso está establecida en “Solo personas invitadas”, o si el propietario te ha dado permiso para añadir personas, puedes cambiar rápidamente el permiso de todas las personas para que sea el mismo.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Con la hoja de cálculo abierta: haz clic en el botón Colaborar
de la barra de herramientas.En el gestor de hojas de cálculo: haz clic en Compartido (a la izquierda) y selecciona una hoja de cálculo. Haz clic en el botón Más
y selecciona Detalles de colaboración.
Haz clic en Opciones para compartir, haz clic en el menú emergente Permiso y elige una opción.
Para verificar el permiso de alguien, mueve el puntero sobre su nombre y haz clic en los tres puntos que aparecen al lado.
Quien tenga la hoja de cálculo abierta cuando cambies este ajuste verá una alerta. Los nuevos ajustes se aplican cuando descartan la alerta.
Cambia el permiso o elimina el acceso de un participante
Si eres propietario de una hoja de cálculo compartida cuya configuración de acceso está establecida en “Solo personas invitadas”, o si el propietario te ha dado permiso para añadir personas, puedes cambiar el permiso de una persona sin que ello afecte el permiso de los demás. También puedes eliminar el acceso de un individuo a la hoja de cálculo.
Nota: Los participantes con permiso para añadir personas a la hoja de cálculo no pueden cambiar el permiso o el acceso de su propietario/a.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Con la hoja de cálculo abierta: haz clic en el botón Colaborar
de la barra de herramientas.En el gestor de hojas de cálculo: haz clic en Compartido (a la izquierda) y selecciona una hoja de cálculo. Haz clic en el botón Más
y selecciona Detalles de colaboración.
Mueve el puntero sobre el nombre de la persona, haz clic en los tres puntos que aparecen al lado y haz clic en una opción.
Nota: Si has compartido esta hoja de cálculo solo con otra persona, debes hacer clic en Opciones para compartir para efectuar los cambios.
Quien tenga abierta la hoja de cálculo verá una alerta, y los nuevos ajustes se harán efectivos cuando descarte la alerta.
Si seleccionas Eliminar acceso, se pide a la persona que cierre la hoja de cálculo, y se elimina de su iCloud Drive. Los cambios que hayan efectuado en la hoja de cálculo permanecen.